擁有“節(jié)流”的意識(shí)不如擁有節(jié)流的習(xí)慣
從金融危機(jī)、汶川地震到人人惶恐的H1N1流感……種種危機(jī)提醒著我們：風(fēng)險(xiǎn)如影隨形，不管是自然或是人為。企業(yè)家需要隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)外界危機(jī)的準(zhǔn)備。《荀子•富國(guó)》中說(shuō)“百姓時(shí)和，事業(yè)得敘者，貨之源也;等賦府庫(kù)者，貨之流也。故明主必謹(jǐn)養(yǎng)其和，節(jié)其流，開(kāi)其源，而時(shí)斟酌焉，潢然使天下必有馀而上不憂不足。” 增加企業(yè)的利潤(rùn)率、應(yīng)對(duì)外界不利環(huán)境的方法，不出“開(kāi)源”和“節(jié)流”。
企業(yè)家都希望自己的產(chǎn)品獨(dú)樹(shù)一幟，如果可以避開(kāi)惡性的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比誰(shuí)的產(chǎn)品更強(qiáng)大、更快速、更準(zhǔn)確、更刺激、更豪華，或者更清爽低脂，這當(dāng)然是上選。但無(wú)論在業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)上做得多么成功，企業(yè)要長(zhǎng)久盈利更應(yīng)養(yǎng)成節(jié)流的習(xí)慣，這樣才能讓企業(yè)百年不衰。
快消品企業(yè)的財(cái)務(wù)困惑
如今國(guó)內(nèi)很多的快消品企業(yè)在銷(xiāo)量指標(biāo)上業(yè)績(jī)漂亮，甚至是超額完成。但在利潤(rùn)指標(biāo)卻停滯不前，甚至有做的越多，賺的越少的情況出現(xiàn)。究其緣由，是在費(fèi)用的控制不力。
如何解決費(fèi)用控制的問(wèn)題?在這方面，財(cái)務(wù)銷(xiāo)售控制系統(tǒng)的效果可說(shuō)是立竿見(jiàn)影，一套動(dòng)態(tài)的費(fèi)用控制體系絕對(duì)可以最高效地完成費(fèi)用控制，幫助企業(yè)管理者節(jié)流。具體方法如下：首先，由利潤(rùn)指標(biāo)反推出每月的費(fèi)用指標(biāo)，此費(fèi)用指標(biāo)即為當(dāng)期的費(fèi)用預(yù)算，此時(shí)系統(tǒng)便能夠嚴(yán)格地按照此指標(biāo)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。其中費(fèi)用投入包括了所有活動(dòng)費(fèi)用、廣告費(fèi)用和輔銷(xiāo)品的費(fèi)用，價(jià)格折扣以及搭贈(zèng)等等。
由于動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)控制體系清晰透明地反應(yīng)出費(fèi)用投入，所以要控制不必要的支出自然變得容易清晰。調(diào)查現(xiàn)實(shí)，上了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與控制的企業(yè)，能在保證在銷(xiāo)售額達(dá)成的情況下，保證甚至提高10%以上的利潤(rùn)率。
從財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)與控制軟件還能做些什么?[next]
企業(yè)現(xiàn)在的經(jīng)銷(xiāo)商有多少?完成20億營(yíng)業(yè)額需要多少經(jīng)銷(xiāo)商?能知道我的產(chǎn)品賣(mài)到哪些門(mén)店么?各區(qū)域的人員配備情況是怎樣的?華東區(qū)的費(fèi)銷(xiāo)比是多少?今年給XX經(jīng)銷(xiāo)商多少費(fèi)用，他又給我?guī)?lái)了多少利潤(rùn)?
這些企業(yè)管理者們最熱心的問(wèn)題，通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)與控制系統(tǒng)的功能完全可以迅速得到答案。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置時(shí)：
1、建立系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)：門(mén)店庫(kù)、經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)、產(chǎn)品庫(kù)、媒體庫(kù)、人員庫(kù);
2、各項(xiàng)費(fèi)用和銷(xiāo)量按照客戶、門(mén)店、產(chǎn)品、區(qū)域、時(shí)間等維度準(zhǔn)確及時(shí)記錄。這時(shí)這些數(shù)據(jù)就可以按照多項(xiàng)維度屬性隨時(shí)聽(tīng)候差遣，管理者得到銷(xiāo)量周報(bào)、銷(xiāo)量月報(bào)，人員情況、門(mén)店銷(xiāo)售情況等資料就非常容易了。另外管理層可以根據(jù)自己的任何決策訴求組合查詢，統(tǒng)計(jì)分析，甚至是做成一些可視化的圖表來(lái)展現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)狀況。
怎樣可以時(shí)時(shí)刻刻都能做出精確的管理判斷?
中國(guó)人有句老話叫做“大道至簡(jiǎn)”。理解最尖端的戰(zhàn)略管理思路不難，難的是對(duì)每次細(xì)節(jié)的管理決策進(jìn)行準(zhǔn)確的把握和判斷。讓管理思想快速、準(zhǔn)確地執(zhí)行到最基層的員工。
公司在管理的時(shí)候經(jīng)常碰到這樣的情況：公司的制度、流程文檔公司早就下發(fā)了，但不知道是否真的執(zhí)行到位?開(kāi)會(huì)讓高級(jí)的管理層知道了公司的最新制度調(diào)整，但基層員工卻完全沒(méi)有頭緒。
公司高層制定的管理制度和戰(zhàn)略思路的轉(zhuǎn)變只有和基層員工每天使用的工作成果提交方式結(jié)合在一起，就是最簡(jiǎn)單的、最是可執(zhí)行的。在管理軟件上，管理就是對(duì)表單字段的調(diào)整。“今天”調(diào)整的字段體現(xiàn)的是管理層的管理思路，“明天”全國(guó)的業(yè)務(wù)人員早上起來(lái)就在按照新的表單執(zhí)行，員工們就順其自然地開(kāi)始在執(zhí)行高層的管理思路或制度調(diào)整了。這時(shí)任何的通知發(fā)文都不需要了。
我想讓我的員工從繁重的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作中解放，做更多能夠產(chǎn)生價(jià)值的事情，管理軟件可以幫助我嗎?
快消品企業(yè)老總很累，員工也很累。究其緣由是很多的崗位和員工都在做簡(jiǎn)單、繁重的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作，這些工作是否有價(jià)值，公司設(shè)立這個(gè)崗位的初衷是做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的呢?還是有其他目的?
任何維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作都應(yīng)該讓管理系統(tǒng)來(lái)做，公司任何人都不要再做任何不產(chǎn)生價(jià)值的數(shù)據(jù)加工工作。人要做的是基于管理的訴求對(duì)系統(tǒng)提出自己的統(tǒng)計(jì)要求，加工和統(tǒng)計(jì)這樣的“粗活”讓系統(tǒng)來(lái)做是再合適不過(guò)了。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理
