
一、會計電算化存在的問題
(一)對會計電算化缺乏深入的認識
我國的會計電算化起步較晚,因此人們還沒能深入認識到會計電算化在企業發展中的優勢以及對會計行業發展的重要性。目前我國會計電算化在中小型企業的普及率還不到百分之三十,在企業管理者的眼中,會計電算化只是將原有的人工操作會計工作交給計算機,只是為企業會計工作節省了人手,沒能認識到會計電算化對企業提高經濟效益、建立系統化的會計信息體系的重要性。更有部分企業中的跨級人員素質較低,不能適應會計電算化的工作方式,因此企業引入會計電算化也形同虛設,對會計電算化的普及和推廣產生了嚴重的阻礙。
(二)缺少有效的政策法規及制度保障
由于會計電算化操作是依靠電子信息技術進行有關會計軟件的操作,因此需要有關軟件開發方面的政策支持,但目前在我國現有的法律政策中對于軟件開發等有關方面的規定中限制了軟件的開發,影響了會計電算化的普及。同時由于缺少針對會計電算化工作的有關法律法規,因此在會計電算化過程中,會計人員或者有關犯罪人員利用電算化軟件等進行電算化犯罪就缺少有效的控制。目前我國大部分企業采用的會計制度多以傳統的手工核算為基礎,但是會計電算化的應用將改變傳統的會計工作方式,從記賬方法到核算工具都將發生變化,因此要根據會計電算化的特點對會計制度進行相應的修改,才能滿足會計電算化的發展要求。
(三)缺少有效的會計電算化管理
會計電算化的引入大大減少了會計人員的工作量,但是相應的增加了會計電算化軟件的操作人員以及系統維護人員,因此企業內部會出現大量的崗位變動和人員需求。這就需要企業發揮其管理職能制定相應的會計電算化工作制度進行控制,但是我國目前采用的管理制度大多以手工操作時代為基礎,存在很多不足,這就很容易導致會計電算化在會計工作中不能發揮真正的優勢,反而對會計工作產生阻礙作用。同時我國的會計工作長期重視會計核算報賬等工作,忽視了財務管理職能,在會計電算化軟件的設計中也缺少有關財務分析等模塊功能,沒能完全發揮會計電算化的管理功能。
二、解決會計電算化存在的問題的對策
(一)增強對會計電算化的認識
首先要明確會計電算化并不是簡單的將原有人為的會計電算化工作轉交給計算機,而是將會計工作信息化、系統化,建立會計信息的專有數據庫,提高會計工作水平的系統性工程。會計電算化的應用將有效提高會計核算效率,提高會計信息記錄的準確性和易讀取性,擴大會計數據領域,有效增加企業會計內部控制,并推動會計理論和技術向更高層次發展。同時要認識到會計電算化的管理職能,會計的電算化管理將會計信息在特定的數據庫內進行管理,能有效地對一定時期內的會計工作進行分析,同時根據分析結果預測未來會計工作以及會計管理的發展方向。同時在不斷深入推進會計電算化的過程中,能有效地實現企業現代管理的需要,提高現代企業的管理水平。
(二)提高會計電算化人員素質
會計電算化所具有的新特點對會計工作人員的工作內容也有了新的要求,一方面會計人員需要傳統的會計專業理論知識,同時還要增加有關計算機操作、財務軟件的使用以及維護等方面的知識。因此企業要想實現會計電算化,就要加強會計人員的素質提升,對會計人員的綜合素質進行培養,會計電算化要求會計人員不單單是從事簡單的會計財務工作,還會參與到企業的管理中來,因此要增強企業復合型人才的引進和培養。企業可以通過同知名院校進行合作的方式引入專業人才,同時可以定期對現有會計工作人員進行有關計算機以及企業管理等方面理論知識和技能的培訓。這樣才能有效實現會計電算化的推進,減低企業財務管理風險,提高企業管理水平,將會計工作向國際化方向發展。
(三)加強會計電算化基礎工作
只有良好的管理工作基礎才能保證會計電算化信息能夠被及時有效地進行處理。會計電算化的基礎管理工作包括較為規范的數據處理制度、軟件使用規則以及數據庫安全使用規范等一系列全面的規范及制度。只有事先做好這些方面的細致規定,才能在會計電算化過程中保證信息輸入輸出的安全性,保證數據庫管理的科學性,才能保證會計電算化有序開展。會計電算化的基礎管理工作還包括實行電算化所用計算機的維護和場地選擇,會計電算化操作人員的培訓等,這些是保證會計電算化在企業中深入開展的基本要求。
(四)建立健全配套的會計電算化法律法規
隨著會計電算化的不斷推進,由于缺少對應的法律法規保障,因此會計電算化的工作中出現了一些新問題,需要國家建立健全相應的法律法規促進會計電算化發展道路的規范性。首先要對原有會計工作的相關法律進行修訂,同時要針對會計電算化中電算化軟件的使用以及安全性等問題進行補充和完善。同時國家可以對會計電算化的優勢進行大力宣傳,增加人們對會計電算化的認識。同時企業應根據會計電算化引入后企業財務管理發生的變化進行相應的財務制度的完善,確保會計電算化具有合理的制度環境進行普及推廣。
三、結論
隨著我國市場經濟體制的不斷深化改革,會計信息的安全性、保密性等成為各個企業日益關注的重要問題,會計電算化作為會計工作的重要變革,在國民經濟核算中也占有重要比例,因此保證會計電算化工作的有序開展是確保會計信息質量的基礎,也是推動企業向更高層次發展,推動會計工作向國際化接軌的有效措施。因此做好在會計電算化推進工作中的問題分析并不斷完善是我國會計電算化發展的重點。本文中,筆者從對會計電算化缺乏深入的認識、缺少有效的政策法規及制度保障以及缺少有效的會計電算化管理三個方面分析了我國當前會計電算化工作中存在的問題,同時對如何解決會計電算化存在的問題提出了以下對策,即增強對會計電算化的認識、提高會計電人員素質、加強會計電算化基礎工作、建立健全配套的會計電算化法律法規。