
會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。因此,要重視會計基礎工作,并要制定一系列規章和管理制度來規范會計基礎工作;同時,也要加強在職會計人員培訓等工作,不斷提高廣大會計人員的基本業務技能,以促進會計基礎工作的改善和提高。隨著改革開放的深入和社會主義市場經濟的發展,大多數單位認識到會計基礎工作的必要性,把會計基礎工作與改善經營管理等結合起來,積極采取措施改善和加強會計基礎工作,使會計工作逐步規范,水平穩步提高,也使會計工作在單位經營管理中發揮越來越大的作用。
一、當前會計基礎工作存在的問題
1.原始憑證填寫不規范,內容不完整。如從外單位取得的原始憑證:沒有加蓋填制單位的公章;沒有接收原始憑證的單位名稱,沒有填制原始憑證的日期,缺少收款人、復核人、開票人的簽字,沒有具體填寫數量、單價、金額等,大額的原始憑證沒有購貨清單;有些原始憑證事情合法不一定合理,如一家生產服裝企業,卻開具的發票內容是五金電料;另外一式多聯的發票或收據,沒有用復寫紙套寫,直接手寫。自制原始憑證:沒有在金額前填寫人民幣符號“¥”,有的人民幣符號“¥”與阿拉伯數字之間留有空白,大寫金額前沒有加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間也留有空白,大寫金額沒有寫到元或角為止,有的后面也沒寫“整”字。自制原始憑證有錯誤的,直接在原始憑證上隨意更改,容易產生舞弊行為。
2.記賬憑證填寫不準確、不完整。如摘要部分不能準確地表達經濟業務的內容;會計科目如支出、往來款項等沒有寫到最明細科目;附件張數填寫不準確或不填;填制憑證人員、審核、復核、會計主管沒有簽名或蓋章。不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一份記賬憑證上,如一張記賬憑證上既記收入類,又記支出類科目。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,沒采用分數編號法編號,每月最后一張記賬憑證的編號旁邊也沒加注“全”字,容易造成憑證失散。有的應該附有原始憑證的而沒有附。在填制記賬憑證時發生錯誤隨意更改錯誤。記賬憑證填制完后,如有空行,沒有在空行處劃線注銷。出納人員填制收、付款憑證沒在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,容易出現差錯,重收重付。在年終結賬時,有的填制記賬憑證不是將收入和支出結轉“結余”科目,而是將收入和支出相對轉或者收入支出結轉到其他應付款,不符合會計制度規定,使“結余” 科目不能正確、完整地反映單位的結余狀況。
3.會計賬簿賬目設置不全,記錄不規范。有的多年沒有固定資產賬,形成賬外資產。賬簿啟用時 “經管人員一覽表”填寫不完整,“賬戶目錄”沒有填寫,會計人員調動時,沒有注明交接日期、接管人或監交人員的姓名。
二、會計基礎工作的重要性
1.加強會計基礎工作是提高會計人員素質的需要,會計人員是會計工作的主要承擔者,要求會計人員從最基礎的環節開始抓起,不斷改進和加強會計基礎工作,提高會計工作管理水平,對提高會計人員業務素質起到很大作用。
2.加強會計基礎工作是會計工作有序進行、工作秩序規范條理的需要,會計工作需要收集、處理、利用和提供會計信息,對經濟活動進行核算監督為經營管理服務。如果沒有健全的會計基礎工作,會計信息就會失去真實性可靠性,會計工作水平也沒法得到提高。
三、加強會計基礎工作的措施
1.在會計機構和會計人員設置上,按照《會計法》的規定設置會計機構、配備會計人員,設置會計人員崗位,明確崗位職責;會計人員應持有會計證;會計工作交接手續符合制度規定的要求。
2.加強會計人員培訓工作,提高會計人員素質。為適應新形勢下會計工作的需要,會計人員要認真學習新時期財經政策、法規、規章制度,尤其深入學習財會、稅收、金融等方面知識。在會計人員繼續教育中,按實際工作需要找不足,針對會計基礎工作中存在的不足,制定相應的改進措施。會計人員既要加強理論學習也要加強職業道德規范學習,遵守職業道德,愛崗敬業,努力提高職業道德水平。
3.完善內部控制制度防止會計信息失真。一個單位要實行內部控制,重點應當在會計記錄、資產保護等方面進行實施。單位的會計機構要實行會計記錄控制,要建立崗位責任制,對會計人員進行科學的分工,使之形成相互分離和制約的關系。經濟業務一經發生,就應對記載經濟業務的所有憑證進行連續編號,通過復式記賬,在兩個或兩個以上相關帳戶中進行登記,以防止經濟業務的遺漏、重復,揭示某些弊端問題。另外資產保護控制,一般情況下,現金、銀行存款、其他貨幣資金、有價證券等變現能力較強的資產必須限制無關人員直接接觸。在實物資產進行盤點要將盤點結果與會計記錄進行比較,盤點結果與會計記錄如不一致,可能事資產管理上出現錯誤、浪費、損失或其他不正常現象。
4.加大財經執法力度有利于提高會計信息質量。首先要加大對專項資金特別是重點項目資金使用單位的監督檢查。其次財政業務主管部門要對單位的會計人員進行定期或不定期的考試、考核,引導會計人員增強職業道德素質和提升業務技術水平,要進一步規范單位的會計基礎工作。最后財政、審計和業務主管部門要經常組織針對會計基礎工作的各項檢查,對查出的問題提出整改意見,并督促落實。
會計基礎工作是否扎實有序,會直接影響會計工作水平和會計信息質量,所以會計基礎工作既是各單位的一項內部管理行為,也是一項政府管理行為,財政部門和各主管部門要指導和督促各單位加強會計基礎工作,不斷提高會計工作水平,進一步發揮會計工作在經濟管理中的作用。