
伴隨我國經濟的迅猛增長,現代企業通過合并兼并、聯合重組、主輔分離的有效改革措施,使自身的競爭能力不斷提升。2011年,中國企業在“全球企業500強”當中已經占有61個席位,總體而言,我國企業的發展正處于一種上升趨勢。但是在看到國內企業取得成績的同時,我們也應該對隨之而來的風險問題進行考慮,類似中航油新加坡公司由于內部控制缺失造成了巨額資產損失、財務舞弊、破產倒閉等事件時有發生。因此,對企業內部控制展開分析與研究是企業現階段的首要任務。本文對企業內部控制問題展開研究,闡述了內部控制在企業中存在的本質,指出了我國企業內部控制管理中存在的問題,并有針對性地提出了健全與完善企業內部控制工作的對策與措施,具有一定的現實意義,希望能夠為相關同行提供一些借鑒。
一、內部控制在企業中存在的本質
內部控制工作是企業開展各項經濟活動必不可少的程序。首先,內部控制工作是企業高管層確保目標實現、信息可靠、資產安全、效益提高、風險規避的工具;其次,高管層也應對內控工作的完善運行擔負責任。所以,對于企業的高管層來說,內部控制體系的評估與構建已經不單單是一項管理責任,它已經上升成為維護企業利益的一項法律約束。換句話說,內部控制的本質就是企業高管層為了維護企業的資產安全、有效、完整,保障經濟和財務信息的可靠性與真實性,根據企業不同的崗位設置,而產生的互相制約作用,利用崗位職責間的不相容,對相互間的制約與聯系進行健全與完善,從而形成一套具有控制職能的程序、措施、方法,并予以系統化與規范化,使之形成一個較為完整的、嚴密的體系,企業高管層能夠借助這一體系,完成對企業的發展與促進,不斷提升企業的綜合競爭力與經濟效益,保障企業穩定生存與健康發展。
二、我國企業內部控制工作中存在的主要問題
(一)企業對內控工作的重視程度不足,內控的理念與意識缺乏
1.企業高管層對內控工作的重視不足
部分企業的高管層缺乏對內控工作的足夠重視,這就容易導致內控工作不能被有效地貫徹與實施,造成內部控制成為企業的一項擺設,流于形式,沒有起到其應有的約束作用,最終可能導致企業內部控制的失控。企業領導層沒有對內部控制給予足夠的支持與政策指導,內部控制工作的內部運行環境不盡理想,實施受到阻礙。
2.企業員工對內控工作的重視不足
由于高管層對內控工作不夠重視,直接導致多數企業員工對內控也缺乏一定的了解與認識,沒有在企業中形成內部控制的意識與觀念,使得內部控制成為紙上談兵,沒有發揮出其應有的作用與意義,而這種觀念上的缺失也會造成員工行為上的疏忽,內控工作的效果可能大打折扣。
(二)企業內部的治理結構不盡完善
內部治理就是企業展開管理與控制的體系,對于現代企業而言,良好的運營需要企業擁有良好的治理結構。目前,我國企業存在大股東控制的現象,監事會、股東大會不能發揮其應有作用,給企業內部的互相監督與制約帶來了不良影響。在上市企業治理準則中明確要求,企業董事會必須存在獨立董事,并開設審計委員會,但是我國企業“輕制度、重形式”的問題較為嚴重。以房地產企業舉例說明,H企業之前就存在這樣的問題,企業雖然存在獨立董事的制度,但多數只是流于形式,未能發揮出獨立董事的應有作用,未能切實將體制轉化進行落實,企業聘請獨立董事,僅是主管領導,對于大股東控制這一現象,并未得到根本轉變,這在很大程度上阻礙著企業的正常發展,不利于企業內部控制制度的建設與實施。
(三)內部控制的風險管理較為薄弱
伴隨市場經濟的迅猛發展,經濟全球化的進程逐漸加快,企業面臨的內部與外部競爭壓力日益增加,投資、籌資等各方面風險也隨之增加。但是,就目前情況而言,部分企業的預警機制與風險管理機制并沒有建立,高管層的風險控制意識較為薄弱,企業缺乏應對與處理風險的經驗,風險應對的能力有待進一步提升。首先,企業風險管控的意識與活動不夠持久;其次,企業沒有對自身風險進行定期評估,風險識別機制不夠健全,造成企業不能對風險進行合理規避,不利于企業的發展與壯大。
(四)企業審計監督機制不健全
就目前情況而言,多數企業的評審監督還是依賴于內部審計部門,但部分企業的內審部門隸屬財會部,這就導致內部審計缺乏一定的獨立性;此外,在職能方面,企業內審工作通常只是簡單的會計審核賬目,在企業內部控制的評價方面并未發揮出較大的作用。崗位設置方面也存在較大問題,為了節約成本,企業實行一崗多職或一人多崗設置,沒有形成良好的內部牽制。例如某企業的固定資產管理出現問題,企業固定資產編號沒有記錄在資產管理員維護的固定資產臺賬中,部分固定資產的標簽未能及時貼上,或從資產上滑落、丟失,給固定資產管控的有效性帶來阻礙。
三、我國企業完善內部控制工作的改進對策
(一)強化企業的內部控制觀念與意識
在新的形勢之下,企業在國際市場與國內市場的競爭都日益激烈,但是,部分企業仍然未將自身的內部控制工作提升到一個高度,對其的重視程度不足,對于這方面存在的欠缺,企業應該從觀念入手,展開改革,這是保證內控效果提升的基礎與前提。第一,必須強化企業高管層的內控觀念與意識,提升高管層對于內部控制工作的必要性認識,為企業內部控制工作的進行提供一個良好的內部與外部氛圍。第二,加強企業員工的內部控制教育工作,采用一系列的手段與方式加強內控理念傳播,提升員工展開內控工作的自覺性。從而在企業中形成良好的內控意識與理念,這對于企業中的全體員工都有著十分重要的意義,它能夠促進企業內控工作的全面實施,保障內部控制貫徹執行的效率與效果,促進企業的穩定生存與健康發展。
(二)健全與完善企業的內部治理
1.企業應設置合理科學的組織結構,明晰職責范圍
企業的治理結構由股東大會、監事會、董事會、經理層共同組成。股東大會是企業權力機構;監事會是企業監督機構;董事會是企業決策機構,對股東大會進行負責;經理層是企業經營機構,對董事會進行負責。根據互相分離與制衡原則,最終形成一個責任明確的高效制衡機制,這樣的治理結構能夠適應企業未來發展的要求。
2.適當制定考核與獎懲機制
企業還可以考慮制定一系列的獎懲措施,配合內部控制機制共同實施,從而對企業上下起到較好的激勵作用。獎懲機制一旦被制定出來,就要保障制度的切實貫徹與執行,在企業內部要做到一視同仁,真正做到好要獎錯要罰,切不可使規章制度成為企業的擺設,流于形式。以期能夠不斷提升企業員工參與內部控制工作的熱情與積極性,保障企業內部控制目標的順利實現。
3.設置激勵與約束相結合、權責明確的內控制度
調節全體員工、經營者、所有者的關系,還要依據經理層經營效率建立企業良好的激勵機制,同時通過產品市場、資本市場、以及經理人員市場,健全好經理約束機制。以良好的激勵與約束機制作為保障,使經理人員能夠享有充分的管理經營權,促進企業經濟效益的不斷提升。
(三)強化風險管理工作,展開風險評估
第一,企業應該對自身面臨的各方面風險進行科學、合理、全面的評估,將風險進行量化與排序,對企業的重點風險領域進行確定,并制定出相應的評價體系。第二,高管層應該對風險管控工作進行高度重視,認真分析與研究風險評估報告,采取合理的手段與措施,規避與化解風險。第三,企業還應該健全與完善風險復核與應對機制,對企業風險給予詳細的評估與復核,及時得到反饋,并以此為基礎,進行內部控制機制的修改與完善。
(四)強化內部審計的監督體系
就目前情況而言,實體經濟受政府宏觀調控的影響較為嚴重,面臨著較大的壓力,必須進一步強化內部審計的監督工作,保障內部控制在企業中的順利實施。
1.健全監督機制
企業應該要在財務部門常規業務核算基礎上,對自身業務與崗位進行周期性檢查。同時,可以根據自身經營的實際狀況設置專門的監督室,聘用專業素質高、責任心強的人員擔任負責人,并將其納入企業的制度當中,展開規范化、程序化的管理,對企業總裁直接負責,同時還要把監督中存在的問題及時反饋給有關負責人。
2.健全與完善相互依托與制約的機制,形成以防為主的監控體系
第一,在企業的日常管理與經營當中,要對相關人員的權責進行明確的劃分,明晰業務處理的權限,對于需要直接接觸顧客的業務,都要按照相關內審的程序進行復核。第二,對待較為重要的業務,要明確進行規定,避免單獨一人負責業務處理的全過程,保障業務能夠處在有效監督之下。第三,在采購環節,采用公開招標形式,確保信息公開與決策透明化,避免出現徇私舞弊的現象。
四、結束語
綜上所述,企業的內部控制工作是一項十分復雜、繁瑣的系統工程,涉及到企業生產經營的各個環節,占據十分重要的地位,不容忽視。企業應該從自身經營發展的實際情況出發,積極參考《企業內部控制基本規范》與《內部控制應用指引》的相關內容,健全與完善內部控制機制,加強審計監督,規避風險,從而不斷促進企業朝著更好、更強的方向不斷邁進。