
摘 要:質量是審計的生命線,而審計組長是審計質量第一道關口的把守者,所以當好審計組長對審計質量起著至關重要的作用。下面就如何做好審計組長談點粗淺認識。
關鍵詞:審計 組織 溝通 協作
一、審計組長及其職責
審計組是審計機關派出實施項目審計任務的審計人員所組成的工作組,由審計組長和審計組成員組成。審計組實行審計組長負責制,審計組長由派出審計組的審計機關確定。根據《中華人民共和國國家審計準則》的規定,審計組長應當對審計項目的總體質量負責,其主要的工作職責是:編制或者審定審計實施方案,組織實施審計工作,督導審計組成員的工作,審核審計工作底稿和審計證據,組織編制并審核審計組起草的審計報告、審計決定書、審計移送處理書、專題報告、審計信息,配置和管理審計組的資源,審計機關規定的其他職責。
二、審計組長應具備的素質和能力
審計組長作為審計項目實施的組織者和領導人,必須具備相應的素質和能力,才能更好地履行其職責,把好審計質量第一關。
首先要有較高的政治素質和業務素質。一是政治素質過硬。要忠誠于中國審計事業,具有強烈的事業心和高度的責任感,甘于奉獻,敬業勤奮。在審計工作中,要依法審計,嚴格執法,廉潔從審;要自覺遵守法律法規,恪守嚴格依法、正直坦誠、客觀公正、勤勉盡責、保守秘密的基本審計職業道德,保持應有的審計獨立性,審計時敢于堅持原則,不屈服于外部的各種壓力,不歪曲審計事實,不隱瞞審計查出的問題,更不能以審謀私利。二是要精通業務知識。審計是綜合監督經濟活動的行為。作為審計組長,需要精通業務知識,不但要熟練掌握經濟、法律、財務管理、建筑等專業知識,同時也要精通各項審計專業技術。隨著電算化會計的推廣普及,還要掌握計算機技術。只有具備了綜合知識,才能當好審計組長,提高審計質量。
其次,要具備3種基本能力。審計組長要帶領審計組按時按質完成各項審計任務,必須具備以下3種能力:
1、組織管理能力
規范組織實施審計,科學管理審計組,對按時按質完成審計任務,起著舉足輕重的作用。
組織實施審計工作時,要統籌規劃,突出重點。在審前準備階段,要嚴格遵守審計程序,全面、詳細地調查了解被審計單位的基本情況、內部控制制度及執行情況和信息系統情況,編制詳細、具體的審計實施方案,合理安排項目審計進度,恰當分配審計資源,科學合理對審計組成員進行職責分工。在審計實施階段,要嚴格審核和評價審計證據的適當性和充分性;嚴格審核審計組成員編制的審計工作底稿,提出審核意見;要充分運用職業判斷能力,判斷檢查被審計單位是否存在重大違法行為,如存在則要采取相關應對措施。在審計報告階段,在確認審計證據和審計工作底稿已審核的基礎上,要從總體上再一次評價審計證據的適當性和充分性;如實反映審計查實的問題并在審計職權范圍內依法提出處理處罰意見,起草審計決定書;如需移送的則及時起草移送處理書。
管理審計組,要以人為本,充分激發每位審計人員的工作熱情,并加以適當督導。審計組是一個整體,是一個團隊,而審計項目必須由審計組每位成員分工協作共同完成,只有加強團結協作,才能提高工作效率。要善于發現并利用每位成員的優點和長處,做到各盡所能;激發其工作熱情,調動主觀能動性,優化配置審計資源,形成總體合力,高效優質完成審計任務。
2、溝通協調能力
一是與被審計的單位的溝通協調。在審計過程中,要善于營造和諧的審計環境,應抱著坦誠的態度與被審計單位主動、及時的就審計事項進行溝通協調,不能以審計執法者自居而高高在上;要學會換位思考,設身處地的站在被審計單位的角度去思考問題;要善于傾聽被審計單位的意見,了解被審計單位的觀點、理由,做到審計查處問題合法、有理有節。二是與審計組成員溝通協調。要尊重審計組每一位成員,主動加強與成員的接觸溝通,虛心聽取意見建議,工作中要樹立整體觀念和大局意識,相互支持和配合,有效增強審計組成員之間的合作,提高審計質量,確保審計目標的實現。
3、團結協作能力 。
團結協作是搞好一切工作的基礎。任何一項審計成果都是每位審計組成員分工合作的勞動結晶。在審計實踐中,作為審計組長,一要樹立全局觀念,站在審計事業的高度考慮和處理審計查出的問題,正確處理局部和全局的關系,自覺維護審計大局,服從于審計事業;二要發揚民主作風和增強協作意識,集思廣益,善于加強審計組成員間的協調配合,形成工作合力,產生團隊效應;三要原則性與靈活性有機結合,對審計查出的原則性問題,要堅決依法處理,對小問題則應靈活處理,可以采取當場糾正或責成改正措施。
三、努力提高素質和能力,做合格的審計組長
?。ㄒ唬┡囵B學習興趣,強化學習意識。
興趣是最好的老師。要努力培養對審計知識、經濟理論、計算機知識等方面的學習興趣,以期提高學習積極性和學習效率;既要強化學習理念,樹立終身學習意識,自覺增長知識,又要創新學習方法,不斷學習各種新知識,拓展廣泛的知識面,做復合型審計組長。在工作中,要處理好工學矛盾,做到工作學習兩不誤、兩促進。
(二)善于從實踐中、書本上學習,向他人學習,學以致用。
豐富的審計實踐活動是提高能力的重要途徑。審計組長要盡可能多的參加審計項目,豐富自己的審計實踐。同時,要把審計理論知識用于審計實踐,把理論與實踐緊密地結合在一起,用理論指導實踐,并在實踐中不斷的檢驗和豐富審計理論,不斷提高審計水平。要把學習當作一種責任,要認真學習宏觀經濟理論、審計業務知識和技巧、計算機知識等,努力增強自己的理論水平。要善于向他人學習,學他人之長補己之短,多向審計經驗豐富、理論水平較高的同仁學習,努力提高審計能力。
總之,作為審計組長,就必須善于學習,不斷增強自身學習能力,努力提高自我素質和能力,這樣才符合時代發展對審計的要求,才能真正擔當起新時期審計工作的重任。