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優秀財務經理人的修煉之道

  幾年之前,大部分的財務經理人僅僅叫做“會計”扮演的只是帳房先生”角色。美國,財務會計被稱作是數豆子的人”但是隨著經濟全球化,財務經理人的角色也在發生改變。張磅先生在《財務人員的奶酪》演講里說,如果只是抱著舊的奶酪那是等死”因為舊的奶酪總有一天會被消耗完的財務經理人也要去尋找新的奶酪。用一個三環模型來形容未來財務經理人努力的方向,包括“熱情在哪里?”能比周圍其他人、公司做得更好嗎?能為你帶來足夠的財務收入嗎?這三個問題各自成一個圓,所交集的地方就是努力的方向。

  一、我心目中優秀的財務經理人

  (一)財務經理人的個人修養

  我把這點放在首位,是因為我個人認為它是個基礎。人才的前提要是個“正才”,而不是“歪才”,無論是管理者還是普通員工,都應該要有自己的為人之道、做事的原則和風格。對公司要有最起碼的忠誠度,而不是利用職務之便做利已但不利人或損害公司的事情。財務經理人是公司財務的最高級領導,所以他的工作能力和素質是至關重要的,要保證公司財務的正常運轉必須先把好財務經理這道關。

  (二)財務經理人的個人能力

  1、軟件

  1)廣泛的人際關系群:

  現在很多企業都需要走投資、融資之路。這需要財務經理人對外界信息很敏感,能很好的搜集到對公司有利的信息。當然,這需要廣泛的關系群,需要在工作中不斷的去積累,去壯大。我個人認為這是個非常重要的資源。

  2)良好的溝通能力:

  對內財務經理人除了要和公司上層搞好關系,還要協調好財務部同公司其它部門的關系,對外要協調好同銀行、稅務、政府、客戶、金融等機構的關系。

  3)接受新信息的能力:

  每年都有新的會計法規出臺,這需要財務經理人對新知識和信息有領悟和認知能力,并能將其應用到日常工作中去。

  4)要有扎實的專業功底:

  人們常說會計是越老越吃香,這話說得一點都沒錯。經驗是積累出來的,就算你工齡不長,但是理論知識也不能落后。

  5)從管理角度看待財務問題:

  現在的企業需要的不僅僅是懂財務核算的經理,而是需要財務經理人從管理的角度去分析財務數據,引導公司的整體步伐。

  2、硬件到了經理級別,至少也要有本科學歷和中級職稱,雖說證書和能力不成比例,但是這些最基本的硬件也是不可少的。

  面對著每年財務部職員的人進人出,全是些高材生,就算你資歷長、能力也不賴,但是要讓你的下屬打心底服你,我看還是有些困難。

  (三)財務經理人的個人魅力

  1、親和力:

  在處理和下屬的關系時,要學會換位思考。對于他們遇到的困難,無論是工作上的還是生活上的,有能力的話要盡量伸出援助之手。

  2、敢于承擔責任:

  會計是個風險性很高的職業。對于下屬在工作中出現的一些錯誤,對外首先要敢于承擔自己應該去承擔的那部分責任,讓手下的員工有安全感。我想,每個員工都愿意跟隨敢擔當的上屬吧。

  二、財務經理人的使命

  沒來上海時我就想著這個城市里該有一些像樣的財務經理人吧?按照我老婆的教導,我太天真了。前幾天小馬就還說天下烏鴉一般黑呢!我就想起如題的題目來。

  我經歷過不少的財務經理,總監,FC,FD,CFO,不一而足。我覺得財務經理人的使命就是:

  1.幫助業務部門分析問題

  我看過很多的報告和分析。通常都是報告歸報告,有沒有人看,效果如何通常是沒有人關心的。這樣的報告就是為了填滿工作時間。一個稱職的財務經理人就要關注業務部門的問題,并能夠用數據和分析幫助他們改進和提高。我個人覺得很多報告都可以舍棄掉得。

  2.用數據說話

  我的感覺是做的很好的沒有。無論報告,數據還是分析,預算都是不著邊際的多,太多。如果你拿著一個任何一個CFO給你的數據,你完全可以讓他/她不一會就原形畢露。很多數據就是加加減減的拼湊,甚至沒有任何理由。用數據說話,絕對不是用數據說假話,空話。至少數據的來源和出處要有據可靠,有據可查吧?

  3.發展員工和團隊

  現實職場的競爭壓力使得很多財務經理人thldl.org.cn對待下屬就象對待階級敵人。盡也是管有些做的斯文一些,但也是不夠。關鍵的原因在于企業的文化和財務的小環境,尤其財務的女人比較多,這是就更麻煩。女人事情太多,想法有捉摸不定。這一點樓主是領教太多,而那些女人化的男性財務經理人也多有這樣的惡習。這就要求財務經理人的品行要端正,業務要過硬而且有一定的胸懷和魄力。

  4.完善財務流程和系統

  我發現很多財務經理人不太喜歡這個領域,基本上喜歡按部就班的進行。所以任何公司的財務部門都加班,而且工作量巨大。尤其那些外企,報告多如牛毛,系統又很不給面子,就靠著加班和低廉的勞動力。沒有流程和系統,那些個財務經理人也就只能昧著良心混一天是一天。這樣的人還是很多的。也許你注定成不了優秀的財務經理人,但你要有自己的方向和目標,讓自己做一個表里如一的人,一個專業的財務經理人。

  三、財務經理人的管理秘訣

  很多財務經理人每天忙著開拓業務、處理員工問題,但是在忙碌之中,卻忘了注意公司的長遠發展問題,以至于最后問題已經嚴重到病入膏肓,才猛然醒悟。

  財務專家麥勞維茲(EdwardMendlowitz)建議,其實,財務經理人只要養成習慣,定期注意一些簡單的財務報表,就能夠掌握公司的發展趨勢。一旦出現輕微的警訊,就可以立刻處理。

  1、損益平衡點。

  很多時候,每個月你都必須等到財務報表出來以后,才知道公司最近表現如何。但這個時間的落差,很可能影響你的決策速度。如果你可以請財務人員提供公司的損益平衡分析,也就是說,你的產品一個月要銷售多少才能平衡,心中隨時有這個數字,你立刻可以判斷這段時間究竟賺錢,還是賠錢。

  2、產品銷售量。

  如果你平日只注意銷售收入指標,這中間可能暗藏很多陷阱。例如,有家公司雖然銷售收入和利潤不斷提高,但銷售量卻在下跌,市場占有率在萎縮。銷售收入之所以成長,是因為產品調價的關系。因此,財務經理人必須定期追蹤銷售量,才能清楚掌握公司業務狀況。

  3、原材料購買比例。

  公司的營運資金,究竟有多大比例花在紙張、油墨等原材料上?拿這個數字和銷售收入做比較。一般來說,這個比例應該很穩定,一兩個月有波動還沒有關系,但如果有不斷增加或下降的趨勢,就要注意了。很可能你的存貨太多,成本沒有控制好;或者庫存太少,碰到突然增加的訂單,財務經理人可能消化不了。

  4、問題有多嚴重。

  每一張積壓的訂單就表示一個憤怒的顧客,看看你的公司正在累積多少憤怒顧客。一家公司發現常常有客戶反映交貨延遲,深入檢查之后,才發現其實問題是出在運輸部門每次都從一疊訂單的上面開始處理。結果是,每次最后進來的訂單,反而最早完成;而下面的訂單,永遠要被延擱幾天。作為財務經理人知道你的公司積壓多少訂單,問題出在哪里,要解決就容易了。

  5、銀行對賬單。

  每個月銀行會寄給你對賬單,別以為會計人員一定會去核對。事實上,每個人每天忙著做很多事情,根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎,很可能你的公司已經有好幾年,沒有人查對過公司戶頭了。積壓的訂單。有些訂單進來了,但是卻一直沒有處理,以至耽誤了交貨期。只要你要求看看那些積壓的訂單,就可以知道公司是否有問題,

  6、退貨記錄。

  如果退貨的數量增加,表示內部質量管理有問題。因此,掌握退貨數量,是一個重要的關鍵,才不會到問題不可收拾時,才著手處理。

  7、員工人數。

  每個月算算員工有多少人。隨著業務增加,公司雇傭的員工人數,可能不知不覺地成長,甚至當業務沒有成長時,員工人數仍然無聲無息地增加。要求部屬每個月給你一張統計表,讓你掌握員工人數以及成長曲線。了解一下,公司是不是用人無度。在忙碌的工作中,抓住這幾個基本而重要的數字,可以讓你迅速掌握公司的營運狀況。這可以說是另一種一分鐘管理。

  四、優秀財務經理人是這樣煉成的

  綜上所述,一個優秀的財務經理人首先需要擁有各方面的基本素質“個人修養、個人能力、個人素質”缺一不可。具備了以上基本素質再加上豐富的專業知識以及活學活用的財務經理人管理秘訣,真正把知識在工作中靈活的應用起來,最后在加上強烈的使命感,勇往直前的堅定自己的腳步直至完成使命為止的信念。恭喜您,您已成功煉成以為優秀的財務經理人了。在社會的大熔爐力練就一身真功夫是非常不容易的,財務經理人的能力就像古董,越積累越現實出他的優越性。

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