目前ERP（企業資源規劃）信息系統已成為現代企業運行模式中重要的組成部分，它對企業合理調配資源、提高各環節工作效率方面發揮出關鍵的作用。
構建一體化信息系統勢在必行
企業財務業務一體化信息系統是一個信息平臺，通過該平臺，將促使業務數據自動傳向財務系統，減少人為干預，實現數據共享，為提高工作效率和管理水平奠定基礎。
建立財務業務一體化信息系統的好處顯而易見。一是避免數出多門。通常單據流、物流、資金流和信息流在業務和財務部門之間會有時間差異，難免出現數據反映不及時、不一致的現象，導致數出多門的現象，無法真正實現過程控制，容易導致決策延遲或失當。二是提高監管的實時性和效率性。由于業務和財務對時點認同的差異，財務不能及時與業務同步，往往具有一定的滯后性。假如財務仍沿用事后核算，會因為反映企業經營狀況及成果的速度降低而削弱對業務的及時監管；三是減少重復勞動，解放財務人員。
當業務信息輸入信息系統時，系統將該信息通過會計平臺，按照財務規范的要求將業務系統的數據加工為財務要素和會計憑證的標準數據傳遞到財務系統，自動生成實時憑證，顯示在所有相關的賬簿和會計報表上，不再需要再次錄入，減少了重復勞動，同時保證業務、財務系統的一致性和及時性。四是降低運作成本，提高客戶滿意度。通過財務業務一體化信息系統，提高了實時信息的傳播效率，確保了業務運作、財務核算及分析和客戶服務等職能的協調進行，使部門凝聚成一個整體，部門間可相互協作、共享信息，從而降低運作成本、提高客戶滿意度。
通過對財務與業務工作的一體化，財務人員可直接參與業務系統的核算操作，使財務對業務的監督由原來的事后檢查向事中控制轉變，提高了財務監管的效率。同時，通過前后臺無縫鏈接，為公司經營決策提供了實時、準確的參考信息。
信息系統流程的主要內容
在如何選擇財務業務一體化信息系統的問題上，筆者認為，除了成本控制因素外，更重要的是需考慮系統內公司之間數據交換、匯總和業務管理的需要，選擇相同品牌和版本的信息管理軟件，方便日后報表的下發、上報、匯總、查詢等工作。
下面筆者以自身所在的產品貿易商行業為例，結合實際工作情況，就如何建立財務業務一體化信息系統以及各流程環節的內容和作用闡述自身的一些經驗體會。
詢價與報價。這是財務業務一體化系統的開始，由業務人員實施，在報價前必須先查詢該客戶的信用額度余額情況，如超出信用余額，則該報價將不能在系統內生成合同確認。
信用查詢與控制。該過程是整個一體化流程中控制信用和交易風險的關鍵，其影響因素包括：應收賬款余額、應付賬款余額、采購合同訂單余額等。該流程界定了責權利，是經營風險形成的起點。但合同的確認與生成需取決于信用控制流程。
催收/錄入供應憑證與采購發票。這個流程可以說是公司日常經營中最基礎，同時也是最重要的一個環節。一方面，供應憑證及其采購發票催收及時與否直接影響到日常財務核算的準確性與及時性，另一方面其催收及時與否更是直接影響到對客戶開具銷售發票，最終影響貨款回收的及時性。
應付賬款的形成。該流程是業務鏈向財務鏈轉換的環節，財務人員可經過對供應憑證和采購發票的審核，自動生成應付賬款記賬憑證。
同時，通過復核降低了人為出錯的幾率，減了財務工作量。
開具銷售發票及應收賬款的形成。該流程也是業務鏈向財務鏈轉換的環節，財務人員可經過對供應憑證和銷售發票的審核，自動生成應收賬款記賬憑證。在減少人為出錯幾率的同時，提高了對客戶應收賬款的監控力度。
付款/收款錄入。該流程是對應付賬款/應收賬款核銷的環節，同時通過對付款和收款的錄入，自動生成了銀行憑證，減少了工作量。
業務/財務數據查詢與分析。通過對上述各流程數據的錄入和控制，目的是為了實現對各類業務數據及財務數據的條件篩選、查詢，最終為提高公司的經營決策奠定基礎。
無論是業務鏈、財務鏈，各個環節都是緊密串聯的。通過財務業務一體化信息系統，我們可以使上述各個環節實現相互關聯，同時又是相互制約的，實現數據共享，實時監控，最終達到提高工作和管理效率、降低經營風險的目的。
