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財務經理述職報告與個人工作總結的區別

 有不少人在擬寫財務經理述職報告時,往往把它寫成個人工作總結,將兩者混為一談。財務經理述職報告和個人工作總結是使用比較頻繁的兩種事務文書,要準確掌握它們的寫法,關鍵在弄清兩者的區別。

  一、概念不同

  概念是反映對象本質屬性的。財務經理述職報告和個人工作總結在概念的本質上有所不同,應把兩者加以區分開來。財務經理述職報告是財務經理如實陳述本人在一定時期內履行崗位職責情況的一種事務文書。《孟子·梁惠王上》說:“諸侯朝天子日述職。述職者,述所職也。無非事者?!笨梢?,所謂述職就是陳述職守,報告職責范圍內的工作,而不涉及與本職無關的事項。而個人工作總結則是個人對做過的某一階段的工作進行系統的回顧、分析,從中找出收獲、經驗教訓及帶有規律性的認識的一種事務文書。

  二、目的作用不同

  財務經理述職報告和個人工作總結行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據,不僅有利于述職者進一步明確職責,總結經驗、吸取教訓、提高素質、改進工作,還有利于增強民主監督的良好風氣。而個人工作總結則是為了總結出帶有規律性的理性認識,借以指導今后的工作,同時,也有助于針對性地克服工作中存在的問題,不斷提高自身的工作能力。

  三、回答的問題不同

  兩者在具體寫作中,文中具體所要回答的問題也有所不同。財務經理個人工作總結是對一項工作或一段時間里的工作給予的歸納,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成績,取得了哪些經驗,存在哪些不足,要吸取什么教訓,今后有何打算等問題。而財務經理述職報告thldl.org.cn要回答的是有什么職責,履行職責如何,是如何履行職責的。稱職與否等問題。既要表述履行職責的結果,展示履行職責的過程,又要介紹履行職責的出發點和思路,還要申述處理問題的依據和理由。

  除上文涉及的三點理論方面區別以外,在實際寫作操作過程中,還有以下三方面的不同,即兩者寫作的側重點不同、結束語不同以及表達方式的不同。

  一、寫作的側重點不同

  應用文在寫作時,并不是對每個部分平均分配筆墨,把所有的材料羅列開來,而是有所側重,詳略得當。在這點上,財務經理述職報告與個人工作總結在寫作的側重點,主要著筆的地方也有所不同。個人工作總結一般以歸納工作事實、匯總工作成果為主。重點在于闡述主要工作,取得的成績都可以歸納在總結之中。而述職報告則必須以報告履行職責情況、報告德才能績為主,重點在于展示履行職責的思路、過程和能力,重點和范圍有確定性,僅限于職責的范圍之內,圍繞職責這個基點精選材料,職責范圍外的概不涉及。

  二、結束語不同

  應用文的結構一般有固定的模式,它崇尚程式化的結構,循規蹈矩而不別出心裁。財務經理述職報告與個人工作總結在結構上大致相同,只就是在結尾部分有所區別。述職報告結束時一般在指出存在的問題后,闡述自己的態度,歡迎大家對自己的述職報告進行評議,常用“以上報告請批評指正”、“述職至此,謝謝大家”、“專此報告,請審閱”等字樣。而個人總結結束時即在指出存在問題后,還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施。

  三、表達方式不同

  文章是內容與形式的統一體。好的內容,必須通過恰當的形式才能得以充分的表現。應用文寫作也如此,由于寫作目的、內容不同,所使用的表達方式也不盡相同??偨Y一般采用敘述的方式,運用敘述語言,語句概括,不要求展示工作過程,只需歸納工作結果。財務經理述職報告則采用夾敘夾議的方式,運用敘述和議論,還輔以適當的說明?;仡櫣ぷ髑闆r,主要用敘述;分析問題,評價成績時,用議論;需要交代某些情況時,用說明。

  把握他們之間的區別與聯系,才能更好地充分發揮這兩種應用實用文體的作用。

  關于年底總結

  如果是剛到一家公司,年底的工作總結特別容易寫,因為做了很多事。大凡財務經理的工作總結,無非就是從會計工作、內部管理、制度建設幾個方面去寫。分門別類地羅列過去存在什么問題,自己做了哪些改進,之后取得了什么成果。剛到一家公司的第一年的工作總結,能寫出薄薄的一本書!

  第二年的工作總結就不好寫了,因為第二年也就是繼續完善第一年沒有完成的工作,同時繼續改進第一年的工作,即使要寫,內容也很少,多數是第一年工作的重復。不過第二年可以吹噓點效益方面的成績,比如成本、費用同比下降了多少,利潤上升了多少,這都是你做財務搞內控的成績。

  到第三年就更難寫了,整個財務工作理順了,各個崗位都按部就班地開展工作,自己就沒有什么事情可做了,無非就是檢查督促而已。在效益方面也沒法吹噓的了,因為有了第二年有顯著變化到第三年基本就沒有變化了。而且最困難的是,這個時候,老板也覺得財務工作看起來很簡單了。如果你第三年的工作總結還寫你很累很忙的話,效果會適得其反,因為別人會覺得你無能,兩三年了都沒有把財務工作理順......這個時候,你就可以從你為公司財務培養后備力量,參與某些項目的策劃,稅務籌劃以及融資貸款方面去寫一些。

  你的工作總結如果老板要看,不管你自己感覺有沒有取得成效,一定不要不好意思說自己的功勞,而要盡量自己為自己吹噓。因為,幾乎沒有人會去向老板夸你的,而老板也幾乎看不見你究竟為公司做了些什么,說不定從別人口里聽到的,都是對你不好的評價——如果你在財務方面嚴格把關的話這就不可避免!

  財務經理述職報告其實可以結合財務總結一起上報,除了樓上所說的這些內容外,我還會融入財務建議及財務預測分析等內容,特別會對往年的財務建議成效做一下歸納匯總,所以我已經寫了五年了,感覺每年自己的報告會上一臺階,每年都會得到老板的賞識。總之無論做述職還是財務報告都需要立足企業、細化分析經營指標,當然更重要的是把自己的報告定位在一定的高度,全盤分析公司經營情況并對經營情況做些合理建議。


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