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基于公司治理視角下企業會計管理系統設計研究

會計管理系統是企業管理系統的重要組成部分,其基本特征是信息系統,主要包括經營管理和系統控制兩部分內容。我國的會計管理系統融合了財務會計和管理會計的內容,其相對于一些簡單的信息系統對企業管理具有更重要的意義。我國會計管理系統的發展時間較短,經歷過多次的改革,處于不斷進步的階段,但是也反映出很多的問題。筆者將會計管理系統與公司治理相結合,旨在可以為企業的發展發揮更大的作用。

公司治理要求協調和均衡各個利益相關者的利益,在此框架下的企業會計管理系統發揮著舉足輕重的作用。筆者分別描述了公司治理和會計管理系統,指出了兩者在匹配上存在的問題,并且提出兩種設計會計管理系統的方法。

一、公司治理與會計管理系統融合的合理性與局限性

公司治理和會計管理系統的融合是本文討論的重點,兩者雖然在很多方面都具有一致性,但是也不乏在匹配上存在很多問題。

(一)兩者融合的合理性

公司治理與會計管理系統具有密切的聯系,兩者的融合可以發揮更大的優勢,主要是由于以下三個方面的原因:第一,兩者具有相同的目標。公司治理是企業管理的核心內容,通過對企業進行監督、約束以及激勵來管理企業,實現企業價值最大化是公司治理的目標。而會計管理系統的作用是為信息使用者提供信息,服務于企業的管理和決策,其最終目標也是實現企業價值最大化;第二,兩者具有相同的管理思想。公司治理和會計管理系統的管理思想都是對企業的各個利益相關者和經營活動進行監督、約束以及激勵,協調各個主體的權責利,保證經營活動的正常運作;第三,兩者相輔相成。有效的公司治理是會計管理系統正常運作的保障,真實、可靠的會計管理系統是公司治理有效運行的前提。

(二)兩者融合的局限性

目前兩者在匹配上存在的主要問題是現有的會計管理系統無法滿足不斷變化的公司治理要求,主要表現在以下幾個方面。

1.會計管理系統基礎工作落后

隨著會計電算化進入企業,企業的會計核算發生了很大的變化,對企業和會計人員都提出了更高的要求。其一,企業的內部控制現狀無法滿足會計管理系統的要求。目前很多企業并未安排足夠的人員在會計管理系統上,會計人員身兼數職,系統中的各項業務缺乏有效的牽制,會計人員舞弊現象不可避免。其二,會計管理系統是以微型計算機為工具的,但是企業會計人員專業素質欠缺。現在雖然很多企業的會計人員熟練掌握了會計信息系統,但是企業總是處于不斷的改革中,對會計人員專業素質的要求也越來越高。企業通常會對會計人員進行培訓,不過由于培訓時間、個人精力等原因,培訓效果總是微乎其微。

2.公司治理需要更加全面的信息

在復雜多變的環境中,企業之間的競爭日益激烈,這意味著公司治理需要更加全面的信息。所以企業不僅要了解過去的會計信息還需要準確估計和把握未來的會計信息;不僅要把握企業有形資產的信息,還需要了解企業的無形資產、金融資產等的信息;不僅需要了解企業的財務信息,還需要了解企業的非財務信息。目前的會計管理系統還并未做到這些,無法全面提供公司治理所需要的信息。

3.公司治理要求及時、快速地獲得信息

現在大部分企業都會定期對外或者對內公布財務報告,一般有年報、半年報和季報。但是管理者必須要及時掌握企業的經營狀況、財務狀況的變化,分析變化的原因,以適應市場的瞬息萬變。目前企業會計管理系統無法及時提供管理者所需要的信息,企業亦無法及時對發生的狀況作出反應。

4.無法提供個性化的信息

目前企業的信息披露都是通過統一的財務報告向信息使用者提供信息,提供的信息基本上都是相同的,并沒有考慮到信息使用者需求。高效的公司治理應該根據信息使用者的不同目的而提供不同的會計信息。

二、公司治理視角下的企業會計管理系統設計

設計會計管理系統并不是在原有的會計信息系統的基礎之上簡單的替代原有的會計組織結構、會計程序等,也不是對其進行重新堆砌。良好的會計管理系統應該能夠融合到公司治理中,將責權利三者進行巧妙的結合,促進企業的不斷發展。

(一)基于企業流程再造的會計管理系統設計

企業流程再造(BRP)是指企業利用先進的生產技術、信息技術和管理手段等,對企業現有的業務流程進行重新思考和設計,最大限度的實現技術上的功能集成和管理上的職能集成,建立全新的組織結構,使企業在各個方面都有所改進,提高企業的競爭力和效益。公司治理視角下需要企業流程再造設計會計管理系統,使會計管理系統擁有可靠、真實、全面的信息資源,這是新會計管理系統構建的前提也是公司治理的要求。因此,設計會計管理系統需要以企業業務流程為基礎,打破傳統的部門限制,深入分析業務流程中的信息,對現有會計流程進行思考和設計,精簡會計流程,提高企業的效率和效益。基于企業流程再造的會計管理系統設計的理念是站在整個市場的角度,以提高企業的競爭優勢、實現工作流程的高效運作和暢通為目的,通過對企業外部價值鏈和內部價值鏈進行分析,重新安排企業的流程模式和組織結構,分析企業流程的信息供求,構建全新支持流程運行的會計管理系統。

重新設計后的會計管理系統和其他三個模塊密切聯系,首先是數據庫管理系統(DBMS)負責對企業的數據進行收集、分類、存儲等,會計管理系統從中獲得基礎的數據來制作憑證、報表等,并將自己所需的信息再反饋給DBMS;其次是各個利益相關者所需信息模塊,會計管理系統可以為利益相關者提供其所需要的信息,而利益相關者根據自己的需求向會計管理系統反饋,補充信息;最后是企業的內控系統、審計系統和分析系統,會計管理系統將自己形成的數據傳遞到這些系統中進行分析和審查,若發現問題,則對會計管理系統反饋相關的問題。并且內審系統還可以在DBMS中獲得相關數據,分析后對其進行反饋,內審系統也可以將分析結果反饋給利益相關者。

在這樣的模型下,企業的各個利益相關者可以在企業系統中獲得自己需要的信息,并且在很大程度上減少了信息不對稱現象,防止企業管理者逆向選擇的發生。

(二)基于REA模型的會計管理系統設計

REA(Resources—Events—Agents)會計模型與我們傳統的借貸記賬模型完全不同,在目前的會計信息系統課程和研究上經常出現。資源(Resources)具有可以為企業辨認和控制并能給企業帶來經濟收益的特征,強調的是企業當前擁有,在設計系統時需要對其屬性進行定義。事項(Events)是能對資源產生影響的所有經濟活動,并不限于可以記賬的交易事項,這一部分對系統十分關鍵,及時地收集事項可以反映企業的真實狀況,還可以為編制預算提供信息。主體(Agents)包含了參與到事項中的所有企業、部門和個人,收集相關主體的數據是為了可以更好的籌劃、監督、控制和評價主體的經濟活動,這三項相互聯系建立模型。REA的理念是將系統中的所有數據都匯集到一個邏輯數據庫中,而并不是像傳統的會計模型存儲在各個子系統中,然后借助計算機技術自動處理會計業務,并對其進行監督和控制,這樣簡化了企業的業務流程,企業經營、管理以及控制過程的所有事件都可以反映在系統中,更加方便的提供各項信息。

REA是根據企業的經營資源、經營事項和參與者而進行分類存儲,通過計算機技術,收集、整理、存儲和傳遞信息,形成數據庫。會計管理系統通過計算機與生產經營的各系統建立信息聯系,實現數據共享,數據輸入、查詢方便快捷,并且可以把歷史數據和未來預計數據、原始數據和分析后的數據相結合,信息使用者得到的不僅僅是會計信息還可以根據自身的需求得到其他相關信息。基于REA模型設計會計管理系統相較于其他方法要求更低,不需要設計人員具有很專業的會計知識。這種模式的優點雖然很多,但是在我國其應用并不廣泛,基本上沒有企業會完全放棄我們傳統借貸記賬法來接受這種前衛的模式,其發展受到很大的局限性。

三、結束語

文章中提出的兩種方法只是設計會計管理系統的初步構想,還有待在實際運用中考察。多方面多層次的思考和設計會計管理系統是企業未來發展的趨勢,將公司治理與會計管理系統相結合無疑對企業進行會計改革和完善具有重要的意義。

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