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企業會計管理模式思考

一、建立規范的會計核算體系

  我國已實施的“企業會計準則”,是對我國會計制度的根本性變革,從實質上反映了市場經濟對會計核算工作的基本要求。企業必須要依法建立起以會計準則為基本規范的會計核算體系,嚴格按照會計準則、具體會計準則和行業會計制度的規定來組織會計核算。要遵照上述有關規定來規范企業會計核算的內容。要形成規范的會計核算方法體系。對會計科目的運用,憑證填制與審核,記賬、算賬、報賬及財產清查等會計方法必須用“企業會計準則”和具體準則來加以規范和統一。對各類資本投人,要按“準則”的規定進行計量和確認。在使用各類資產時,要投資本保全原則來考慮其使用時限。要選用“準則”所限定的,對企業收益有正向影響的會計方法組織核算。對濫用會計核算程序與方法而導致會計信息失真的現象,必須堅決加以制止。

  (一)適當集中財權,強化管理

  資金調度權、資產處置權、投資權、收益分配權、財力人員的任免權要集中總機構,各分支機構只有經營權,實現由分權型管理向集權型管理的根本轉變。同時,縮小管理半徑,盡量少設三級或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當集中財權,實現有效監控。

  (二)健全內部機制,強化財務監管

  財務管理是企業管理的中心,因此必須保證財務管理的權威地位。財務管理機構設置要科學,財力管理制度要健全統一,執行要有剛性,檢查、監管要到位。設立內部結算中心,以便有效融通資金和加強監控。實行公司內部財務信息聯網,提高財務監控質量。實行目標管理,健全激勵機制。目標管理是一種以考核最終成果為核心的現代管理方式,實現對下屬分公司的績效評價與控制,是最理想的激勵方式,對調動下屬分公司的經營和管理的積極性來說,是一種強制約束機制。統一采購物資。實行類似政府采購制度的統一采購制度,以利降低采購成本,減少倉儲費用,加速資金周轉。

  二、建立適應現代企業特點的財務會計組織機構

  由于現代企業集團化、跨地區經營的特點,企業總機構必須妥善處理好與下屬分支機構之間的財務管理關系。處理好統一性與自主性的關系,集權與分權的關系,做到既能靈活地集中財力,保證生產重點需要,使資金得到有效使用,又有利于調動下屬分支機構的積極性。使其在保證完成總機構下達的各項經濟任務的基礎上,有一定的自主權,享受相應的經濟權益并承擔一定的經濟責任。由于現代企業的經營范圍廣、分支機構多、物資流量和資金流量大,企業必須從商品經營為主轉變為以資本經營為主。總機構應成為投資中心和分配中心。分支機構成為成本中心和利潤中心。要適當劃分各級管理權限,費用計劃管理,資金有償使用。以資本增殖最大化為目標,為股東或投資者謀求最大的回報。建立和完善企業會計管理體制,必須體現出先進、合理、高效的原則,使會計管理職能得到最大程度的發揮。

  (一)超脫型

  即在董事長下設財務總監,分管企業財務會計業務。這種機構體現了董事會的授權,又有利于充分體現財務會計的地位和作用,有效地維護股東或投資者的權益。

  (二)專家型

  即在總經理下設與副總經理平行的總會計師,負責分管企業財務會計工作。目前我國企業大多采用這種設置。這種機構充分體現企業財務會計管理的專業性和決策中專家意見的權威性。

  (三)分權型

  即在總經理下設負責企業財務會計工作的副總經理。這在美國的企業中比較常見。在這種機構中,負責業務的高層主管都擁有財務副經理的頭銜。直接向總經理報告財務情況。就我國企業來說,股份制企業可以實行第一種超脫型,而實行公司制的企業實行第二種專家型比較適合我國的情況。財務會計機構還是不必分設為好,更有利于講求效率。

  三、建立適應現代企業特點的會計管理體系

  根據我國企業的會計實踐和現代企業的要求,企業會計管理體系應該分為一般會計、責任會計和管理會計三個層次。

  (一)一般會計

  即傳統意義上的財務會計,它按照《企業會計準則》和《具體會計準則》及有關財務會計制度的要求,處理企業各類賬目,按時向稅務部門與社會保險等部門交納稅費。一般會計是企業會計管理體系的基礎,它完整地記錄企業經營活動的收支情況,并通過分類賬、損益表、利潤分配表、資產負債表、現金流量表等向外報送財務報告,為企業的管理層財務分析與決策提供可靠的財務信息,同時提供投資者國家和股東作為投資的參考。

  (二)責任會計

  在西方現代管理會計中,責任會計是其重要組成部分。它的產生,主要是通過解決企業內部會計管理上責任不清的問題,以提高企業的經營管理水平和經濟效益。二戰以后,特別是年代以后,隨著社會化程度的進一步提高,競爭越來越激烈,許多大公司對內推行了分權管理,事業部制應運而生。對事業部制的管理控制,在會計方面主要就是依靠責任會計。事業部制的核算、控制、考核等,無一不是采取責任會計的方法進行的。在我國,特別是改革開放以后,隨著企業內部經濟責任制的普遍推行,如目標管理、指標層層分解與考核、廠內銀行結算等,豐富了我國責任會計的內容。在現代企業中,由于其集團化、跨地區、分支機構多的特點,而對外又面臨著越來越激烈,越來越殘酷的競爭,迫使企業內部的管理進一步向縱深發展。責任會計和企業內部經濟責任制的緊密結合,使會計控制的職能大大加強,會計信息的適時反饋作用充分發揮。這是現代企業的必然選擇。責任會計是企業內部管理控制會計,主要利用價值形式,通過建立各級責任中心、目標管理、差異分析、責任轉賬、編制責任報告和責任報表等方法,對企業內部生產經營活動過程中的耗費、占用和成果進行核算和監督。它通過集中管理,反映、核算、控制和考核企業內部各級各單位的價值運動,并且與班組經濟核算相結合,與各級管理人員的經濟責任掛鉤,使企業內部做到責、權、利結合,真正解決吃“大鍋飯”的問題,從而達到企業管理目標優化的目的。

  (三)管理會計

  它是通過一系列專門方法積累資料,以為企業內部管理服務為主,面向未來的規劃和控制日常發生的一切經濟活動,為企業領導決策提供數據資料。它主要通過對企業價值的預測、計劃、控制和決策,包括企業財務目標的制定、利潤規劃、財務預算的編制、財務控制與成本控制、投資決策和融資決策,新產品開發預測和銷售預測等,為加強企業管理,參與決策服務。

  四、關于如何彌補報表分析局限性的建議

  在通過財務報表分析了解企業整體狀況過程中存在的上述局限性,有些我們可以借助進一步的財務管理方法加以解決,有些則可能要借助其它管理學方法才能較好地解決。

  對報表資產價值不實,不能準確反映企業整體資產狀況及其結構的問題,有些企業有一些相當有效的解決辦法,如根據本企業或本行業客戶的總體經營狀況和支付習慣,確定不同賬齡段應收賬款的壞賬比例,通過滾動的賬齡分析,定期調整應計提的壞賬準備額;對于存貨用市場價值或變現價值來調整賬面價值;固定資產價值則使用重置成本進行調整。經過這樣的調整,就基本上保證了資產價值的真實性,結合報表使用,可以提供更加真實的企業情況。為了更加有效地考核企業經營管理者的經營業績,許多企業的董事會或上級公司對凈利潤標準作了調整,通過財務手段把利潤指標中企業經營管理者不可控制的因素剔除,這樣就可使考核指標更趨合理。本人所服務的亞洲戰略投資公司對下屬企業經營管理者的主要考核指標是EBITDA(息稅折攤前收益二凈利潤+利息支出+所得稅+折舊+長期資產攤銷額)。這個指標將在計算凈利潤時已包含的企業經營者不可控制的利息費用、企業所得稅支出、折舊費用和無形資產等其它長期資產的攤銷費用加回,從而更加真實地反映了企業經營者的工作成果。這樣的指標結合其他一些財務指標如流動資產周轉率、固定資產銷售率(銷售額/固定資產凈值)等,以及一些非財務指標如新產品開發速度和儲備數量、員工培訓情況等,就可以相當全面地反映企業經營者的經營業績。

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