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【能力】財務如何影響采購-案例分享

 一家外企的財務總監,在一項小小的采購中,為公司贏得先機,同時也節約了成本。因為這個案例有借鑒意義,拿出來和大家共享。

  公司在推進標準成本管理,對原料定BOM。

  其中有幾種主料,原來主要是靠經驗切割,為了保護客戶利益,多數都比標準多一點點,客戶就不抱怨了。現在公司上了系統、推行標準成本管理,要精確測量切割下來的原料重量,要購買一批能夠打印條碼的比較高級的電子稱,每個報價5000-15000不等。

  采購部的意見是,先選2-3個品牌,各買一個回來測試,到財務總監這來請款。

  財務總監不同意,認為這個采購,第一會為將來定下一個價格基調,而單個購買是不容易砍價的;第二,如果我們一旦測試選中的品牌,會讓對方覺得自己有優勢;第三,剩余的品牌的測試品,用也不是(程序等都不一樣),不用就是浪費。

  于是要求
  1、到市場上尋找是否有租賃的
  2、跟供應商談先租賃
  3、看看供應商是否有其他的辦法。

  采購理解了財務總監的想法后,與供應商經過幾輪的洽談,最終達成的結果是:有兩個入圍供應商愿意免費拿出產品讓公司進行測試,同時在測試結果出來前就開始報價競爭...

  一般來講,出錢買測試品是很正常的,但要是換個思路,仔細思量采購雙方的地位和關系,仔細思量可能的采購策略和安排,往往能夠獲得意想不到的效果。

  從控制的角度看,采購去購買樣品,會降低他們的工作難度,提高工作效率。但財務作為管家要通過自己的控制式打法來促使執行者多思考些更有難度和挑戰、但對公司更有利的做法。

  這就是財務管理的價值所在啊。

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