
在資本密集型和技術密集型企業中,制造費用在產品成本中所占比重較大且有不斷上升的趨勢,因此,切實控制好這部分費用對于企業提高效益至關重要。其具體控制措施有:
①嚴格執行各項費用開支的標準,不得隨意擴大制造費用的開支范圍與開支標準,應貫徹精打細算、勤儉節約原則,做到增產節支,開源節流。
②根據費用項目的性質,將制造費用總成本分解落實到有關責任中心,作為其費用控制的目標;對于固定性制造費用可設置費用目標成本手冊進行日常控制。
③進行制造費用成本差異的計算,對于實際制造費用與制造費用目標成本的差異較大者,要查明原因,深入分析,進行重點控制,如果是目標成本本身制定的不合理,要加以修改,使之盡可能逼近實際,對直接責任單位和個人,要獎罰兌現。
對于產品成本和費用的控制,寧國水泥廠的成本掛牌管理值得借鑒。其做法是:生產單位根據目標成本核定其單位生產成本定額和費用計劃,實行掛牌公布,并將各生產單位各工序的每月實際單位成本與掛牌成本進行比較,計算掛牌完成率,納入當月考核兌現。非生產單位實行費用掛牌預算管理的動態考核辦法,以年度財務支出計劃為基礎,自行申報每月財務支出指標,經審核批準后執行,成本考核的重點是當月財務支出計劃執行情況,并納入工資考核。各項指標通過掛牌展示,使各分廠、各部門、各工段、班組直到每個職員都對自己掌握和控制的成本費用一目了然,對控制目標做到“心中有數”,同時,實行全員參與、獎懲兌現,有力地保障了目標成本的實現。
財務管理案例:ALTEC公司制造費用中比較大的三項費用是水電費、低值易耗品攤銷和廠房租金。過去,生產和生活用電都靠公司自己的二臺發電機發電,發電用的柴油是外購的,但柴油價格在不斷上漲,昂貴的發電機一年要大修一至二次,每修一次都要花費四至五萬元人民幣,有三名機修工專門負責發電機的日常運行和小修理,加上發電機的折舊,每發一度電的成本是人民幣1.36元,而供電公司的每度電只有人民幣0.78元,公司決定無論是生產還是生活用電,平時只用供電公司的電,只有停電時才自行發電,三名專職的機修工變為兼職的,此做法同時也減少了發電機的磨損和修理費,這樣,使公司2004年比2003年減少電費235萬美元。1 C# P2 w0 r4 C. }( M2 [
過去,低值易耗品的申購和使用處于失控狀態,特別是生產部門盲目申購生產用小型工具,機修部門盲目申購維修用品及工具,并且丟失和損壞嚴重。公司決定每個部門設一名兼職的財務管理員,由財務部的一名副主管總負責(兼職),負責登記低值易耗品數量式明細賬和進行日常管理,每季度盤點一次,發現賬實不符的,管理員要負責查明原因后上報副總經理,由副總經理對責任人進行必要的獎罰。此措施使此項費用2004年比2003年減少45萬美元。
ALTEC公司部分廠房是租賃的,公司人事部組織人員對本市其它鎮區的租金情況進行了大量調查,結合交通情況,地理位置,經濟發展情況等,發現公司的租金偏高,于是公司與房東進行了卓有成效的談判,使租金有所降低,與2003年相比,2004年租金減少了25萬美元。
制造費用的其它項目也有不同程度的降低,使2004年制造費用總額比2003年降低了577萬美元,實現了目標。