
酒店財務經理任職資格及職責
一、酒店財務經理的職位要求
1 財務會計專業大專以上學歷
2 十年以上合資酒店財務管理的工作經驗
3 熟悉酒店管理電腦系統
4 熟練運用WORD, EXCEL設計各種表格和財務分析報告
5 較好的英語聽、說、讀、寫能力
二、酒店財務經理的崗位責任 行政
1 作為部門經理對所有部門職員負責,其責任包括雇傭和解聘員工、制定員工薪金標準(包括加班,計時)、及財務人員的日常運作
2 財務人員需按飯店財務手冊中的規章制度有效地組織和工作
3 通過改進 “工作描述”建立財務部所有員工的工作職責大綱, 這是構成有效控制系統的基礎
三、酒店財務經理要籌劃組織計劃
幫助籌劃每年市場計劃和飯店的其它商務計劃
四、酒店財務經理要做總分類賬
1 酒店財務經理thldl.org.cn調解總分類賬, 保證各部分內容隨時可取
2 日記帳目保存在相關人員易提取的地方
3 爭取好的審計結果
五、酒店財務經理職能
1 定時呈交按規定條目擬定的財務陳述和報告
2 對財務陳述、財務統計報告作出有效的解釋, 飯店運作方面的合理變動須通過財務陳述和報告體現出來
3 按財務手冊整理所有財務記錄
4 財務系統為所有財務報告和陳述提供必須數據,遵從總經理下達的備忘和日常工作指令
5 良好的內部控制,并對資產、稅收、運作結果的定時財務報告提供有效的控制
6 一旦日常的財務政策和程序與當地的法律、財政規章、修改后的政策不相符合,須及時報告上級,以便政策程序能相應地作出變動
7 所有可能會影響飯店財務狀況的租約、合同、法律記錄和文件均需妥善保管,以便查詢
8 妥善保管所有執照、批文及其細目,以便查詢
9 與總公司在行政事務上的有效結合,如保險--包括總括保險單、地方保險單或特殊保險單
10 正確處理地方稅務事件,并提供相關文件
11 有效管理現金收支、補貼、調節和現存資金
12 管理報告要詳細精確
六、酒店財務經理要進行掛帳控制
1 允許客人掛帳和商業掛帳,準確保存和調解
2 飯店內的所有掛帳均需報知總經理
3 每日更新各人帳目
4 可接受最少的注銷
七、酒店財務經理進行預算籌劃控制
1 按總公司要求的格式準備年預算表
2 根據已建立的報告細目,對預算進行比較,報告實際結果
(一 )資金支出
按時準備并整理好資金支出申請報告
(二)現金和銀行
1 與總公司協調作好安排,如資金轉移, 透支, 建立新帳戶等
2 保持銀行賬面平衡,任何預料中的現金超出和不足都要以書面形式向總公司財務總監和總經理報告
3 根據財務手冊分開收取現金和金融方面的責任
4 每月或更經常查收調解銀行帳目報告
5 當銀行帳戶出現不規則事物或進帳錯誤時需進行調節
(三)物質控制
1 按歷史記錄登記所有資產, 使之可隨時驗明
2 按財務手冊所標明的貨品的用途和保證金的等同價值保持存貨
3 每日現金浮動和清點須在絕對安全的情況下
八、酒店財務經理會應用財務系統
1 財政處理應精確
2 根據飯店的政策和程序處理財政文件和相關文件
3 在把所有日記帳收據歸入總分類賬前應檢查和標注
4 合理安排, 整理好截止到下個月十號的平衡帳單, 檢查并在每個對帳單上標注
(一)財政付款
1 檢查所有付款
2 對過期未付帳應有合理解釋
3 財務報告應定時、精確、可解釋;
(二)工作效率
1 按細目把日記帳歸入分類賬
2 調節所有財務職能, 保持高效能動性, 使財務人員能方便執行