
1、1-3日,根據(jù)財(cái)務(wù)主管完成的各部門上月經(jīng)營指標(biāo)編寫經(jīng)營分析報(bào)告。
2、2日前往某職能部門配合調(diào)查工作。
3、3日與銷售、采購負(fù)責(zé)人碰頭,落實(shí)7月公司銷售、采購的計(jì)劃完成指標(biāo),應(yīng)收、應(yīng)付、庫存等營運(yùn)資金的具體安排。總結(jié)上月在資金、物流等方面存在的問題,提出需要財(cái)務(wù)部配合的工作。本月資金缺口較大,需要銷售部門明確收款金額及到款日期,采購需要密切與財(cái)務(wù)溝通,以免資金集中支付。
4、7日,集團(tuán)版塊會議,6月份總結(jié)會議(集團(tuán)實(shí)行矩陣式管理,除了各地公司的直屬管理外,各事業(yè)部之間還實(shí)行同類別產(chǎn)品的橫向管理),為時(shí)一小時(shí),為此要提前做三小時(shí)的準(zhǔn)備,包括所屬于公司及版塊間涉及應(yīng)收、應(yīng)付、庫存等營運(yùn)資金的相關(guān)指標(biāo)完成情況,指出不足及改善的建議等,下月計(jì)劃完成指標(biāo)。
5、7日審核對外報(bào)送報(bào)表。
6、9日向集團(tuán)報(bào)送上月利潤表。
7、14日總經(jīng)理會議,總結(jié)各公司及集團(tuán)上月整體情況。且因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營數(shù)據(jù)存在時(shí)點(diǎn)數(shù)及核算口徑的不一致,會議之前,財(cái)務(wù)部需要根據(jù)各指標(biāo)差異分別列出差異及原因說明。為此需要填報(bào)9大表,三頁左右的文字說明。如銷售及采購等部門有異議的需要重新核對。
8、17號前組織部門全體同事共同完成09年半年公司經(jīng)營及財(cái)務(wù)情況分析報(bào)告(15份報(bào)表,十頁左右的文字分析報(bào)告,說明全體同事共同耗時(shí)4-5天完成)。
9、13日陪同老板,銷售總監(jiān)及采購經(jīng)理前往某客戶處洽談服務(wù)外包的相關(guān)事宜。之前要聯(lián)同各相關(guān)部門起草合作方案,對配送物流等服務(wù)支持、公司資金支持等編寫方案。
10、半年度業(yè)績考核:20號之前逐一與本部門人員單獨(dú)面談,就其上半年取得的工作成績,存在不足,下半年的工作計(jì)劃等情況進(jìn)行充分的溝通,并形成業(yè)績考核報(bào)告。編寫個(gè)人述職報(bào)告,部門工作總結(jié)等。還須參與公司全體人員的360度考核并挑選部分人員進(jìn)行面談,作出公平公正的評價(jià)。
11、15號之前會同公司老總,人力資源經(jīng)理,對本月到期轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行評核。
12、因?yàn)槿谫Y需要不時(shí)與各銀行搞好關(guān)系,并積極向銀行推介。定時(shí)或不定時(shí)約見各大銀行客戶經(jīng)理,貿(mào)易融資部經(jīng)理、審查官等,平均每月會面4-5次,每次2小時(shí)以上。
13、新增的某銀行綜合授信約定于15號前審批下來,終于可以自行開具國際信用證,之前為此準(zhǔn)備的資料超過8CM厚,批下來后的工作量更大。
14、本月到期三筆某銀行的應(yīng)收保理貸款。并新增申請放款3筆,需要跟進(jìn)相應(yīng)的還款時(shí)間。
15、配合物流主管工作,約見各大車隊(duì)老板進(jìn)行座談會,就目前所遇困難尤其是5-6月出現(xiàn)的幾次重大發(fā)貨延誤事情雙方作更深入的檢討與杜絕。
16、完成VIP客戶對我司進(jìn)行的<供應(yīng)商滿意度調(diào)查>并接待某客戶8人的親自考察工作。
17、15號前,物流部門對上月事故或差錯(cuò)的總結(jié)分析及整改意見。
18、27-29號前往集團(tuán)參加半年度總結(jié)會議。
19、編寫下月資金計(jì)劃表。
20、日常工作包括但不限于:員工報(bào)銷單據(jù)的審批,采購申請的審核,銷售訂單的確認(rèn),采購付款的審批,網(wǎng)上銀行的授權(quán)審批,聽取部屬的工作匯報(bào),各部門之間的溝通,突發(fā)事件的處理,審核新增客戶、新供應(yīng)商的資信,逾期應(yīng)收款的催促,與客戶、供應(yīng)商的往來核對等。