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提高管理會計在醫院經營工作中的作用

王淑紅①


中圖分類號:F231  文獻標識碼:B   文章編號:1003-0743(2003)10-0052-02
  1 預測與決策
  預測與決策主要是為單位管理者預測前景,經營決策和規劃未來等經濟活動,其主要任務是確保醫院的各項資源得到最經濟、最合理、最有效的配置和利用,以獲得最大的經濟效益。為了適應醫療市場的需要,最大限度地滿足醫患需要,醫院必須上新項目、更新醫療設備,這就需要對新項目、新設備的可行性進行論證。首先,請有關專家和技術人員進行論證,該設備能否提高醫療診治水平?能否擴大業務范圍?技術性能如何?是否符合醫療需要?以免造成衛生資源的浪費。其次,對新項目、購進大型醫療設備的成本效益及投資回收期進行可行性分析和論證,對不同的投資方案中資金占用多少、占用時間的長短、周轉速度的快慢、投資回收期成本的高低、是否賠錢、盈利狀況等因素進行分析,防止購入設備回收期長、風險大的情況發生。因而,會計必須掌握單位財務狀況和經營業績的會計信息,它是進行這類決策的重要依據。同時,希望會計能夠掌握進行未來營利預測的信息,做出理性的投資決策,顧此而不失彼。由此看出,現在會計工作的職能已有很大的改變,具體表現在:①從事后編制報表主要向外界提供信息,擴展到更著重于利用信息,幫助醫院內部各級管理人員預測前景并參與決策。②從單純的反映過去,擴展到更著重于規劃未來。③從日常繁重的記賬、算賬工作中脫身出來,演變到更著重于對經濟活動的日常控制和事前控制。④從獨立的責、權、利不掛鉤的指標結算,演變到核算指標與責、權、利緊密聯系起來的責任會計制度的建立。如我院在購置CR機(即計算機放射影像系統),使用了量、本、利方法進行了如下論證:
  1.1 有關資料 根據財務制度及房屋結構,CR室所占房屋折舊年限為30年,CR設備折舊年限為5年。
  表1 CR室所用膠片情況
  1.2 假設日保本例數為X,據我院費用占用等情況核算如下 (1)固定成本(元/年)。2 140(房屋折舊)+428 000(設備折舊)+452 616(工資及福利)+858 929(管理費用分攤)=1 741 685(元/年)。(2)變動成本(元/年)。20 400(科室差旅及辦公費)+17 760(水電費)+5 840X+2 172(業務費)=40 332+5 840X(元/年)
  年成本=固定成本+變動成本=1 782 017+5 840X
  年收入=59.5(收費標準)元/例×365日/年×X(例/日)=21 718X(元/例)
  1.3 CR設備投資情況分析 (1)當凈利潤為0時,意味著使用CT機處于不盈不虧狀態,即年收入=年成本,用方程式21 718X=1 782 017+5 840X,求出保本量X=112(例),即CR機日盈虧點是112例,當每日業務量=112例時,經營不虧不賺,也就是“所得”等于“所費”;當每日業務量小于112例時,經營處于虧損狀態,“所得”小于“所費”;當每日業務量大于112例時,經營處于盈利狀態,“所得”大于“所費”。據行業人士依據我院業務量預測每日可達到200例,由此求出每年使用該設備所獲年凈利=(200例/日-112例/日)×(59.5元/例-16.0元/例)×365日=13 997 220元。(注:16.0元/例=膠片成本14.0元/例+膠片用顯、定影藥水2.0元/例)。
  目前,CR機已運行1個月,日例數約198例,據年盈利=年收入-年成本公式計算結果與上述結果相符,證實其可行性。CR設備投資回收期=設備投資額÷平均NCF(每年使用該設備所獲凈利+每年使用該設備計提折舊)= 2 140 000÷(13 997 220+428 000)=1.17年。即CR設備使用后日業務量達到保本量112例時,需5年收回成本;而日業務量達到200例時,投資收回成本的時間是1.17年,回收率為327%。(2)另外,CR引進后可:①減少暴光劑量,擴展了X線攝影的功能,從而可靠增加X線攝影檢查的頻度,使工作量增大。②減少了X線攝影劑,增加了X線球管的使用壽命,減少了廢片,節省了膠水和藥水。③改用光盤儲存后,還可以大大減少片庫的空間和片架的添置。以上均會達到降低X線攝影的運行成本,起到增收節支的目的。通過幾方面調研、測算,以大量可靠科學的數據證明引進CR是可行的,為領導實施投資決策提供了可靠依據。
  2 規劃與控制
  規劃與控制主要是為醫院管理者反映和分析過去以及規劃、控制現在的經濟活動服務的。主要目的是有效控制醫院日常經濟活動,明確各職能科室的經濟責任,并對各科室的經濟業績進行正確評價、考核及獎懲,有效的調配使用資金,發揮資金的規模效益及正確地調整和完善科室和醫院的未來規劃,挖掘新的利潤增長點。如對我院某治療中心5年經營情況與醫院5年情況的對比,做出決策。
  2.1 業務收入對比 醫院5年業務收入平均發展速度為
  表2 1997—2001年業務收入對比情況
  表3 1997—2001年業務收入環比發展趨勢對比情況
  表4 1997—2001年業務收入定基比發展趨勢對比情況
  112.34%,治療中心為104.43%。醫院5年中職工每年人均創收9.57萬元,治療中心每年人均創收10.31萬元。
  2.2 參照與其相同位置(沿街房)出租房屋收入對比情況
  從表5中看出,以出租房屋為標準,治療中心每年應上繳醫院33.85萬元,5年來實際每年平均上繳37.94萬元,增加4.09萬元。
  通過上述2種形式的對比,治療中心5年收入增長幅度不大,業務收入趨于平穩,發展速度不如醫院的發展速度快,但從租賃房屋、人均創收方面還是比較占優勢的;另外,該中心成立以來年平均承擔9名職工工資、養老金等15.59萬元,為醫院支出減輕了負擔。提出若出租此房屋,租金不應少于53.53萬元,才能彌補放棄做臨床科室的機會成本。方案被領導采納,并且已經證實了方案的可行性。


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