一、礦建施工企業項目成本管理的現狀
工程投標時,價格的制定具有一定的盲目性,不能對工程有一個全面、準確的評估,為了能夠中標,將價格簡單的乘以下浮率,這樣的價格沒有指導作用,也不準確。
在工程管理上,沒有用新的角度去看待成本管理這個問題,將生產成本管理當做成本控制和管理的全部,現代成本控制和管理還包含了更多的細節,不單單是生產成本,應該是對整個生產過程的控制和管理,并且對成本的預算也是成本控制管理的一個方面,而不是事后統計。
在施工過程中,材料的運用和管理不得當,材料過剩、浪費、損壞等都是導致成本上升的因素,施工隊伍主要依賴外包工和分包隊伍,工人素質沒有一個統一標準,職工和民工混合在一起,導致施工效率不高。為了追求工期而加大成本。項目經理制后,項目工程成本成了橡皮成本,只要項目還有盈利,各種預算外支出方面,一切開支只要項目經理同意,都可以報銷人賬,造成企業經濟效益嚴重流失。
二、礦建施工企業項目成本管理存在的不足
(一)成本控制對象與決策對象不配比
施工企業在承接工程項目前,企業往往根據工程項目的 施工圖紙、工程所在地的預算定額、取費標準和材料價格計算工料造價,決定工程項目的報價、預計工程未來的成本。而在項目成本控制中卻只把工程項目所消耗的直接費用作為考核對象,將與工程項目直接相關的財務費用、經營費用、管理費用等作為間接費用,計入當期損益。施工項目核算的成本與預算費用不能相互對比,不利于企業管理者明確了解工程項目施工成本控制方面的真實情況。
(二)成本控制不全面,控制范圍狹窄
人工、材料和機械臺班是成本控制的幾個集中點。對于質量成本、工期成本和不可預見成本并沒有進行有效的管理,這是一大誤區,一項工程是由工期、質量和成本三者共同組成的,他們之間具有相互制衡的關系,所以需要對其三者尋找一個平衡點,從而讓企業的利益最大化。。
(三)成本控制不連續
首先,財務、材料、計劃、統計等部門之間的工作相互獨立,沒有很好的進行溝通,導致項目管理不連續。其次,成本分析和預算都是對整個項目進行的,沒有對項目的不同階段開心,所以在項目完成后仍然是沒有成本控制,以至于出現虧損都無從尋找問題的根源。
(四)“工期成本”被弱視
對施工工期的把握不準確,前期放松,越到后期越緊,導致人力、物力的投入在后期加大,這樣的分配不均衡,讓項目成本上升。
(五)“不可預見成本”被忽視
除了生產成本、質量成本和工期成本,還有不可預見成本,這類成本的產生其實也是可以控制的。在施工時如果不注重依照規則操作,事故頻發,政府部門對其的處罰增加,這樣不可預見成本就產生了。
(六)材料管理不到位
材料是施工項目的成本最大的輸出對象,所以對材料的管理能夠明顯的降低成本。在材料的管理上的問題大都是對材料的管理不嚴格,以至于材料的丟失、損壞常常出現,而且使用材料時的浪費情況也比較嚴重,對于余料不回收不利用,材料的進出庫都沒有詳細記錄,操作設備的時候不規范,不愛護,導致機械過度損耗,這樣材料成本居高不下。
三、對策及建議
(一)以中標價為依據,制定目標成本
1、制定目標成本要遵循以下幾點原則,即:成本最低化原則;全面成本管理原則;成本責任制原則;成本管理有效化原則;成本管理科學則。
2、項目目標成本制定的依據。當工程中標后,有關人員(經營、財務、預算、施工等人員),依據中標價及有關因素,科學地制定工程項目的目標成本。
在具體工作中目標成本的確定可以用目標成本倒推法和比率測算法,目標成本確定以后,工程項目部要以此為中心,貫穿到工程施工整個過程。施工項目的目標成本二合同價格一項目目標利潤(目標成本降底額與計劃利潤之差)。
(二)對成本項目進行有效的控制
1.對直接費用的控制。人工、材料、施工機械使用等等開銷屬于直接費用,他們是在施工過程中消耗或有助于工程實現的費用。人工指的是雇傭的施工人員的工資、補貼、勞動保護等費用,通常占成本的30%。對人工費的控制主要是依靠對項目工程的有效安排和方案優化,保證工程進度,對施工人員的組織有合理的規劃,平衡工期和施工人員數量的關系,不用出現趕工、停工等等情況。
材料費是施工過程中所消耗的材料所產生的費用,這部分費用占成本的60%,所以能夠有效減少這部分費用,能共明顯的控制成本、提高企業的效益。首先,在采購材料的時候,應該保證質量和價格兩者都要達標,并且是用多少采購多少,不要有大量剩余。其次,材料的制作集中化,提高材料的利用率。最后,提升工藝和器械,保證工程質量,避免因質量問題而返工。
機械使用費是使用施工機械作業所發生的機械使用費以及機械安、拆和進出場費用、租用外單位施工機械的租賃費。項目部要根據機械費控制目標,合理配置施工機械設備,對暫時不用閑置的機械設備可以采取出租等方式,發揮專業機械的利用率。
(三)深化目標成本管理
對礦建項目成本的控制和管理應該具體問題具體分析,因為項目具有一次性、地域性的特點,所以沒有兩個項目是完全一樣的,對項目的自身特點進行分析研究,做好施工的前期工作,能夠有效的做好項目成本管理工作。
1.根據不同情況,簽訂目標責任狀,確保責任目標的完成。
2.根據簽訂的責任狀,每個部門及各個工種的負責人對本部門成本進行全面控制。建議在1302000質量體系的運行中,結合材料用量、人工用量進行管理。
3.對項目的責任要落實到每一個人,首先技術負責人要對整個項目質量和進度負責,然后他將不同施工人員所應負責的責任范圍確定好,這樣保證了如果問題出現了能夠找到負責人,也保證的工程的高效性。技術部門對生產過程中的材料、器械、工序、質量都要有一個全面的監控和管理。材料部門做好材料管理工作,如果出現材料的丟失和損害都要付相應的責任。預算部門負責對施工各個階段的預算做出評估預測。財務部門負責成本的核算、監控和考核。
四、結束語
礦建施工企業的利益可以從項目成本控制中得到提高,而做好項目成本管理工作需要對整個項目的全部過程都實行控制和管理,讓整個項目都處在一個統籌調度當中,各部門相互配合,從項目前期的預算、招標到項目中期的施工建設以及后期的檢查都應該要融入項目成本控制的觀念,從而將項目的成本降下來。
