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全面預算設計步驟

導讀:本文從四個方面分析全面預算設計應避免的問題,以及如何避免應財務問題使你的創業淘金夢變成可怕的財政惡夢。
制定全面預算體系。全面預算體系的制定是指由預算編制委員會來制定企業應該編制哪些預算,這些預算的內容是什么,這些預算之間的關系,以及預算的起點等等。在企業集團,往往首先由集團來確定全面預算體系并將其嵌入到管理會計平臺,然后通過網絡下發給各下屬單位;對于二級單位來說,通過網絡接受集團下發的體系并在其基礎上增加本單位的內容,然后再下發給下屬的基層單位。

編制預算。編制預算是指根據預算體系編制各個預算表。在手工條件下,各種預算表中的數據都是手工填入的,如果目標利潤變化了,那么所有表中數據幾乎都需要修改。因此,手工條件下預算編制常常要花費大量的人力、物力和時間。在網絡環節下,財務人員主要是制定各種編制規則(如2季度銷售量=1季度銷售量*5%),并通過定義規則和存儲規則將其嵌入到系統中。只要將一些關鍵數據填入表中,各種計劃表中的大部分數據則自動生成。使得編制預算的效率和準確性大大提高。

實時控制。預算控制就是將預算數與實際數進行對比,找出差異,分析問題,然后通過信息反饋,對經濟業務進行控制。實際上,很多企業已經意識到全面預算的重要性,也編制了全面預算,但是,由于沒有實現IT環境下集中管理模式,無法得到實時動態的實際數據,結果預算控制都是事后進行。在很多情況下,事后層層匯總的實際數據已經失去了與預算數對比的意義,所以,很多企業只是把預算當成“擺設”,沒有真正起到控制作用。在IT環境下,利用預算子系統設計了預算體系、編制了各種預算數據,并存放在數據庫中;當經濟業務(某一事件)發生時,該事件實時驅動相應的子系統獲取信息,同時驅動預算子系統的控制器接受數據;預算控制器將預算數與實際數進行比較,根據控制方法進行有效、實時的控制。

預算分析。在網絡環境下預算分析是指計算機自動從數據庫提取數據,按照分析要求自動生成預算分析結果,如異常分析、預算數與執行數比較分析、多個版本之間的比較分析等等。

創業之初的企業家們應該從歷代企業家身上學習些什么呢?避免犯以下5種常見錯誤就不會使你的創業淘金夢變成可怕的財政惡夢。

1、夸大預算規劃

投資者們有時往往會過度看重短期內的數字效應,最終卻深受其苦。切實可行的預算及預算規劃可能會延長融資期,但一旦融資期結束,你就可以踏踏實實地使用融資所得投入運營,并制定未來幾年的贏利計劃。

2、忽視當前預算需要

如果你的預算計劃急需投入50000美元進行市場營銷,那就不要只撥30000美元。

3、贏利并不預示著正現金流的到來

實際交易過程中存在著交易完全結束與現金收集結束的時間差,如果你做了充足的準備,這本該是正常的業務流轉,并不會構成什么實質問題。而事實卻是好多企業都對此沒有任何準備,結果導致嚴重的現金流問題,因為他們超前支付了還未到手的資金。

4、忽略稅款存在

最終收支往往會大于實際收支。銷售稅與員工的稅款扣繳暫時存留于你的賬戶之中,但最終歸稅收所有。因而你的資產負債表中不應把上述項目作為所有財產列入其中,否則將會出現未來項目預算風險、難以支付巨額成本。

5、難以合適把握廣告時機

廣告促銷本來應該是順理成章的營銷模式。然而很多企業卻將廣告預算同期歸入銷售業績中。為確保銷售效益,廣告、營銷活動應至少在銷售開始前一段時間投入運作。

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