■唐霜妮
自從計算機等現代科技手段應用到會計工作中以來，大部分企業都擺脫了手工會計事務，實現了會計電算化。提高財務工作效率的同時，也為會計信息工作的不斷完善和發展提供了人才保障。會計信息系統提供的信息已成為企業進行信息管理的重要戰略資源，傳統的信息系統已經不能滿足企業管理的發展需求，會計信息系統向管理一體化過渡是企業的必然選擇。會計信息系統已經進入了全面發展階段，但是通過分析會計信息系統發展歷程，也會發現一些問題。筆者立足會計信息系統的發展歷程，講出存在的問題，并對管理一體化進行詳細概述并分析其發展前景，最后從多方面總結出會計信息系統向管理一體化過渡的思路。
一、會計信息系統理論概述
管理一體化信息系統最大的特點就是將各個子系統一體化，包括產、供、銷、人、財、物等子系統，利用最新信息技術和系統集成技術，做到覆蓋企業的全部業務，將各個子系統整合成為統一管理、統一操作和共享數據的有機體。上述子系統除了日常規律化運作來完成自身目標意外，還要相互聯系、相互支持，共享信息，以達到管理一體化信息系統的真正含義。由此可知，會計信息系統與業務子系統的有機整合是向管理一體化過渡的基礎。會計信息系統作為企業管理一體化信息系統的一個子系統，不僅能完成財務管理工作，還能為其他部門提供管理信息。管理一體化的核心是現代管理思想和手段的完美結合，在使用過程中，可以進行目標任務的事前預測和事中監督控制功能，隨時可以調閱其他部門的管理信息。
二、會計信息系統發展階段和存在的問題
（一）核算型會計信息系統階段
所處經濟環境為向市場經濟過渡的轉軌經濟時期。企業管理模式為事務型管理，會計工作以部門管理為中心。處在計算機技術進一步普及的信息技術環境之中。所用的會計軟件為核算型的部門級系統，此階段的特點為：全國涌現一批電算化會計先進單位；會計軟件的開發向通用化、規范化、專業化、商品化方向發展；各級財政部門和業務主管部門制定了相應的發展規劃、管理制度和會計軟件開發標準；電算化會計的理論研究開始取得成果。
（二）管理型會計軟件階段
所處的經濟環境為市場經濟體制逐步建立。企業管理模式要求事前、事中、事后全程管理。處在計算機及網絡技術在企業中已經廣泛應用的信息技術環境之中。所用會計軟件為管理型的企業級系統(面向整個企業)。此階段特點為：企業會計核算逐步深入到管理層和決策層中，出現了以管理型和決策支持型為代表的新型財務軟件；會計軟件由核算型向管理型過渡成為會計軟件行業內的共識。
（三）管理一體化階段
企業為面對激烈競爭的市場，需要會計軟件提供快速、準確、全方位和多層次的決策信息。企業管理模式需要更透徹地描述信息流、物流、資金流的過去、現在和未來的發展狀況。處在電子商務方興未艾的信息技術環境之中。所用會計軟件為信息集成、過程集成、功能集成，具有企業資源計劃（ERP）功能的財務與業務一體化軟件。此階段的特點為企業會計信息系統逐步擴展為對整個上游供應鏈的管理和下游客戶關系管理兩個子系統。
會計信息系統的發展是有規律可循的，大致從最初的核算型向管理一體化模式過渡。最初階段的財務系統是通過模仿手工核算形成設計的簡單操作系統，以記賬憑證輸入開始，經由計算機的處理去完成記賬、算賬和報賬工作，局限于事后環節，沒有事前預測和事后控制監督的功能。因其以記賬憑證為數據來源，一些非貨幣信息便不能通過會計信息系統反應出來。
會計信息系統中包含著各個核算子系統，這些子系統是根據企業性質的不同而不同的，普遍擁有成本、員工工資、固定資產等子系統，目前大部分企業單位使用的會計信息系統都是將各個子系統分隔開來，缺乏融會貫通的功能，不能形成統一的整體，各個子系統只是孤單地存在著。隨著社會經濟的快速發展，企業已不再是單純的生產經營模式，而是“百花齊放、百家爭鳴”的多樣化發展，尤其是金融行業的發展，衍生出證券、期貨、保險業等。這些說明會計信息系統必須具有全面的財務管理功能，要向一體化模式過渡。
三、會計信息系統向管理一體化過渡思路
通過前文分析了會計信息系統的發展階段，對管理一體化進行概述和前景展望，得出會計信息系統向管理一體化過渡是一種必然。那么哪種途徑或框架才是過渡的首選。
（一）會計信息系統向管理一體化過渡的四條原則
1．企業必須實事求是，走集成化發展道路
堅持實事求是，一切從實際出發是從古到今必須堅持的真理。同樣適用于企業管理，企業應該根據自身的具體情況，找到適合自己的經營管理方法，故管理一體化信息系統不會是一個通用性系統產品，而必須建立一種合作，走集約化道路，這種合作雙方便是企業用戶與軟件開發商，雙方都要將不斷變化的因素考慮在系統內，從而走集成化發展路線。軟件開發過程中，要注意減少成本，秉承為用戶提供長遠的使用價值。從企業具體的管理目標出發，明確企業詳細的經營管理活動，做好數據模塊與企業經營目標和財務管理目標的對接。要多采用新的管理技術，不能將原有會計系統模式進行簡單的移植。多注重系統的標準化與集成化，更不能忽視系統的再開發性。
2．企業管理以完善的核算型會計信息系統為基礎
管理一體化不能完全脫離最初的會計信息系統核算模式。只有核算信息系統更加精細，才能將各種業務管理數據分類并細分好。記賬憑證是管理層進行管理和決策的重要依據。作為基礎的核算型會計信息系統必須能提供完整的會計資料，并方便提取各種歷史數據。這樣才能保證數據的一致性和準確性，提高系統效率，充分滿足管理一體化的發展要求。
3．注重人才，以先進的管理技術為主
以人為本，注重人才培養、人才利用。會計信息系統的最初發展階段可以概括為重計算機技術輕管理的發展模式。因為以核算為主的會計信息系統流程單一，遵循著統一的會計規章制度，造成軟件開發創造人員不足。管理一體化的成功過渡要看軟件開發人員對相關技術和會計管理方法的掌握程度。要知道，計算機技術只是實現目標的手段，真正做到會計信息系統向管理一體化過渡，必須要有管理方面的專家和財務會計專家的參與，兩者缺一不可。這樣一來，管理一體化信息系統才能是一個成功的系統。
4．數據交換接口統一標準化
不得不說，市場上的財務軟件多種多樣、參差不齊，沒有統一的范式，用戶使用不同的財務軟件，會造成相互會計核算信息系統之間無法進行數據交換，會計報表以及信息調閱查詢都會出現困難。解決的辦法就是統一標準的數據接口，這樣企業進行管理一體化過渡的過程中，可以從不同的財務軟件直接獲得數據資料，順利實現系統集成。
（二）會計信息系統向管理一體化過渡的思路
會計信息系統必須要經歷根本性的變革才能滿足企業需要，向管理一體化過渡重在實現管理、控制和決策功能。做好過渡，重要的就是像我們這樣的會計研究和從業人員，要根據實際工作經驗和真正要實現的目標為軟件工作人員提供一個目標明確的藍圖，這樣才能讓會計信息管理系統得到升華，成功的完成過渡。
1．會計信息系統與其他業務子系統的有機整合是向管理一體化過渡的基礎
會計信息系統向管理一體化過渡的前提就是企業統一目標，所有業務子系統都要向整體管理信息系統看齊。會計系統也不例外，它也是企業管理信息系統的一部分，明確了這點之后，就應該把會計信息系統放進管理一體化的整體框架下加以考慮，實現其與其他業務子系統的有機整合，整合過程中就要明白兩者核算數據的來源要統一，系統整合的關鍵就是既要做好業務處理方式上的整合也要做好數據處理的整合。核算數據來源的統一，是當企業業務發生時，會計信息系統和其他業務子系統同步采集所需數據，從而做到彼此間的有機整合。
當然，有機整合不是重疊業務，會計信息系統和其他業務子系統分別按照各自的業務處理規律和特點操作，高度分工，協同合作，共同完成每一個業務目標，真實全面的反應企業的經營管理活動。
2．信息處理模式要具有實時性、同步性
作為一個系統反應，必是一個業務事項的發生，引起一連串的各個子系統連鎖反應。管理一體化的核心是信息處理模式具有實時和同步性，同步的信息處理模式可以同時獲取各種信息，保證了信息的完整性和一致性，資金流和物流、財務賬和實物賬的同步一致、同步管理，從而使企業管理達到最佳狀態。
3．處理好系統適應能力和數據接口、存儲的關系
會計信息系統必須具有開放性和兼容性，要能與先進的管理方法、方式對接。具體做法就是給會計信息系統預留標準的數據接口、標準格式和標準字段定義，向管理一體化過渡，就要會計信息系統自成文件、數據業務分類存儲、獨立開放，把握數據存儲“邏輯上統一、物理上分布的原則”。
