
什么是財務結算中心?
財務結算中心是企業集團發展到一定階段,應企業內部資金管理需求而生的一個內部資金管理機構,是根據集團財務管理和控制的需要在集團內部設立的,為集團成員企業辦理資金融通和結算,以降低成本,提高資金使用效率的服務機構。財務結算中心的成立將繁雜的日常會計操作從企業財務中分離出來,使得整個企業集團能更好地、井然有序地在經營過程中做好計劃財務管理、資金預算編制、流動資金安排、費用支出控制、內部考核等日常管理工作。
建立結算中心的必要性
資金管理是企業財務管理的重中之重,企業資金的周轉是否順暢、快捷決定著企業的生存和發展。如何使企業資金周轉迅速,提高資金使用效率是企業資金管理者所關注的問題。在現實中,隨著企業規模的不斷發展和擴大,其下設的子公司和分公司的數量會不斷增加,這樣造成的資金管理方面的弊端也就越來越明顯。
1.資金分散,管理不易
企業集團的分、子公司的開戶銀行大都不一致,往往會導致企業資金分散,難以管理。集團無法及時了解各分、子公司資金的狀況及其資金流向,對于資金的循環缺乏有效的控制, 余額調劑不力,有時會出現閑置和短缺并存的現象。
2.資金使用率低,成本高
資金的分散化對于資金回籠缺乏系統管理,對于應收賬款控制較弱。在企業內部存在相互拖欠,三角債的現象。而且資金的使用效率低下,往往存有的下設公司存在大量的閑置資金,而有的則出現短缺現象。閑置資金的無法創造收益,短缺資金的公司只要貸款,這樣勢必造成資金浪費,財務成本的上升。
3.不利于規范財務管理
沒有一個統一的結算中心,企業集團很難將下設公司的資金流進行一個總和,缺乏有效的管理手段,不能進行全面合理的預測和控制,最終不利于企業今后的發展。
因此鑒于以上種種,建立一個資金集中管理體系——結算中心是十分必要的,它在一定程度上能幫助實現企業集團內部資金的集中管理、統一調度和有效的管理。
結算中心的職能
很多人常常會把財務結算中心和企業的財務公司混淆起來。雖然說兩者都有助于企業資金的統籌管理,充分盤活閑置資金,降低成本,為企業創造價值最大化等方面的功能,但是這兩者卻有著本質的區別:財務公司是獨立的法人,而結算中心則是企業內部的一個資金管理機構,不具有任何的法人效應。因此性質的不同也就決定了結算中心具有自身獨特的不同于財務公司的功能。
1.賬戶管理職能
集團下屬公司的銀行帳號納入結算中心的管理范圍,由結算中心代為管理,并于結算中心開立內部結算帳號,其結算業務通過內部帳號進行。結算中心通過與銀行合作,設立企業銀行終端并利用其企業結算系統,使公司總部能通過終端隨時查詢各分支機構賬戶上的資金余額,全面及時地掌握公司的整體資金狀況,同時根據公司的資金預算、計劃,使需要調度的資金能夠在瞬間到賬,解決資金調度上存在的時間、地區差異問題。實現公司內部各類賬戶資金的全面監控和調度資金的及時到位。
2.結算職能
結算中心為所屬公司開立結算帳戶,將分散在各家銀行的帳戶統一集中管理,結算中心成為名副其實的資金樞紐。通過結算中心能很好的實現企業內部單位無“三角債”,又能公平的反映各個內部單位的實際經營業績,真實的反映出各個分公司的資產負債的情況,更有利于企業進行統籌的管理。
3.監督職能
作為企業資金管理的內部監控機制之一,各企業的資金收付都通過財務結算中心辦理。結算中心對各企業進出的資金的合法性、合理性、有效性要進行嚴格的審核,資金的流向,使用范圍要完全符合合同和企業內部的規章制度的款項,透過結算中心掌握和控制下屬公司的經濟行為。因此在結算中心內,各個下屬企業的資金運作完全置于集團的監督和控制之下。
4.反映職能
財務結算中心因為將集團企業各個下屬公司的賬戶進行集合,能很好的為企業領導的經營決策提供信息依據。結算中心可以通過對資金運動的掌握實現對企業內部業務的掌握,將業務運動的信息轉換為資金運動的信息,這些都將為高層領導進行決策提供良好的依據。
5.融資職能
融資業務由結算中心向各金融機構統一開展,集團下屬公司根據資金狀況對結算中心申請內部借款和還款,其內部融資額度有結算中心在年初根據集團和其預算情況予以確定。結算中心作為對外籌集資金的渠道,使得各下屬公司不再單獨與銀行發生信貸關系,而是由其作為一個戶頭集中銀行,這樣的話整個企業的信譽度相對于分散的單個企業大大提高,可以較容易地從銀行獲得成本相對低的融資。更重要的是,企業可以根據總體的收支情況從整體上考慮企業的信貸計劃,避免了信貸的盲目性和提高內部閑置資金的使用效率。