
財務信息系統的作用與發展
財務信息系統作為管理系統的一個組成部分,與管理信息系統的其他子系統相比,具有許多共同之處,如可分割性,能把財務信息系統劃分為若干個更小的子系統;聯系性,財務信息系統可與其他子系統相互聯系;財務信息系統能擴展、能壓縮、能根據管理要求加以變換等,但同時財務信息系統又有其本身特有的一些特征。
財務信息系統的作用與發展
當21世紀信息化的浪潮席卷全球的時候,信息化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會生活的每個角落。從宏觀角度來說,信息化是全球經濟一體化條件下我國實現跨越式發展的一條必由之路;從微觀角度來說,信息化也是中國企業實現管理變革、提升自身競爭力的絕好機會。加入世貿組織后,中國經濟環境發生了巨變:由國內市場競爭轉入全球市場競爭;由單個企業之間競爭轉入全球供應鏈的競爭;由規模競爭轉入速度競爭。經濟的全球化趨勢要求信息化必須能夠推動企業管理模式和商務模式與國際市場對接。一方面,中國企業要走向國際市場,其前提是采用與國際接軌的管理體系和商務模式;另一方面,大批跨國公司進入國內市場,中國企業要與之競爭,也要完善自己的管理體系和商務模式。而信息化在中國企業與國際接軌的過程中,在體制和流程的固化與優化方面起著關鍵作用。因此,企業信息化建設已成為帶動中國企業創新和升級的突破口,在提高企業管理水平,促進管理現代化,轉換經營機制,建立現代企業制度,有效降低成本,加快技術進步,增強市場競爭力,提高經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義。同時,作為企業信息化建設重要組成部分的各類管理系統以及財務信息系統管理必將在企業的發展中起到關鍵作用。
財務信息系統管理軟件在企業管理信息化中的核心作用
企業信息化涵蓋了產品信息化、設計信息化、生產過程信息化、企業管理信息化和市場經營信息化,這5個方面都與財務數據有著緊密聯系,不同企業的核心業務是不同的,但是其核心資源都是財務,而且一個企業的會計部門是企業實現信息化最早的部門之一。會計部門是企業重要的管理部門,對企業所要貫徹、實行、推廣的各種經營理念、企業文化起著重要作用,并且在具體實施過程中,財務信息的處理也是非常重要的一個環節,因此財務管理是信息化的必要切入點。財務信息系統管理應包括信息流和資金流管理,以成本控制為重點,將企業的實際業務和財務系統管理軟件相結合,實現財務信息的全面高效集成,使企業資源達到最佳配置狀態,提高企業的財務管理能力,能夠為企業其他業務領域的信息化提供基礎和保障。
對于ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)和CRM(Customer Relationship Management,客戶關系管理)系統的實施,財務信息系統管理起著核心作用。財務信息系統管理在整個ERP中是較早實現計算機系統處理的部分,多數企業對ERP的實施都是從財務信息的處理開始,逐步規范企業的各項業務流程,使ERP的實施從財務管理部分逐步過渡到供應鏈業務的管理、再造資源計劃、決策支持等部分。其他幾部分的管理內容都和財務管理部分有一定的數據往來,并且各個部分相互交織在一起,共同組成一個完整的系統。企業級的CRM系統通常包括銷售管理、市場管理、客戶服務和技術支持4部分。財務管理方面的信息數據為這些部分的協調、正常運行提供有關的財務數據支持。因此,財務信息系統管理的應用在企業的管理信息化中有著重要作用。
財務信息系統管理軟件的發展過程
財務系統管理軟件伴隨著信息技術的發展以及管理思想的不斷創新而不斷發展,利用計算機及網絡加強與拓展傳統財務信息系統的職能進入了一個加速階段。從最初的DOS平臺到Windows、Unix平臺,數據庫從dBASE、FoxPro再到SQLServer、Sybase、0racle等大型數據庫,系統結構也基本上建立在C/S甚至B/S結構上。借助于大型數據庫系統的管理分析功能,財務管理軟件在向更強的分析功能發展,也有的在向支持企業管理的方向發展,演變成ERP管理軟件。財務系統管理軟件從最初到當今經歷了5個時期:
(1)單項型財務信息系統管理軟件。該階段的財務系統管理軟件基本上是運行在DOS操作平臺的單項型財務系統管理軟件,在功能上僅僅是完成一個獨立的財務處理工作。
(2)基于LAN(局域網)的核算型財務信息系統管理軟件。該階段的財務系統管理軟件是基于LAN的核算型軟件,應用范圍從單機模式擴展到具有一定數據共享能力的小型局域網的應用,仍然是局限于事后的核算,與企業的管理嚴重脫鉤。
(3)管理型財務信息系統管理軟件。該階段的財務系統管理軟件采用C/S(客戶機/服務器)計算模式,開始涉及企業的管理內容,如財務分析、財務預測、財務控制等,因此稱為管理型財務系統管理軟件。
(4)第四代財務信息系統管理軟件。隨著Internet的日益普及與電子商務的發展,企業對財務信息系統管理提出更高的要求,第四代財務系統管理軟件是基于Internet的B/S(瀏覽器/服務器)計算模式,采用Web技術、多媒體技術和Internet的管理軟件,符合企業經營方式向電子商務發展的戰略,是國際財務管理軟件技術發展的主流趨勢。
(5)智能分析型財務信息系統管理,也稱第五代財務系統管理軟件,是財務管理軟件的重要發展方向。財務數據是企業管理中最重要的經濟數據,是企業決策者必須關注的數據。由于財務數據的復雜性,在沒有財務信息系統管理的時代,決策者更多的是看到當前月份或年度的財務數據,而深入的財務分析往往難于實現。在財務信息系統管理基礎上,繼續發展能夠自動進行財務分析的管理系統,主要功能是支持數據庫的應用,實現OLAP智能數據挖掘分析,以及提供更細致的財務報表,支持進行財務狀況、損益和現金流量的結構分析、比較分析和趨勢分析等主要財務指標的分析功能。
--------------------------------------------------------------------------------