
多因素制約成本管理水平提升
從企業內部治理情況看,我國不少企業的成本控制觀念仍然比較落后,成本管理水平較低,成本控制難以實現預期效果,這主要表現在以下幾個方面:一是成本控制與企業發展戰略偏離。一些企業管理者成本管理觀念滯后,評價成本控制的效果以是否節約為標準,片面強調降低成本,節省費用開支,往往為了降低成本而忽視產品的品種和質量。還有部分企業為追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等方式來降低成本,嚴重影響了企業的市場信譽。這種以“成本節省”為主導的成本控制模式,無法實現企業的長遠發展目標。
二是成本控制方式和手段落后。與發達國家企業相比,我國企業研發投入普遍較低,在生產技術和工藝上比較重視引進和模仿,忽視發明、創新和生產力的轉化。此外,我國不少企業還存在設備更新速度慢、陳舊老化嚴重的問題,導致能源和原材料的損耗居高不下。在一定時期、一定技術水平條件下,成本可以通過加強管理來降低,但這種方法不可能使成本無限度地降低。而一項新技術、新設備的使用所產生的市場效應和成本競爭力,遠比通過內部挖潛及降低人工成本帶來的競爭優勢大得多。
三是成本控制內容和范圍存在局限性。相當一部分企業對如何全面控制成本的認識仍然不到位。從控制主體上看,企業全員成本控制意識不強,職工參與降低成本的熱情不高;從控制內容上看,很多企業至今仍然把生產成本作為成本控制的重點,而對設計成本、營銷成本和服務成本的管理相對不足;從控制范圍上看,成本控制沒有貫穿于從產品設計到產品產出直至售后服務的全過程,往往只注意生產和銷售環節的成本控制,而忽視項目調研、工藝設計和產品設計對產品成本的影響。
四是成本控制體系不夠健全。不少企業成本控制工作較為孤立,缺乏強有力的基礎保障,導致控制制度執行不到位、不徹底,控制措施難以發揮效用,控制效果大打折扣。如有些企業的成本預測和成本決策缺乏規范性、制度性,沒有根據具體的情況制定切實可行的成本預算,造成成本控制松弛,預算約束弱化;有些企業內部成本控制制度不健全,甚至原始記錄、資產盤點、定額管理、計量驗收等基礎管理制度都不完善;有些企業雖然制定了相關制度,但形同虛設,不講實效;有些企業對制度的執行未進行有效的監督和考核,工作目標無法落實。
加強成本控制的應對措施
面對當前日益激烈的市場競爭,我國企業應積極借鑒國內外企業的先進經驗,采用先進的成本控制理念和方法,建立行之有效的成本控制體系。
一是轉變發展思路,牢固樹立正確的成本控制觀念。企業成本控制應由傳統的“節約、節省”觀念向現代效益觀念轉變,一切成本控制活動應以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”的必要性和合理性。企業應當在保證質量的前提下,努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業爭取更多的經濟效益。
二是重視科技創新,充分發揮新技術在成本控制中的作用。
企業應從自身生產經營需要出發,制定切實可行的技術改造和設備更新計劃,加大對關鍵生產領域的技術攻關力度,用科技力量解決成本居高不下的問題。
三是深化企業改革,切實提高企業勞動生產效率。一要合理設置企業機構,精簡多余人員,達到降本增效的目的。二要改革人事制度,實行競爭上崗,優勝劣汰,調動干部職工的工作積極性。三要注重員工技能培訓和再教育,提高管理人員和職工的整體素質,實現減人增效、精干主體的目標。四要積極推動企業生產方式轉變,加快生產的自動化和信息化進程,減少人員配置,逐步降低用工成本占企業總成本的比重。
四是挖掘內部潛力,深入推行全面成本控制。一要強化全員成本控制意識,使全體員工都視自己為成本控制的主體,積極主動地參與企業成本控制。二要拓寬成本控制的范圍,不應當僅限于控制生產過程,還應當控制影響成本變化的產品設計和試制、物資的采購和儲存、生產工藝的制定、生產組織、質量檢查、供銷、運輸、售后服務等環節。三要擴大成本控制的內容,凡是企業能夠加以控制的支出均屬于企業成本控制的對象。
五是強化預算約束,努力促進成本控制目標的實現。成本預算控制的有效程度,是企業成本控制目標能否實現的關鍵。企業應該結合自身生產經營特點,逐步建立和完善成本預算控制制度,強化成本預算的約束性,確保成本控制目標的全面完成。
六是完善管理機制,建立科學嚴密的成本控制體系。在具體實踐中,完善成本控制體系要注意抓好三個關鍵點:一是合理設置成本控制單位,成本控制系統必須與企業的組織結構相適應。
二是建立全面的成本控制信息系統,并覆蓋企業各部門和各業務環節。三是落實成本控制考核獎懲制度。