一、煤炭企業會計信息化實施范圍
隨著會計信息化的快速發展，煤炭作為國家的支柱產業，煤炭企業也走進了會計信息化時代，尤其是大型煤企集團，已基本建立會計信息化網絡平臺。在煤炭企業會計核算中心納入集中核算的會計電算化管理是財務管理的新思路、新方向，必然會帶來很多有效的會計管理革新。
在煤炭企業內部進行會計電算化的過程中，其主要的實施范圍包括兩個方面：一是財務管理。各核算單位的信息化系統實行統一標準，統一計算機硬件標準、統一采用成熟的核算軟件，會計核算信息化在日常核算中得到廣泛應用，工資、固定資產、材料、往來、成本等獨立核算模塊體系較為完善，基本滿足了各單位獨立核算的需求以及集團公司內部報表匯總和合并的需求。二是財務監督。積極研究信息化、自動化高度統一的智能化變電站的規劃建設。公司嚴格按照各項企業會計制度規范財務管理工作，保證財務制度健全，財務管理的有效規范，確保財務運行狀況良好。對于煤炭企業的財務管理而言，會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
二、煤炭企業會計信息化建設存在的問題
1．企業會計信息化監管問題
大型煤炭企業、各生產礦、廠之間的會計信息管理歷來都有著一定的不協調性。這主要體現了企業會計信息的內部管制不夠明確。而會計信息化監管建設尤為重要，因為企業會計信息化處理后使得計算機處理財務問題的機會增多，同時也增添了財務監管的難度，使得信息安全性問題出現弊端。在這樣的情況下，大型煤炭企業的會計監管組織與大型煤炭企業、各生產礦區之間的關系必須要明確定位，清晰職責，更好地為企業的營銷工作做出貢獻。其目的是為了明確自律監管的總體目標、責任和要求，是對行業自律監管工作的性質、內容以及監管工作的總體規劃和規范等作出的部署。
2．會計信息化軟件問題
目前大多企業在會計核算上基本實行電算化，并有較為規范的核算制度，但在其他領域卻應用較少，沒有形成更為全面的信息一體化建設模式，有關核算軟件和模塊還需要進一步升級，以能應用到生產、銷售等管理的各環節，使其真正做到管理信息化，向更為先進的信息化模式邁進。
3．會計信息化配置問題
在企業信息化環境下，會計信息化建設雖然保證了在財務核算過程中運用了計算機的網絡化技術，但是這種技術仍然停留在進行財務報表處理等初級階段，沒有實現會計信息化披露的體系化形成。對于煤炭企業而言，現行會計披露模式最突出的局限性是其信息傳播方式的落后。為了保證系統正常運行，各單位應該由公司統一配置網絡殺毒軟件，系統管理員要經常收集最新的病毒信息，及時升級病毒檢測及殺毒軟件。系統管理員要定期清理硬盤，清理工作包括刪除無用的臨時文件、整理硬盤空間、恢復系統鏡像、重裝系統等。而目前信息化配置較低，很多客戶信息失真，財務信息不能提供更為完善的決策建議，使得企業發展過程中存在信息障礙。
三、企業會計信息化建設的實施方法
1．建立規范會計信息化管理制度
針對企業會計信息化監管問題而言，要盡快建立規范會計信息化管理制度。煤炭企業內部財務牽制制度首先要明確會計責任主體，加強單位負責人在會計監督中的責任，明確單位負責人的會計責任主體地位，是保證會計信息真實的關鍵。其次，要確定牽制環節，一般來講，煤炭企業的供應、生產、銷售、投資及其管理部門都是相互約束、相互監督的環節。遺漏某一個環節，就可能在那個環節出現管理“死角”，而互相監督模式的建立，需要在信息化建設過程中將信息監控與計算機財務操作工作分離開來，實現系統內部的有效牽制。在操作系統中建立數據保護機構，調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果，修改文件和數據必須登錄備查，健全日志機制。系統應自動識別有效的終端入口，防止非法用戶企圖登陸或錯誤口令超限額使用情況。雖然建立了較為完善的計算機監控軟件，但是仍然需要對操作人員進行監管，在具體操作過程中要安排多人進行共同處理，確保財務數據有明確地備份，并由2人以上共同監管，如果出現問題就要進行問責制度追究。另外，要針對數據情況隨時進行備份與原件的檢查監督，確保財務處理情況的準確性和安全性。
2．網絡化軟件管理升級
大部分煤炭企業財務核算數據基本上都是單體保存，分別層層上報傳遞，應逐步改進軟件系統，使用集團版或網絡版，達到集團在需要時可查看各基層單位財務數據。在數據保存、傳遞等方面做出規范化要求與控制。另外，要實現規范化保存，針對企業會計信息化人才問題而言，就要學習計算機的相關知識，熟練掌握系統維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，保證設備持續正常運行，使工作能夠順利開展。有條件的部門，應該配備軟硬件技術都過硬的專職或兼職的計算機維護人員，一方面可以及時維護設備，使其時時處于正常運行狀態。另一方面可以指導其他人員學習計算機知識，不斷提高他們的應用水平，從而提高職工的綜合業務能力，順利完成各項工作任務。
3．完善信息化財務內容的披露與配置
針對會計信息化披露與配置問題，要進一步完善信息化財務內容的披露與配置。首先，要提升會計信息化披露內容。其次，要實現信息披露的網絡建設。將應披露的信息內容以網絡化形式表現出來，保證煤炭企業各個部門均可以通過一定渠道獲得信息內容，保證對財務部門進行內部監控與有效審計。另外，在信息化財務內容披露過程中要重視信息內容的有效配置，對信息內容進行全面整合處理，實現信息內容與會計決策功能的有效整合配置。
4．建立健全財務信息內部控制機制
為了更好地建設會計信息化模式，要在煤炭企業內部推行全面化對財務信息內部控制機制，其機制建設主要包括這樣幾方面：（1）加強信息化技術操作控制。在開展信息化財務處理過程中，財務數據的輸入工作也應由多人多組分擔對輸入的數據、代碼等進行必要的校驗。根據會計核算的要求和網絡系統的特點，可以把同類憑證按順序分成幾組進行輸入，也可采用集中分散式控制方法，集中分散式是由網絡服務器統一對各數據庫進行管理，服務器將這些數據傳送到各個工作站，每個工作站分別在本站處理各自的業務后當天將業務數據傳送到服務器統，再由服務器系統集中處理并加入到相應的數據庫中。總之技術操作處理就是通過技術控制實現財務信息化保密工作管理。（2）完善配套措施。企業內部應該適時制定相關政策、法規，從宏觀上加強對信息系統的控制。同時重視以網絡會計實踐來選擇會計程序和方法的過程，建立會計電算化崗位責任制。崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證，對會計人員的管理要真正體現“責、權、利相結合”的原則，明確系統內各類人員的職責與權限，并與利益掛鉤，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。另外，要做好日常操作管理，日常操作管理主要包括計算機系統使用管理和上機操作管理。（3）完善網絡會計檔案管理。采用標準的財務軟件數據轉換接口，使不同開發商的軟件能夠相互兼容會計數據，便于財務軟件的升級，也便于網絡傳送的數據、報表在銀行、財政部門相互兼容，從而避免數據信息的丟失。采用多種形式的會計數據備份策略，解決隔代數據兼容問題，既要輸入光盤、磁盤等光電介質，又要按規定打印輸出，便于日后查詢和故障恢復需要。同時，要重視用戶訪問權限的限制，利用軟件來保證財務內容的訪問管理控制，避免對財務數據的不正常接觸。
5．完善會計信息一體化建設
會計信息一體化建設就是要依靠網絡計算機財務核算能力實現對煤炭企業人、財、物的全面控制。完善一體化核算的管理機構后，進一步加大了管理層對人、財、物集中統管的力度，真正做到統攬財經工作，統籌資源配置，統計經費收支，統管監督檢查，建立了真正意義上整體協調、高效順暢的一體化核算機制，并有效地達到了挖潛增效、增收節支的目的。一體化建設可以是循序漸進的過程，首先要完善財務電算化處理，其次要提升會計管理能力，然后加強會計信息披露制度與模式建立，最終形成全面化財務內容一體化建設。一體化建設要采用財務精細化管理模式，完善信息化平臺建設，利用先進軟件技術和煤炭企業各部門的內部控制制度，最終實現企業生產指標管理、部門預算升級改造、財務辦公自動化系統建設、財務數據安全系統建設、數據存儲和備份中心建設、機房建設等內容。在一系列網絡建設完成后，煤炭企業內部可以通過會計信息化管理實現對部門預算、預算指標、工資統發等系統的整合，統一財務業務規程及技術標準，實現系統集成整合，集團內部、同級預算單位數據共享，為煤炭企業科學決策及時提供準確數據。
綜上所述，對于企業信息化的推進與建設而言必須要重視培訓專業電算化會計人員；建立規范會計信息化管理制度以及財務信息內部控制機制；完善信息化財務內容的披露與配置；完善會計信息一體化建設，最終保證煤炭企業信息化的全面建設。
