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管理型企業財務軟件的應用

 隨著電子信息技術的發展,會計工作也不再是僅限于紙上作業了,電算化成為了會計工作了一個新重點。如何選購財務軟件是企業的一大困惑。選購企業財務軟件,不一定要選購最貴的,也不一定要選購功能最全的,而是要選購最適合自己的。

  特定的管理及技術環境很重要

  面對市場上琳瑯滿目的企業財務軟件thldl.org.cn產品,企業該如何避免選購誤區呢?有些企業領導和管理人員沒有深入學習研究ERP的思想哲理,只是看過幾篇報道,聽幾次講座或同行介紹,未能全面、準確地掌握ERP的實質,以為買來軟件裝上就行了。要知道ERP工程盲目上馬的代價是非常慘重的。

  信息化項目的成功實施能為企業帶來豐厚的回報,但令人惋惜的是,根據美國Hackett公司的一項調查發現,只有37%的信息化項目在計劃時間內完成,只有42%的信息化項目在預算內完成。

  為什么那么多的信息化項目會失敗呢?許多企業在進行ERP的投資決策時,對自身的需求缺乏深入的研究,對與企業經營目標是否相適應的問題考慮不周,對企業如何參與競爭及如何在市場中定位等問題尚無成熟的思路,這就大大降低了ERP系統實施的目標。有的企業缺乏前期全面準確的需求分析,具體操作起來帶有一定的盲目性,所選擇的軟件往往不完全適合本企業的實際需要,增大了投資風險。投資盲目性大的另外一個表現是企業領導者對ERP的思想內涵和實施過程理解不全面、不準確。企業要認識到ERP系統的實施對原有管理體制的沖擊。ERP系統不同于CAD/CAM等技術型軟件,它的實施需要符合系統要求的特定的管理及技術環境。特別是在中國的環境下,系統的實施有賴于企業運作體系的重建,它涉及管理權限再分配等敏感問題。

  保持理智,科學選擇

  市場上有許多基于Windows的企業財務軟件,到底哪一款軟件才是最適合自己的呢?企業可以從以下幾個方面選擇最適合的財務軟件。首先,企業要認清環境,明確需求。企業要選擇到一款最適合自己公司的軟件,首要需要明確自己的環境和需求,包括自己所需要的各項運行環境指標、與其他平臺的應用系統的接口,本單位的業務特點和數據量以及通信條件和網絡連接等等。例如,企業的計算機環境分為集中式和分布式。集中式就需要考慮到系統的移植問題,分布式就需要考慮到系統的集成問題,另外,對公司的管理思想,各項流程、規則以及公司的組織結構都需要了解清楚,必要的還需要形成書面文檔,以備參考。

  選購企業財務軟件應該采用科學的方法進行評估。每一個軟件具有相同或相似的功能和各自的特點,而各個產品的性能、功能、運行平臺、支持方式、產品語言、實施方法和產地又千差萬別,要對這些產品進行對比,感覺上很難,但也并非毫無辦法。

  首先,企業要到國內外市場摸底,找到所有適合本單位環境和需求的軟件供應商,從中選擇出幾家作重點考察。其次,請軟件供應商介紹總結的產品,比較其產品和實施的投標方案,研究其報價,包括硬軟件價格、實施價格和培訓服務價格。再其次,對兩三家供應商作出重點評審,分別調查用戶使用情況和反映,進行各項指標的認真比較。最后,確定一家供應商并與之談判,最后確定所有的合同細則(包括實施、培訓、保用、付款等細則),并簽訂合同。

  另外,當同一軟件的兩個甚至多個條件無法同時滿足需求時,還可以采用加權評分法進行評估,加權評分法即把我們認為重要的若干個元素賦予一定的權數,使之可以更加準確地反映各元素在軟件選擇中的重要性。如我們可以將“質量”權數定為15、“價格”權數定為20、“期限”權數定為20、“平臺”權數定為20、“服務”權數定為10、“補充開發”權數定為15,這樣,總權數是100。最后比較不同企業財務軟件的加權平均得分評出優劣結果。

  市場上繁多的企業財務軟件,讓企業有了更廣闊的選擇的余地,如何選擇一款最適合自己公司的財務軟件就成為了了一個難題。其實選擇軟件的一個大前提就是選擇供應商,好的供應商才可能提供高質量、符合公司要求的軟件,才能有好的售后服務。當然,加權評分法更好的幫助公司分析一個財務軟件的優劣。

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