信息共享是指不同層次、不同部門信息系統之間的交流與共用，其中，財務信息共享是公司信息化發展中的重點和核心。基于財務信息共享平臺，企業會因改善管理者與部屬、財務與其他部門之間的關系，使財務活動高效和諧，對風險和機會做出及時準確的決策，協調整體行動，從而保證公司的整體利益；公司員工將因為了解財務報表數字所代表的實際意義和公司經營狀況的全局而做出更為積極和有效的行動。本文以中信萬通證券有限責任公司為例，對證券公司財務信息共享中心建設進行探討。
一、行業現狀
雖然我國證券行業起步較晚，但是從盈利規模看，目前中國證券業已達到美國證券業上世紀80年代中期與90年代初期水平，行業呈現信息密集、變化頻繁的特點，財務信息的及時獲得和有效利用至關重要。從目前情況看，財務信息共享正處在起步階段。
（一）對財務信息共享的探索大多局限于財務部門內部
近年來，國內券商以財務集中為主線基本實現了各業務線的信息集成，在財務信息共享方面進行了積極探索。而這些探索大多是財務部門內，而不是全公司的信息共享，缺乏對管理層到操作層統一控制平臺建設的考量。
（二）在財務信息共享上缺乏全面性、方便性和統一性
橫向部門間、縱向管理各環節間的工作合作和數據需求存在障礙，基于這種形勢，證券公司財務信息共享的建設，更是對公司決策思維方式的轉變：從封閉的縱向思維方式向開放的橫向思維方式轉變。不僅要考慮某個獨立營業部或部門內部的業務流程，更要從集團企業的整體出發，進行全面的監督和控制，實現信息的共享與集成，幫助管理決策層獲得敏捷的市場響應能力。
在這樣的背景下，一個新的、更有效率的財務信息共享中心的實現勢在必行。
二、中信萬通模式
（一）建設思路
目前，我公司正處于快速發展時期，公司要持續追求專業化、敏捷化的經營管理，主要途徑就是流程優化、信息優化，在財務信息共享中心建設中實現準確性、方便性、易讀性和統一性。公司財務人員在每個會計周期都進行總結匯報，以統一正規的格式將公司財務情況進行匯編，保證財務信息的準確性；對不同的人員分配不同的權限，不同人員所能得到的財務信息也各不相同，這樣做使得財務信息可以統一整理、發布，滿足財務人員管理信息的同時，也方便公司管理人員及時獲得準確全面的財務信息。公司從四個平臺的搭建入手，嘗試建立一個新的財務信息共享中心：
1.搭建制度平臺。制度平臺是從財務管理體制上將人、財、物集中到公司總部，統一規范業務處理標準。人：將營業部的財務活動集中到總部審核崗統一審核；財：將營業部的資金支付集中到總部統一支付；物：制定標準化制度和明晰的審批流。用以保證財務信息的準確性、統一性、可用性。
2.搭建技術平臺。要想實現財務信息共享，必須以技術平臺為依托，利用統一的財務ORACLE軟件和經紀業務管理系統集成信息并實現互通。
3.搭建溝通平臺。通過局域網中的經紀辦公網，建立財務論壇進行信息發布和共性問題的溝通，并通過QQ群進行個性問題的交流，保證信息交流通道的便捷暢通。
4.搭建審批平臺。借助公司OA系統、經紀業務管理系統、網上報銷系統實現審批流的電子化。
通過以上平臺將業務與財務數據解讀成公司管理層需要的信息，上傳到財務信息共享中心。財務信息共享中心架構如圖1所示。
（二）模擬運行
公司在充分準備、分步實施、循序推進的原則下，模擬運行了新的財務信息共享中心。
1.推行財務全面集中管理制度。（1）統一標準，提高信息質量。制定費用單據、記賬科目、薪酬、涉稅事務、臺賬、預算與財務說明、ORACLE財務軟件、日常工作及培訓考核八類標準化制度，保障會計信息的統一性。（2）集中審核和支付，提高執行力。營業部所有資金支付請求都提交到總部，由總部集中審核、統一支付。將財務管理的風險控制點前移，突出事前預算控制，強化事中核算分析，完善事后考核監督，使公司總部可以全過程跟蹤營業部的經營活動、財務信息、預算執行情況，合理評價營業部的經營成果，實現營業部與公司利益的統一。
2.實現財務數據全面集中。公司通過財務系統將整個會計賬套集中在一個數據庫，在該會計賬套中，建立多個獨立核算的會計主體，每個獨立核算的會計主體可以按照部門進行更加明細的核算與管理。該會計賬套是進行集中核算、集中控制、實時查詢、統計分析的主體。合并賬套可以隨時匯總各會計賬套的數據，進行跨營業部查詢分析，靈活、強大的合并功能可使整個公司的財務信息迅速、準確的合并，為整個公司的財務分析、經營決策提供及時、準確的財務數據。這樣既能保證各營業部數據相對獨立、保密，又保證在財務管理層面上整個公司財務信息是一個整體。另外，這種基層數據向上層直接匯總的方式，使信息不受中間干預，保證了信息的真實性、完整性、及時性。
3.促成業務系統與財務系統的互通。在經紀業務管理系統中，將業務數據通過信息集成，可直接生成財務數據導入財務軟件系統。通過設置自動采集各種所需原始數據，并自動選擇記賬科目，在相應的業務處理過程中自動生成記賬憑證，進行會計處理，提高了數據的處理速度和處理質量，從而降低了財務記賬和財務記錄保存的成本；為財務管理提供了更全面、更可靠的信息；可以從財務信息追溯到業務源頭，使差異分析與管理控制更為便捷。
以薪酬系統為例：從手工處理模式改進為系統化的標準業務模式，共性規則由總部管理部門設置到模塊中自動取數，個性需求由營業部遠程錄入，經總部各管理部門審批通過，最終結果自動形成會計憑證，方便了薪酬業務的核算和管理。最重要的是實現相關部門間的無縫連接和信息共享，改變手工模式下無法做到的對營業部薪酬數據進行動態分析的狀況，規范薪酬管理流程，減少手工狀態下人為產生的出錯率，有效提升營業部薪酬管理水平。
4.實現審批流、資金流、信息流一體化。資金是證券公司業務運作和管理的主要對象，資金的管理和分析決策能力則是各證券公司的主要競爭能力之一。我公司通過OA、經紀業務管理系統、網上報銷，進一步開發銀企直連功能，將審批流和資金流整合到信息平臺中，實現對資金運用的全面管理。如資金的預算計劃、部門資金的申請和上級審批、資金上下劃撥及確認、往來對賬等處理內容，都可以在審批系統中遠程處理。實時信息的獲取，使總部對各業務線、各部門及個人的業務資金信息通盤掌握，從而進行各種管理分析，降低公司營運成本，減小風險。
5.模擬運行財務信息共享中心。財務信息共享中心模擬運行五大功能板塊。（1）信息集中：可以將計劃財務部的會計報表、財務分析、考核預算、CISP監控表、行業信息相關文件集中起來，按照相關內容進行分類列表，提供查閱功能。（2）查詢功能：輸入文件名的關鍵字，可以查詢到相關文件。（3）信息管理：不同的人分配不同的權限，管理相關類別的信息。（4）信息共享：對需要的人分配權限，供其查閱。（5）功能擴展：可以為更多的信息共享留下空間，方便以后功能的擴展。
在系統設計方面，為了提高數據的安全性，將相關的硬件設備放在計劃財務部內部。整個共享中心擬做成瀏覽器/服務器（BS架構）的形式，這樣就可以通過網頁瀏覽器來實現信息共享，同時提高了登陸中心的方便性，只要是公司內部網絡涉及到的電腦，都可以通過共享中心的賬號進行登陸。中心提供前臺和后臺：前臺供查閱人員登陸查詢下載使用，后臺供信息管理人員登陸維護信息使用。在用戶密碼管理方面，采用與公司OA系統同步技術，每天自動更新用戶信息。整個系統采用asp.net作為開發平臺來實現，采用sql server數據庫。
（三）應用效果
以上信息系統的設計和先進的技術實現了數據的集中和信息的高度集成，從而幫助公司建立起有效的財務信息共享中心。從根本上保證了財務資金及業務信息采集的實時性、全面性、真實性和準確性，實現了公司總部對全公司財務資金管理和業務運作的管理，從而有利于總部實時決策和內部監控，有效地降低經營風險，提高公司核心競爭能力。
1.有利于授權成員能快速地取得所需要的財務信息。通過瀏覽器/服務器架構，將跨年賬務數據在財務信息共享中心直接作調閱、比較、分析，這樣在辦公網絡涉及的范圍內，授權成員都可以進行遠程辦公，隨時掌握即時的資訊，提高了財務管理人員差異分析與管理控制的能力。
2.有利于公司管理透明化，降低管理成本。在財務部門內部，原來由于專業化的崗位分工，各崗位信息缺乏交流使用。現在通過信息共享中心將各崗位的信息成果統一發布、分權調閱，避免重復勞動，有助于發揮綜合財務管理效果，提高財務分析和決策的能力。同時由于業務數據通過信息集成，可直接傳入財務子系統，提高了信息處理速度和處理質量，從而降低了財務記賬和財務記錄保存的成本。
在公司各部門之間，信息共享促成財務監控作業的全局觀和統一性，財務管理與業務管理之間實現了較好的結合。形成以業務數據支撐財務管理的需要，而財務數據又可以滿足公司決策以及績效考核的需要。信息共享成為內部各系統及總分機構之間密切聯系、協同工作的橋梁。同時，通過共享信息的不斷傳遞，形成良好的溝通和有效的信息交流。一方面進行縱向的上下級的信息傳遞，把不同層次的經濟行為協調起來；另一方面進行橫向的信息傳遞，把各分支機構、各部門、各崗位的經濟行為協調起來，通過信息技術處理人、財、物之間的復雜關系。
3.有利于財務人員做前瞻性分析與預測，提高風險防范能力。會計系統與其他系統融合在一起，加強了系統的信息供給，提高了財務管理的效率。更重要的是，一旦出現風險，信息的共享可以保證證券公司做出及時和準確的決策，協調整體行動。幫助公司完成四個關鍵目標：實現金融證券行業領先的業務運作，提高運行效率；實現全公司有效的財務管理，幫助公司不斷擴展新的市場和業務；借助高級分析、報表靈活的查詢能力，改善決策支持；滿足行業不斷發展變化的需求，提供迅速而持續的改善能力。
三、未來展望
改進是無止境的，財務信息共享中心還需進一步提升全面預算管理、財務分析與監控等管理會計和集團財務管理功能，實現對全公司全面、動態的分析決策，同時，跨部門的預警機制還有待完善——預警信息也可以跨部門傳遞。除此之外，還可以建立采購管理的信息共享，規范和方便往來款項的管理等。
雖然財務信息共享中心使財務管理工作效率有了實質性的、深層次的改變，但是伴隨其應用的深入，還將會進一步展現這一中心對于企業管理的重要性，特別是在風險控制、預算分析、決策支持中尤為顯著。
通過財務信息共享中心的建設促使財務人員轉型，由記賬轉向財務建議、財務管理，為各個部門、各項業務提供財務支持，及時對市場變化做出反應，只有把工作重心轉到高價值的決策支持上來，才能更好地實現財務職能，滿足企業戰略、組織管理的需要。X
