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對企業集團會計集中核算的探討

 一、企業集團實行會計集中核算的必要性
  企業集團擁有更多的管理層次和更結構化的工作活動,通常會采用分權化的形式,以適應外部環境的不確定性。與之相適應,企業的會計核算通常采用按會計主體進行分級核算的模式,它體現按職能層層分解,不斷細化管理的思想。總公司根據國家會計相關制度,結合自身的經營特點,制訂統一的會計核算辦法、統一的財務報告流程、統一的財務編碼體系和統一的報表體系,以保證各子公司財務信息的可比高度以及會計報表的匯總和合并。省煤炭集團公司每年均會對當年企業決算和次年預算的編制下發文件進行布置。集團公司欲借此實現公司的財務目標,降低內部財務信息的不對稱程度,規范和約束子公司的財務行為,有效地解決代理矛盾。
  但按會計主體分級核算模式也存在一定的弊端,主要表現在以下幾點:(1)企業集團管理層次多,會計主體較多,省煤炭集團公司下有多個二級子公司,而子公司下又有多個孫公司,有的孫公司下還有會計主體,造成財務報告層次多、流程長、速度慢。(2)會計數據分散,信息共享差,難以對子公司監督控制。集團公司所屬各單位有獨立的賬套,眾多的會計實體必然造成數據分散,難以實現信息共享。通常公司所需的數據是通過報表匯總產生的,這不能排除出現差錯、主觀調整的可能性,總公司很難對所屬單位業務處理的準確性和規范性做出判斷,只能在上報數據的基礎上進行分析和控制。(3)核算復雜,存在大量的內部交易,財務人員工作負擔重。不同會計實體之間的內部交易必須進行賬務處理,集團公司的子公司較多,且大都有關聯,日常核對工作量較大,月末還需要進行內部對賬,為合并會計報表作準備,下月初要進行專門匯報。(4)系統決策支持功能較弱。各級管理人員,特別是高級管理人員,需要對不同層次的大量信息迅速做出抉擇。但在分級核算模式下,會出現一方面數據堆積如山,不能說明實際問題;而另一方面問題卻堆積如山,沒有數據給予必要解釋的現象。可見,上述問題使得管理者無法有效地對外部環境中所發生的變化進行監控,大型企業分級核算模式的變革勢在必行。
  因此要強化管理,實現集約經營,核算集中就成為必要條件之一。實現管理集中,為核算集中搭建了平臺;而核算集中反過來又有利于促進管理集中,兩者相互依存,相互促進。
  二、企業集團實行會計集中核算的手段
  江西省煤炭集團公司是由原省煤炭廳轉制組建的大型企業集團,下屬單位和企業分布在江西省各個地市,是典型的地域分布廣泛的集團企業,企業資產規模龐大,人員眾多,雖然較早的開始應用信息化系統進行企業管理,但由于原系統開發較早,集團及其下屬公司發展較快,系統維護跟不上,原有的軟件功能已不能完全達到企業的管理要求。
  隨著信息技術的進步,特別是互聯網技術和電子商務技術的發展,為了規范會計核算,簡化核算層次,優化財務業務流程,實現會計數據的集中和共享,降低成本,提高工作效率、重塑組織架構,提高信息決策的支持程度,省煤炭集團公司于2002年開始進行信息化改造,與金蝶軟件公司合作,通過幾年的實施已在全公司范圍內采用了金蝶公司的K3 / ERP系統,逐步探索和嘗試實現集團內部的財務數據集中式管理。
  筆者認為實施財務集成實際上是一個實施ERP的過程,是企業信息資源在會計核算與財務管理層面上的一種重組和再造。企業集團的管理權限集中應逐步進行,將分散的管理模式逐漸轉變到集中管理的模式上來。通過業務流程的設計將資金、銷售、成本作為集中核算的主線,成為相應的管理與核算中心。筆者認為工作的落腳點主要有以下幾方面:
  1.核算集中。
  劃分核算責任中心,根據各個責任中心的權責對其經濟事項進行分類集中核算與管理。如對提取的折舊所產生的現金流量實行集中;對實現利潤的企業所產生的現金流量實行部分集中等等。上述集中主要是最大限度地對可能產生分散的資金進行管理,將資金全部體現在公司總部,為公司的經營和發展提供資金保障。
  集中核算后,財務的各項工作以突出集中核算為主,強化了財務的管理、監督與服務職能,工作的主動性得到提高;規范會計核算體制,管理分工科學明確,內部交易規范準確,可提高會計信息的質量。

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