
一、當前國內油田企業預算管理中存在的主要矛盾
(一)預算管理認識存在片面性
重價值管理輕生產管理,強調預算事中控制和事后評價,事前決策控制程度不夠。油田企業往往從決策層和管理層把握預算管理的內涵,忽略微觀執行層面的預算管理,對于業務預算、班組預算管理,做得極少。因此在實際預算編制過程中,主要是以財務、計劃、企業管理部門為主進行編制,然后由決策層拍板,確定年度預算方案,而作為預算的具體執行層的其他專業管理和基層技術等人員,難以較好地參與,而實際上這些預算的執行層,比財務人員更熟悉石油開采的生產過程,更了解降低成本、控制費用的生產手段和技術方法。
(二)預算內容不全面
局限于油氣生產成本控制,而沒有擴展到投資、籌融資及整個生產過程。油田企業預算編制中常常注重油氣單位生產成本的控制,而在采購預算、銷售預算、投資預算、福利資金預算、工會經費預算、職工教育基金預算,特別是一些由于改革而帶來的政策預算支出不能夠通盤考慮。
(三)預算責任目標不明確,或者權責利不對稱
預算運行中,由于諸多原因,造成部分費用存在責權利不清晰,責任轉移等現象,導致經營主體積極性大打折扣,在行政體制下,下級管理者往往聽從上級指令,把生產任務作為中心工作較少注重價值效益,特別是長期效益。或者把前一過程的責任預算轉移向另一責任對象,把虧損向后推移,不可避免地導致短期經營行為。
(四)預算的方法單一
強調了歷史成本因素,強調了會計年度,與生產的持續發展計劃不相適應。預算上長期采用基數法,增量預算法,以基期成本費用水平為出發點,結合預算期業務量水平及有關降成本的措施,調整有關費用項目編制預算,使許多不合理成本被掩蓋,預算缺乏科學性,加大了預算執行難度,容易形成“鞭打快牛”,不利于責任主體的管理積極性。
(五)預算管理組織機構強調部門分工,削弱了價值管理方面的協調一致
實際操作中預算管理一般由財務部門執行,而投資預算則由計劃部門管理,產量計劃由開發部門來配置,結果造成目前預算機構僅是一個編制匯總的機構,缺乏一體化預算思路,導致預算合力難以形成。
(六)預算監控上乏力,沒有突出整體效益核心這個指標地位
重產量,輕成本,更輕利潤指標的現象和矛盾突出,沒有體現油田企業持續發展的整體有效指標,往往導致油田成本快速上升和持續攀升,企業的核心競爭力難以形成。
二、油田企業全面預算的主要內容
全面預算管理,是價值管理的綜合反映,從內容來看,全面預算管理主要包括以下方面。
全部資金。不但包括籌資、投資、成本、福利、工會、團費、營業外收支、期間費用等;還包括實物預算,政策預算。如勞動用工部門,不但要預算勞動數量、勞動時間以及環境政策預算。
整個過程。從事前設計、決策投資,到事中成本過程控制,以及事后成本分析與反饋、投資回報效益評價全過程的管理。
全面責任。不僅是財務部門的責任,而且是生產部門的責任;不僅是領導部門的責任,更是要把這種預算的壓力傳遞到每一個環節,每一個員工的自身,建立資金預算、業務預算、責任預算的全面預算形式。
三、加強油田企業全面預算管理的途徑
(一)以業務預算為主導,建立事權與財權相結合的全面與全員預算管理體系
重點要確立以資金預算為中心、業務預算為主導、責任預算為保障、財權與事權相結合的全面預算管理體系,充分發揮生產技術、開發管理、基層執行人員的能動性,形成全員參與預算管理的局面,改變財務部門劃資金,領導承擔責任的被動局面,實現人人參與,共擔風險責權利對等的管理機制。在建立這一全面預算管理體系過程中,把企業價值最大化作為企業實現經營發展戰略,防范企業經營風險,保證資產負債結構合理,維護企業安全戰略和長期發展的根本要求,全方位考慮市場行為能力、資金籌資能力、企業資源利用狀況(包括人力資源)等對企業的各種影響因素,確定企業預算目標。
建立事權與財權相結合的全面預算管理體系關鍵是推行業務預算。在資金預算目標確定之后,就必須把這種資金的管理與企業各行使經營行為的主體結合起來,即資金預算與企業的生產經營主體相結合,達到實現企業經營目標的要求,這一過程,就是所謂的業務預算,這是實現全面預算非常關鍵的一步,目前油田在進行預算管理時,未能很好的做到這一步,僅有資金預算和責任預算,缺管業務預算,結果就導致生產部門很難參與到經營管理,參與到全面預算管理中去。
(二)以價值鍵為中心,強化預算事前決策、事中過程控制、事后考核評價全過程管理模式
1.特別重視預算事前決策的價值分析
對預算執行結果有著決定性作用的主要是事前影響決策的因素控制,只有把預算視為決策和設計,通過對目標的決策與設計,運行的決策與設計,措施的決策與設計,政策的決策和設計,作為出發點,預算才成為有效的管理。為實現事前決策控制,應用“作業成本分析”法來解決策階段或設計階段的成本管理是非常必要的,把投入過程的管理向上延伸到決策過程的管理,把分部門分要素的預算管理,擴展到更多的投入預案的“價值分析”,在通過業務預算把預算管理向下延伸到小隊乃至班組這一過程中,落實了責任,但更重要的是推行應用“價值分析”,把投入預案從地質、科技、作業等生產工序向下延伸,到大隊、小隊乃至班組的實際操作過程。與此相適應,必須設立相應的組織,以技術人員為主對投入預案進行分析論證,把技術管理與成本管理結合起來,對成本水平的管理狀態和技術狀態進行調查分析,找出管理改革和技術改造的具體方向,并在調查分析的基礎上,提出短期或長期的管理挖潛和科技增效計劃,形成以技術、地質、經營、財務、審計、采購、營銷為一體價值決策機制,只有通過這一機構決定的措施和方案才可付諸于行動。通過價值分析,有可能把全局宏觀預算目標,落實到每個崗位、每個項目,通過微觀目標的實現,最終達到實現宏觀目標這一目的。
2.強化事中過程的質量控制
預算的事中控制以分解責任目標為中心,重在落實。預算的事中控制,是指在預算執行過程中,采取有效的手段和措施監督、控制預算的執行,為加強過程的監督控制,必要加強對材料投入以及勞務的質量監督,特別是把作業質量、材料投入質量、工藝地質方案作業的監督工作,形成真正的全面質量管理體系。
3.重視事后分析與考核
預算的事后控制以分析差異為重點,重在反饋。預算的事后控制,是指在事前、事中預算控制的基礎上,對預算執行結果進行檢查、分析和報告。目前油田對預算的事后控制主要是從考核兌現的角度來進行的,資金超支節約,只通過獎懲兌現來得以體現。實際上,預算的事后控制的根本點主要體現在分析,重在反饋。通過檢查預算實施結果與預算目標之間的差異,進而分析產生差異的原因,并在此基礎上研究制訂措施,為下期制定目標提供依據,也給全油田提供真正的較好的管理經驗,這是事后預算控制的根本目的。
(三)完善預算核定和分解方法,形成有效的預算管理目標
1.推行以零基預算法為主的預算方法,增強預算管理的科學性
要求生產、技術、管理人員共同參與到全面預算管理過程,加強生產工時、勞動定額、價格等基礎工作,按照儲量、產量、工作量、價值量、效益相統一的原則,以零基預算方法為基礎,以責任的可控制性為標準,解決責任與權力錯位的關鍵,實現責任與權力的重新構造,達到責、權、利的有效統一,推進預算的科學性。
2.采取上下結合的雙向交互式預算管理程序
在預算總目標的情況下,從上到下下達預算初步方案,由各責任部門結合生產特點、設備生產能力、地理環境等因素,測算工作量,提出系統預算方案,然后逐級下沉與對接,形成責任預算目標,并以合同承包方式正式向下級單位和職能部門下達預算。
(四)建立新型考核評價機制,推進油田企業持續有效發展
推行全面預算管理的根本目的是在于實現企業發展戰略,強化內部經營管理,提高企業經濟效益。針對預算考核上存在的問題,我們認為,應在嚴考核、硬兌現、強化預算管理約束力的前提下,建立和完善科學的預算考核指標體系,以財務考核指標為中心,建立科學的預算考核指標體系,確保預算考核的順利實施。結合實際,預算考核指標應有兩個層次:第一層次為核心指標,主要是財務成本指標,特別是要建立以EVA為核心的體現持續發展的指標;第二層次為輔助性指標,主要是各專業性管理指標,包括生產開發、生產效率等生產性指標,通過采取不同的比重,限制經營主體的短期開發和盲目開發,從而推動企業目標的有效實現。
全面預算管理是一個系統工程,體現于企業生產經營管理的全過程、全方位,在企業管理中展現了強大的競爭力,因此加強和深化全面預算管理,對油氣田企業增強國際競爭力十分有益。