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供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理新探索

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,特別是供電企業(yè),固定資產(chǎn)價(jià)值占總資產(chǎn)的價(jià)值比例均在70%以上,因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理對(duì)電網(wǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要,固定資產(chǎn)管理本應(yīng)作為供電企業(yè)資產(chǎn)管理重中之重的工作來(lái)開(kāi)展,而實(shí)際工作中,安全生產(chǎn)概念上的設(shè)備管理得到了大多數(shù)供電企業(yè)的重視,但忽視固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)象卻大量存在。本文旨在通過(guò)對(duì)目前供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出管理中存在的問(wèn)題,提出個(gè)人見(jiàn)解,以加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。

一、供電企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)

供電企業(yè)屬于資產(chǎn)分散、資金、技術(shù)密集型企業(yè),與其他企業(yè)相比,固定資產(chǎn)有以下幾方面的行業(yè)特點(diǎn):

1、數(shù)量大、類(lèi)型多。從種類(lèi)來(lái)說(shuō)分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計(jì)量設(shè)備、通信線路及設(shè)備、自動(dòng)化控制及儀器儀表、機(jī)械設(shè)備、檢修及維護(hù)設(shè)備、生產(chǎn)管理用工器具、運(yùn)輸設(shè)備、非生產(chǎn)用設(shè)備及器具、房屋、建筑物、土地等十幾大類(lèi)。

2、分布廣泛、價(jià)值較高。從分布情況來(lái)看,電網(wǎng)延伸到哪里,固定資產(chǎn)就分布到哪里,遍布供電轄區(qū)的每一個(gè)角落。

3、變動(dòng)頻繁,更新較快。近幾年,國(guó)家加大了對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的投資力度,農(nóng)城網(wǎng)改造、電網(wǎng)改造從1998年底開(kāi)始至今未間斷,造成固定資產(chǎn)更新快,變動(dòng)頻繁,要從財(cái)務(wù)管理的角度上及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的反映這些變化,難度相當(dāng)大。

二、供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀

在2004年清產(chǎn)核資前,大多數(shù)供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是不夠規(guī)范的,有些單位工程項(xiàng)目已竣工投產(chǎn),而工程結(jié)算一拖幾年不辦,財(cái)務(wù)又未及時(shí)暫估入賬,造成大量賬外資產(chǎn)存在,有些單位固定資產(chǎn)未建卡,或者賬、卡、物不符,通過(guò)2004年清產(chǎn)核資工作,固定資產(chǎn)得到了全面清理。

目前,大多數(shù)供電企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理上采取歸口與分級(jí)管理制。財(cái)務(wù)部門(mén)管理固定資產(chǎn)的價(jià)值形態(tài),從價(jià)值管理的角度設(shè)置固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)賬,并登記固定資產(chǎn)卡片,保證“賬、卡相符”。以生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)為主的歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài),負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定及核準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)部的調(diào)撥使用。固定資產(chǎn)的保管使用部門(mén)是管理固定資產(chǎn)的最基層部門(mén),負(fù)責(zé)保證固定資產(chǎn)的安全完整,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)手續(xù),保證“卡、物相符”。

歸口與分級(jí)管理的模式下,固定資產(chǎn)有以下幾種變動(dòng)程序:

1、零星購(gòu)置不需安裝固定資產(chǎn)的增資程序:使用部門(mén)手工上報(bào)申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單,逐級(jí)審批,由采購(gòu)部門(mén)購(gòu)置,使用部門(mén)領(lǐng)用,最后交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)帳,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)相關(guān)信息填制固定資產(chǎn)卡片交使用部門(mén)。

2、基建完工固定資產(chǎn)的增資程序:施工部門(mén)上報(bào)工程結(jié)算附移交資產(chǎn)使用清冊(cè),批復(fù)后交財(cái)務(wù)部門(mén)做財(cái)務(wù)決算并填制固定資產(chǎn)卡片交保管使用部門(mén)。

3、固定資產(chǎn)減少程序:固定資產(chǎn)減少如拆除、報(bào)廢、調(diào)撥、出租均是由固定資產(chǎn)的使用部門(mén)手工填制固定資產(chǎn)變動(dòng)登記表,逐級(jí)審批,最后交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬并據(jù)此對(duì)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行變更。

三、固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

可見(jiàn),目前固定資產(chǎn)管理是通過(guò)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行手工信息傳送來(lái)管理的。固定資產(chǎn)卡片是聯(lián)系固定資產(chǎn)實(shí)物與固定資產(chǎn)明細(xì)賬的重要紐帶。固定資產(chǎn)卡片由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)賬上記錄的情況進(jìn)行填制,再分發(fā)到各使用部門(mén)。使用部門(mén)再根據(jù)實(shí)物的情況進(jìn)行信息反饋。這樣,就導(dǎo)致固定資產(chǎn)的“卡、物”相符管理上存在以下問(wèn)題:

1、固定資產(chǎn)卡片的流轉(zhuǎn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),流轉(zhuǎn)程序不規(guī)范。2、未建立固定資產(chǎn)卡片的信息共享平臺(tái),各固定資產(chǎn)使用部門(mén)不能迅速、快捷實(shí)時(shí)反映固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。3、固定資產(chǎn)的變動(dòng)狀況不能及時(shí)準(zhǔn)確的在財(cái)務(wù)賬上反映,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不能提供正確、完整的原始資料,會(huì)計(jì)報(bào)表不能反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果。

四、改變固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀應(yīng)迫切解決的幾個(gè)問(wèn)題

筆者認(rèn)為,固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)及難點(diǎn)在于“卡、物相符”的管理,如何將供電企業(yè)龐大的實(shí)物資產(chǎn)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的在財(cái)務(wù)反映,應(yīng)重點(diǎn)解決以下幾個(gè)問(wèn)題:

1、供電企業(yè)必須制定切合本單位實(shí)際的、操作性強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則,來(lái)規(guī)范固定資產(chǎn)管理各部門(mén)的工作職責(zé),固化固定資產(chǎn)的管理流程。其中應(yīng)注意:科學(xué)合理的確定各部門(mén)的管理職責(zé),充分體現(xiàn)歸口與分級(jí)相結(jié)合的原則,在規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程中應(yīng)特別關(guān)注基建完工形成的固定資產(chǎn)的增資程序及固定資產(chǎn)減少的程序(如:報(bào)廢、拆除、調(diào)撥等)。

2、必須建立一套能同時(shí)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的價(jià)值動(dòng)態(tài)管理與實(shí)物動(dòng)態(tài)管理的資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)及實(shí)時(shí)采集,使固定資產(chǎn)管理各部門(mén)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,真實(shí)、全面的掌握固定資產(chǎn)的狀況。

近兩年,在沿海一帶供電企業(yè)已開(kāi)始開(kāi)發(fā)和實(shí)施本企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),如深圳供電局、杭州蕭山供電局、南寧供電局。2006年,貴州電網(wǎng)公司生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)將在各家供電局全面啟用,其中物資管理、設(shè)備管理模塊的運(yùn)行有望解決固定資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié)問(wèn)題。

3、建立本單位資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,實(shí)行單位主要領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人的三級(jí)管理責(zé)任制。明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人,定期考核責(zé)任履行情況。

4、建立領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績(jī)考評(píng)與固定資產(chǎn)管理掛鉤體制,完善固定資產(chǎn)管理的激勵(lì)機(jī)制,促使各單位“一把手”充分認(rèn)識(shí)到管好用好國(guó)有資產(chǎn)的重要性,建立健全固定資產(chǎn)購(gòu)建、保管、使用、維護(hù)和盤(pán)存等制度,把國(guó)有資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入本單位工作目標(biāo)。

5、大力發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度,供電企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān)要把本單位固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值作為審計(jì)重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題,完善內(nèi)控制度。

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