
摘要:代理記賬公司是高職院校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)“校企合作”的重要伙伴,按照實(shí)訓(xùn)資料的特點(diǎn)可將高職院校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)與代理記賬公司的合作分為三種模式,本文在分析三種模式特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合高職院校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)特點(diǎn)對(duì)模式的應(yīng)用和選擇進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:高職會(huì)計(jì) 校代合作 模式
校企合作是高職院校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“高職會(huì)計(jì)”) 提高學(xué)生動(dòng)手能力、實(shí)現(xiàn)與市場(chǎng)接軌、有針對(duì)性地為企業(yè)培養(yǎng)高技能應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才的重要舉措。但長(zhǎng)期以來(lái),主要有兩個(gè)方面的原因?qū)е赂呗殨?huì)計(jì)在校企合作中遇到不少難題,一是會(huì)計(jì)行業(yè)人才需求的分散性,二是會(huì)計(jì)工作具有涉密性、直接經(jīng)濟(jì)后果性和延續(xù)性等特點(diǎn),使得公司不愿意將會(huì)計(jì)資料交給學(xué)生處理。
近些年蓬勃發(fā)展的代理記賬公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)為高職會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)提供了條件。一是代理記賬的行業(yè)性質(zhì)決定了對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求規(guī)模較大,行業(yè)人才流動(dòng)的頻繁放大了需求規(guī)模,二是公司作為第三方接受委托,代理客戶(hù)完成相關(guān)事務(wù),客觀上削弱了資料的涉密性,三是公司代理的客戶(hù)眾多,涉及的行業(yè)面廣,客觀上契合了學(xué)生多行業(yè)就業(yè)的特點(diǎn)。
因此,公司逐漸成為了高職會(huì)計(jì)校企合作新的重要伙伴,兩者之間的校企合作(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“校代合作”)也日益加深,探討“校代合作”模式對(duì)于深化高職會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
一、“校代合作”的模式分析
在“校代合作”中,核心要素是實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,而實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的外在形式就是實(shí)訓(xùn)資料。按照實(shí)訓(xùn)資料的特點(diǎn),本文將“校代合作”分為三種模式:“仿真資料”模式、“復(fù)印資料”模式和“原始資料”模式。本文分別對(duì)三種模式從資料特點(diǎn)、實(shí)訓(xùn)效果和實(shí)訓(xùn)成本三個(gè)方面進(jìn)行分析。其中“資料特點(diǎn)”是指這種模式下資料的取得和使用風(fēng)險(xiǎn)、資料的真實(shí)性和時(shí)效性、資料的豐富性,“實(shí)訓(xùn)效果”是指學(xué)生在這種模式下實(shí)訓(xùn)之后的提高與不足,“實(shí)訓(xùn)成本”是指學(xué)校想要采用該種模式的經(jīng)濟(jì)支出和難易程度。
(一)“仿真資料”模式分析。
“仿真資料”模式是指專(zhuān)任教師在對(duì)代理記賬公司客戶(hù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上,提煉典型工作任務(wù),進(jìn)行抽象之后模擬一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)資料,然后由學(xué)生按照模擬資料進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。
1.“仿真資料”分析。就資料風(fēng)險(xiǎn)性而言,仿真資料是由教師提煉之后模擬出來(lái),通常不會(huì)直接照搬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),不會(huì)涉及到行業(yè)及企業(yè)的商業(yè)秘密,所以實(shí)訓(xùn)資料的風(fēng)險(xiǎn)幾乎為零。就資料時(shí)效性而言,仿真資料尤其是模擬原始憑證的制作需要花費(fèi)較多時(shí)間,如果經(jīng)常對(duì)模擬資料進(jìn)行調(diào)整,則會(huì)大量增加專(zhuān)任教師的工作量,所以這種模式下的實(shí)訓(xùn)資料的更新程度難以滿足日新月異的會(huì)計(jì)實(shí)踐。就資料豐富性而言,經(jīng)過(guò)專(zhuān)任教師的提煉之后的仿真資料內(nèi)容豐富,幾乎可以涵蓋所需要的所能想到的全部業(yè)務(wù),能夠較好地鍛煉學(xué)生應(yīng)用能力。但是這種仿真資料通常將會(huì)計(jì)主體假定為工業(yè)企業(yè),從而缺少行業(yè)特色,難以更深入地體現(xiàn)一些重要的業(yè)務(wù)。就資料真實(shí)性而言,仿真資料尤其是綜合性仿真資料的制作,盡管取材于現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但通常會(huì)出現(xiàn)諸如前后數(shù)據(jù)缺少邏輯性,資料不齊全等問(wèn)題,所以仿真資料只能做到“更仿真”。
2.“實(shí)訓(xùn)效果”分析。“仿真資料”資料的完整性,有利于學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的系統(tǒng)掌握;資料的規(guī)范性,有利于學(xué)生樹(shù)立規(guī)范的工作作風(fēng);資料的事先確定性,有利于教學(xué)進(jìn)度和難度的把握。另外,由于仿真資料具有真實(shí)性不足、豐富性不夠和時(shí)效性不強(qiáng)等問(wèn)題,必然導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)存在一定隔閡,而這種隔閡會(huì)導(dǎo)致學(xué)生認(rèn)為是“學(xué)習(xí)”而不是“工作”,會(huì)因?yàn)檫@種“學(xué)習(xí)”沒(méi)有經(jīng)濟(jì)后果而缺少注意力和學(xué)習(xí)興趣,最終會(huì)導(dǎo)致學(xué)生所學(xué)和社會(huì)所需存在較大差異。
3.“實(shí)訓(xùn)成本”分析。仿真資料的編寫(xiě)一般不會(huì)給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,公司通常不會(huì)具有主動(dòng)性。不過(guò)專(zhuān)任教師編寫(xiě)仿真資料一般只是在公司進(jìn)行調(diào)研,通常會(huì)承諾“只用模板,不用數(shù)據(jù)”,不會(huì)給公司造成不利的經(jīng)濟(jì)后果。所以,教師獲取資料的難度較小。在這種模式下,教學(xué)活動(dòng)可以由專(zhuān)任教師直接完成,就可以省去聘請(qǐng)校外兼職教師的成本,免除了對(duì)兼職教師管理上的困難。
(二)“復(fù)印資料”模式分析。“復(fù)印資料”模式是指由公司將其所代理的客戶(hù)原始資料的涉密信息(如單位名稱(chēng)等)進(jìn)行處理,然后進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印資料提供給學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。
1.“復(fù)印資料”分析。就資料的風(fēng)險(xiǎn)性而言,由于對(duì)原始資料所涉及的商業(yè)秘密,比如公司名稱(chēng)、產(chǎn)品單價(jià)等信息進(jìn)行了處理,從而消除了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),由于學(xué)生使用的是資料的復(fù)印件,不會(huì)造成直接的經(jīng)濟(jì)后果。采用復(fù)印這種方式,可能的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于公司所代理的客戶(hù),而這種風(fēng)險(xiǎn)由公司與客戶(hù)進(jìn)行有效的溝通,并征得客戶(hù)同意。就資料的時(shí)效性而言,公司可以將其所代理客戶(hù)最新的資料進(jìn)行復(fù)印處理,等到下一學(xué)期再使用更新的復(fù)印資料,甚至可以在一個(gè)學(xué)期內(nèi)按照所代理客戶(hù)資料逐月進(jìn)行更新,從而保證了資料與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)同步。就資料的豐富性而言,學(xué)校和公司可以根據(jù)學(xué)生就業(yè)的需要選擇行業(yè),選擇行業(yè)中有代表性的企業(yè),從而保證了資料的多樣化,滿足學(xué)生的個(gè)性化需求。同時(shí),復(fù)印的特點(diǎn)決定了大量的學(xué)生可以同時(shí)使用相同的資料。就資料的真實(shí)性而言,盡管對(duì)原始資料進(jìn)行了技術(shù)處理,盡管采用的復(fù)印件,但不可否認(rèn)的是,這樣資料完全是真實(shí)業(yè)務(wù)的再現(xiàn),既能體現(xiàn)行業(yè)的特色,也能反映最新的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。
2.“實(shí)訓(xùn)效果”分析。在這種模式下,由于復(fù)印資料與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)同步,能夠保證實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)務(wù)的協(xié)調(diào),縮短學(xué)生融入實(shí)際工作的時(shí)間;由于復(fù)印資料可以體現(xiàn)行業(yè)特色,能夠讓學(xué)生結(jié)合自己的興趣甚至是就業(yè)的方向選擇,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和效果;由于復(fù)印資料可以供大量學(xué)生同時(shí)使用,從而能夠保證所有學(xué)生都能接觸會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。但用復(fù)印資料使學(xué)生在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中難以找到“工作”的氛圍,也難以養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
3.“實(shí)訓(xùn)成本”分析。復(fù)印資料的形成,公司一方面需要和其所代理的客戶(hù)溝通,另一方面要選擇并處理原始資料,這種風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)和人力投入需要從學(xué)校得到補(bǔ)償。首先需要經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償,比如支付資料準(zhǔn)備費(fèi)、資料使用費(fèi)等,甚至由公司派出師資指導(dǎo)學(xué)生完成實(shí)訓(xùn)并收取實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)費(fèi)等,然后可能是精神上的補(bǔ)償,比如校企合作搞科研、寫(xiě)論文,給行業(yè)師資頒發(fā)兼職教授等證書(shū)。
(三)“原始資料”模式分析。“原始資料”模式是指由公司將其所代理的客戶(hù)原始資料直接交付學(xué)生,由學(xué)生在指導(dǎo)下完成賬務(wù)處理和納稅申報(bào)等業(yè)務(wù)。
1.“原始資料“分析。就資料的風(fēng)險(xiǎn)性而言,公司不僅會(huì)擔(dān)心原始資料本身的安全性和丟失客戶(hù)的可能性,還會(huì)擔(dān)心學(xué)生賬務(wù)處理不當(dāng),或者不符合公司某種慣例所帶來(lái)的麻煩。就資料的真實(shí)性而言,學(xué)生使用的是第一手原始資料,是完全來(lái)源于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的資料,或者說(shuō)就是公司員工進(jìn)行代理記賬的資料,具有完全真實(shí)性。就資料的時(shí)效性而言,學(xué)生完成的工作就是公司員工所做的工作,每月在公司取得代理客戶(hù)的原始資料之后需及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理和納稅申報(bào)。就資料的豐富性而言,公司提供給學(xué)生的資料取決于公司對(duì)學(xué)生的工作安排,代理的客戶(hù)資料越多則涉及的資料越豐富。但是,鑒于原始資料的唯一性,能夠?qū)嶋H參與的學(xué)生數(shù)量必然較小。
2.“實(shí)訓(xùn)效果”分析。在這種模式下,學(xué)生完成的不再是“學(xué)習(xí)任務(wù)”,而是真實(shí)的“工作任務(wù)”;學(xué)生不僅能夠感受到真實(shí)的工作氛圍,更能在意識(shí)到工作后果的同時(shí)培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);學(xué)生不僅能夠完成賬務(wù)處理工作,還能完成納稅申報(bào)工作等;學(xué)生不僅能完成學(xué)業(yè)要求,更能在校即積累“工作經(jīng)驗(yàn)”。可以說(shuō),從效果上看,這種模式是高職會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)的最高境界。
3.“實(shí)訓(xùn)成本”分析。這種實(shí)訓(xùn)模式對(duì)于學(xué)校和學(xué)生而言是效果最好的,但是會(huì)給公司帶來(lái)不少問(wèn)題,一是將原始資料交給學(xué)生處理,公司一定會(huì)安排自己的師資加以指導(dǎo)和監(jiān)督以防止客戶(hù)資源的流失,二是這樣的安排會(huì)給公司正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面影響,因?yàn)榇碛涃~服務(wù)不僅僅是記賬,還有很多需要和客戶(hù)當(dāng)面溝通,三是若安排學(xué)生在校外完成代理記賬相關(guān)工作,公司不愿意承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn),比如安全問(wèn)題和費(fèi)用問(wèn)題,四是若學(xué)生經(jīng)過(guò)鍛煉之后能勝任工作,那么假期和學(xué)生畢業(yè)之后誰(shuí)來(lái)繼續(xù)這項(xiàng)工作。上述問(wèn)題加上這種模式下的接納學(xué)生數(shù)量的有限的特點(diǎn),決定了這種模式的局限性。三種“校代合作”模式的特點(diǎn)可以歸納為下表:
二、“校代合作”的模式選擇
“校代合作”三種模式各有特點(diǎn),這就決定了不同的模式在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中具有不同的適用范圍。本文從“感性—理性—感性”的認(rèn)識(shí)規(guī)律出發(fā),將高職會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)分成“認(rèn)知實(shí)訓(xùn)—課程實(shí)訓(xùn)—綜合實(shí)訓(xùn)”三個(gè)階段,如果考慮學(xué)生能力提高,在三階段之后一般還有“頂崗實(shí)習(xí)”。
(一)“認(rèn)知實(shí)訓(xùn)”。該實(shí)訓(xùn)主要通過(guò)參觀校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地、演示視頻和校外實(shí)習(xí)基地完成,但通常情況下,在校外實(shí)習(xí)基地進(jìn)行認(rèn)知實(shí)訓(xùn)對(duì)于高職會(huì)計(jì)而言,除了組織成本和實(shí)訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)比較大之外,會(huì)計(jì)的行業(yè)特點(diǎn)也決定了這種實(shí)訓(xùn)方式的效果并不那么顯著。在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行認(rèn)知實(shí)訓(xùn)主要是了解會(huì)計(jì)行業(yè)的特點(diǎn)、會(huì)計(jì)人的職業(yè)發(fā)展規(guī)律、會(huì)計(jì)工作所涉及的資料和工具等內(nèi)容。基于“認(rèn)知”的目標(biāo),上述三種模式留下的實(shí)訓(xùn)資料、實(shí)訓(xùn)記錄和實(shí)訓(xùn)成果都可以作為認(rèn)知實(shí)訓(xùn)的材料。
(二)“課程實(shí)訓(xùn)”。該實(shí)訓(xùn)主要結(jié)合課程特點(diǎn)和教學(xué)進(jìn)度在校內(nèi)進(jìn)行,每門(mén)課程或者先理論后實(shí)訓(xùn),或者理實(shí)一體教學(xué)。課程實(shí)訓(xùn)一方面要考慮到實(shí)訓(xùn)內(nèi)容和會(huì)計(jì)知識(shí)本身相匹配,從而達(dá)到既掌握理論知識(shí)又提高操作能力的目標(biāo),另一方面也要考慮到在實(shí)訓(xùn)中操作的規(guī)范性,將實(shí)務(wù)中存在但不合理的東西屏蔽,培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范的工作作風(fēng)。基于課程實(shí)訓(xùn)具有的上述特點(diǎn),采用“仿真資料”模式提供的資料與理論知識(shí)學(xué)習(xí)相匹配,仿真資料的規(guī)范性也有助于培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作作風(fēng),仿真資料的使用成本低、適用的范圍廣使其在課程實(shí)訓(xùn)中大有所為。
(三)“綜合實(shí)訓(xùn)”。該實(shí)訓(xùn)一般在各專(zhuān)業(yè)核心課程學(xué)習(xí)完畢之后的第五學(xué)期開(kāi)設(shè),主要強(qiáng)調(diào)各門(mén)課程的融通應(yīng)用和崗前的適應(yīng)性訓(xùn)練。既然是融通應(yīng)用,就不能只涉及會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,還應(yīng)訓(xùn)練納稅申報(bào)、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)等能力,既然是崗前訓(xùn)練,就不能只會(huì)通用業(yè)務(wù)的處理,還應(yīng)掌握各行業(yè)及行業(yè)核算特點(diǎn)。基于綜合實(shí)訓(xùn)的上述要求,“復(fù)印資料”模式采用多行業(yè)資料,既能和學(xué)生就業(yè)期望相匹配,也能突出行業(yè)特色,縮短甚至是消除與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的差距。同時(shí),復(fù)印資料的真實(shí)感強(qiáng)、時(shí)效性強(qiáng)、適用的人數(shù)多等特點(diǎn)也為該模式的采用提供了基礎(chǔ)。至于實(shí)訓(xùn)成本,可以通過(guò)積極有效的溝通得以降低。
(四)“頂崗實(shí)習(xí)”。該實(shí)習(xí)一般在高職會(huì)計(jì)的最后一學(xué)期進(jìn)行,強(qiáng)調(diào)的是從事實(shí)際工作任務(wù)。已就業(yè)的學(xué)生通常到就業(yè)單位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),未就業(yè)的學(xué)生如何進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)則是高職會(huì)計(jì)的一個(gè)難題。通常情況下,代理記賬公司這樣能夠常年吸納較多會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)人員的中介機(jī)構(gòu)是一個(gè)較好的選擇,因?yàn)檫@種模式可以讓學(xué)生完成部分公司代理業(yè)務(wù),也可以從中選擇合適的人員作為公司的員工。
如前所述,“原始資料”模式的實(shí)訓(xùn)效果最好,由于同時(shí)公司承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)很大,再加上接納實(shí)訓(xùn)人數(shù)有限,導(dǎo)致這種模式難以在課程實(shí)訓(xùn)和綜合實(shí)訓(xùn)中全面實(shí)行。如果與公司的需求結(jié)合起來(lái),公司將學(xué)生接納為公司的“準(zhǔn)員工”則大大消除了公司承擔(dān)的資料風(fēng)險(xiǎn)和客戶(hù)流失風(fēng)險(xiǎn),出于公司需要的頂崗實(shí)習(xí)也大大降低學(xué)校的管理成本。因此,“原始資料”模式可以在頂崗實(shí)訓(xùn)得到運(yùn)用。Z
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