
摘 要:隨著經濟全球化不斷發展和信息化日益完善,健全的高校財務信息管理和內部控制體制在日益激烈的競爭環境下顯得尤為關鍵。財務信息化的發展和提升為高校財務管理提供了便利,但是財務信息化業務流程的變化直接影響著財務的內部控制,本文主要通過分析高校財務信息管理對內部控制體系進行闡述和說明。并且對如何構建信息化環境下財務內部控制系統進行探索。
關鍵詞:高校 財務 信息化 內控分析
1高校財務信息化管理和內部控制概述
高校財務信息化主要是指高校的財務業務流程利用計算機技術和網絡技術以及數據庫技術通過系統化的管理模式,利用財務信息平臺整合財務信息,為高校的運營覺得、戰略決策和管理決策提供準確有效的財務信息。高校財務管理信息化系統會直接影響到內部控制系統。財務信息內部控制是財務管理者為了保護財務信息而組織的資產安全系統,只有通過內部控制系統保證財務信息的完整性和安全性,才能促進財務管理政策得以有效實施。高校財務信息化管理的內部控制系統主要由控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控等五個基本部分構成。高效的財務管理信息化建設能夠為高校財務信息奠定良好的基礎,而成功的內部控制,是保證財務資產安全完整的前提。并且實現財務信息共享和信息整合,促進財務管理與高校管理的現代化。成功的內部控制,可以保證財務管理信息化的高效實施和企業經營目標的順利實現。
2高校財務信息化中內部控制系統的構建
隨著信息技術和網絡技術的應用和發展,給高校財務信息化的內部控制系統注入了新的內涵和血液。使得財務內部控制成為系統安全保障和稽核牽制相結合的控制體制。財務內部控制系統一般來說可以分為系統控制和管理控制兩大類:
2.1系統控制:主要是指財務信息系統的程序設計和數據處理以及運行維護的過程,同時還包括網絡維護和系統檢測的控制制度。通過系統控制實現高校財務管理信息化管理和內部控制相結合。
2.1管理控制:主要是指通過運用現代化的管理學知識中的組織規劃和資源整合等技術,制定財務業務流程、業務程序和崗位職責分工等一系列的財務內部管理制度。使得財務管理信息實現資源的優化配置。
3高校財務信息化中實現合理內控的對策
3.1在財務信息管理中建立科學合理的風險評估體系
高校為了適應財務內控環境的改變,需要完善和制定相關的財務內部控制制度。同時培養高校財務系統整體的信息技術能力。在財務管理信息化的形勢下,建立科學合理的風險評估體系。通過風險評估體系將財務的流程控制、系統控制和管理控制的數據結果進行統計和匯總,繼而對統計和匯總的結果進行分析。同時再結合高校的財務資源和外部環境進行內控的風險評估,為高校內控決策提供科學依據,還可以建立相應的風險評估反饋機制。
3.2加強對財務信息系統的全面控制
一個有效的財務內控制度需要及時對財務數據進行檢查糾錯和預防,在信息技術和網絡技術的雙重環境下,廣泛使用信息技術和網絡技術為財務信息的決策和信息資源整合過程提供了戰略機會,也提供了預防和糾錯的機會。隨著計算機在財務工作中的廣泛使用,財務管理部門對計算機產生的各種數據和財務報表信息越來越依賴。但是計算機也并不是萬無一失的,計算機病毒會攻擊篡改計算機內部的重要數據,所以要對計算機中的財務信息進行嚴格的控制和核對,這就要求加強財務信息系統的全面控制,及時發現并糾正系統的運行錯誤。這樣才能保證財務信息數據的可靠性和準確性,同時也能控制計算機犯罪的可能性。
3.3對財務信息系統進行定期的評估和更新
在信息化財務管理過程中,需要及時準確的獲取來自高校的內部財務數據和外部財務數據,同時在內部進行有效的溝通,使財務工作人員有效的獲取相關控制信息和要履行的責任。財務內部控制的信息化使得財務內部控制具有一定的依賴性,隨之也增加了差錯發生的可能性。網絡技術的應用,使得財務系統的內部控制有人工控制和程序控制相結合的特點。在這樣的情況下,更應該注意財務系統內部控制的監督和完整,由專門的工作人員定期及時評估內部控制的設計和運作情況。一般來說新技術帶給人們的方便快捷使得大部分人們沒有完全意識到其自身存在的風險,所以財務信息內部控制系統必須要進行定期的評估和更新,控制系統程序和高校的具體環境息息相關,當新的業務和信息流程提出后,控制目標應當保持不變,但為達到該目標的具體控制措施必須改變,以適應新的形勢,不要讓財務信息化內部控制程序限制財務管理更加有效的運行。
結束語
信息技術和網絡技術的應用使得財務內部控制框架得以完善和改進,同時財務信息系統也發生著新的變化。而高校財務管理系統作為支持高校發展的關鍵動力,也要隨之改變高校的財務管理環境和內部控制理念,不斷提高財務內部控制效率,增強財務內部控制效果。要知道高科技在給財務管理過程帶來新機會的同時也存在著潛在的風險,所以財務管理人員要充分認識到這些風險,并且在必要的時候采取合理科學的應對措施。只有這樣才能讓財務信息化的內部控制系統在一個良好的平臺上繼續發展。