
導讀:企業預算管理體系的成功實施,對于企業的快速發展有重要的意義,從而企業需要避免其制定誤區的產生,從而是自身的預算管理體系更加的具有可實施性。
“隨著企業管理范圍的擴大,管理內涵的延伸,特別是企業的集團化管理,要求企業走科學發展、持續發展、統籌兼顧、和諧發展管理之路。要推行企業新的管理理念,實現企業整體戰略目標,需要一種全新的管理模式,將企業管理置于預想、預知和預控的狀態下,取得主動權,而全面預算管理則是一種好的企業管理方法。全面預算管理是實現企業整體戰略目標的有效途徑,是涉及全方位、全過程和全員的一種整合性管理系統。它將企業戰略、預算和薪酬有機支撐與對接,將企業財務及非財務資源進行統一預算、分配、考核和控制。但當前煤炭企業在推行過程中,一些企業還存在著預算編制遠離實際、審核方法不當、執行預算不嚴、控制力度不夠等問題,影響了煤炭企業整體目標的實現。”企業需要結合全面的影響因素,來規劃自身的預算管理體系。
對于中小企業來說,由于各方面的準備不是十分的充足,從而導致企業在制定預算管理體系時容易出現一些誤區。一般來說企業在制定預算管理時容易出現的問題如下:
一、膚淺認識,把預測當預算
很多企業的經營者簡單地認為將事先的估計或判斷,反映到財務的資產負債表、利潤表和現金流量表上,就是公司全面預算體系。其實這只是書面形式的預測而已,預算是會計科目或財務報表項目數額的增減變動所不能涵蓋的,是由許多部分組成的集合體,包括明確的企業經營戰略,根據經營戰略編制包括運營(收入、成本費用、收益等)計劃、籌資計劃、投資計劃、人力資源計劃在內的企業預算,圍繞預算的實施建立的運行監督、部門協調和業績考核等機制。
二、流于形式,為預算而預算
雖然有的企業認識到了全面預算管理的作用,但由于對預算管理理解有偏差,認為實施全面預算管理是衡量企業管理水平高低的一個標準,不清楚該如何安排和實施預算,只制定了一系列有關預算管理的制度性文件,注重形式忽視實質,使預算形同虛設。企業實施預算管理是提高企業整體管理水平的重要手段,其核心在于對企業未來的行動進行事先安排和計劃,對企業內部各部門、單位的各種資源進行分配、考核和控制,使企業按照既定目標行事,從而有效實現企業發展戰略。
三、偏重模式,忽視內涵與實質
預算編制是企業實施預算管理的起點,也是預算管理的關鍵環節。實際工作中,企業可選用的預算模式很多(如固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算和概率預算等),應本著實用、便于執行和控制的原則對其進行選擇。管理部門實施預算管理時,必須根據具體部門、單位的實際情況采用不同的預算編制方法,不能簡化工作程序將預算編制方法模式化,甚至希望通過標準化預算管理軟件的應用代替預算編制方法的選擇。
四、利己目標,導致預算失真
預算是企業對未來經營的整體安排,主管部門、企業和企業職能部門都應該制定較為貼近實際的目標,然而受功利思想的影響,實際工作中不免會出現急功近利的現象,導致預算編制的主管部門、企業、職能部門之間不夠協調一致,從而使各層次、各單位的信息不對稱,確定的預算指標嚴重失衡,導致預算準確性失真。
五、理解片面,認為預算是純財務行為
由于財務預算貫穿全面預算的始終,以至于很多人都認為預算就是財務行為,甚至把預算管理片面地理解為是財務部門控制資金支出的計劃。實際上預算雖屬計劃范疇,但不等于財務計劃,它是集業務預算、投資預算、資金預算、利潤預算、工資性支出預算以及管理費用預算等于一體的綜合性預算體系,預算內容涉及業務、資金、財務、信息、人力資源、管理等眾多方面。盡管各種預算最終可以貨幣形式表現出來,但預算的基礎是各種業務、投資、資金、人力資源、科研開發以及管理,這些內容并非財務部門所能確定和左右。
六、預算能否通過,取決于預算結果是否滿意
企業預算審批是企業實施預算管理的核心內容,預算草案能否獲準企業高管層或主管部門的通過,成為預算能否順利實施的關鍵。實際工作中,許多企業的管理層或主管部門在審批預算草案時,都以預算結果滿意度作為是否批準該預算的主要依據,只要預算結果在管理層可接受的滿意程度之內就會被批準。這本身就不符合預算管理的要求。
企業預算管理體系的成功實施,對于企業的快速發展有重要的意義,從而企業需要避免其制定誤區的產生,從而是自身的預算管理體系更加的具有可實施性。