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改善中小企業會計控制策略

一、我國中小企業內部會計控制的現狀與問題

內部會計控制是企業為保護資產的安全和完整,提升會計信息質量而制定并確保實施的完整方法、實施程序和實施規劃。在我國的各類企業中,中小企業以超過99%的比重占據數量上的絕對優勢,成為市場繁榮和經濟發展的生力軍。我國中小企業雖然數量眾多并發展形式喜人,但是其內部經營管理特別是在內部會計控制中卻存在眾多問題,受企業所有者或經營者管理理念等影響,很多中小企業內部會計控制制度缺失或者不健全,財務監管力度薄弱,企業在會計人員任用、會計科目設置、經濟業務記錄以及財務報告的編制中都存在問題,在缺乏監督和審計的環境下眾多中小企業會計信息質量低下,在誤導企業決策的同時容易使企業陷入困境甚至破產。我國中小企業在內部會計控制方面問題眾多,一些企業管理者對內部會計控制的認識不夠,片面認為會計控制就是經濟信息或財務物資的控制,為節省成本,不愿投入更多人力和物力進行內部會計控制建設。一些已構建內部會計控制體系的企業則存在體系健全度不夠,缺乏科學性和連續性,控制機構設置上不合理等問題,會計執行崗和監督審計崗未實現分離,一旦企業出現問題也難以及時發現并尋找應對策略。

二、我國中小企業內部會計控制問題成因分析

導致我國中小企業內部會計控制缺失的原因眾多,主要表現在:

1、管理者內部會計控制和風險防范意識薄弱。內部會計控制是一個系統的工作,其實施應立足當前展望企業未來,一些中小企業管理者對企業內部會計控制及其作用缺乏認識,對很多工作采取一人決定一刀切的態度;另一方面,企業所有者和管理者缺乏風險防范意識,在復雜的競爭環境下,中小企業面臨者更多的經營和財務風險,若缺乏以內部會計控制為基礎的專業科學的風險分析,無論是盲目擴張或者消極收縮都可能使企業走入困境。

2、可用流轉資金不足,融資困難。中小企業大多是以獨資、合資或合伙經營為主要形式。與大企業相比,其獲得外來資金渠道更少,融資困難,可用流轉資金不足。企業會計控制制度的構建及優化需要大量資金和人力資源的投入,很多中小企業為節省成本不愿意進行內部會計控制體系的構建和優化。

3、內部會計控制運行基礎和環境差。我國中小企業組織形式大多為有限責任公司制,擁有完整的企業章程、董事會以及監事會等力量,但是企業在實際經營中仍然是以家族經營模式為主導,企業董事會及監事會成員大多為內部人員,難以行使監督的權利,這種權責劃分不清的家族式經營模式,會導致內部會計控制系統缺乏運行基礎,行同虛設。

4、缺乏有效的監督與考核機制。企業內部會計控制體系的構建不是一勞永逸的,需要在經營實踐中不斷完善和革新,因此企業需要不斷對內部會計控制制度的實施狀況進行考核,在監督其是否遵照預定制度執行的同時進行不斷總結,對會計控制制度不斷完善。我國多數中小企業缺乏有效的監督和考核機制,內部專業的監督審計部門缺乏并缺乏獨立性,難以發揮其監督的職能,管理決策者的主觀隨意性大于內部控制的約束力。

三、完善我國中小企業內部會計控制的對策

我國中小企業數量眾多,涉及范圍廣,具有高度的靈活性和創新能力。它是推動我國市場經濟發展和經濟增長的重要力量,繼續推進中小企業發展是我國市場經濟改革發展的必然趨勢。在同一經濟環境下,中小企業要取得長足發展,必須從內部管理控制革新做起,優化企業內部會計控制是當前的首要任務,其具體完善可以從以下幾方面著手:

1、提高企業管理者風險防范意識,加強風險管理。風險防范是企業生產經營中必須時刻考慮的問題,對生存環境相對復雜和困難的中小企業而言,風險防范更是工作的重心,不容忽視。首先企業經營管理者本身就應樹立風險防范意識,在企業資金投入或產品生產方向決策上不盲目跟隨,配備專業的會計管理人員對企業經濟業務進行審核監督,在企業內部建立完善的風險評估機制,實時分析經營活動中的各類經濟活動,結合市場大環境確定科學的風險應對策略,從整體上提升中小企業的抗風險能力。

2、拓展融資渠道,解決流動資金困難。融資難一直是束縛中小企業發展的一個重要問題,其在中小企業內部會計控制體系的構建中也是一個極大障礙,資金缺乏致使企業難以投入更多人力物力進行內部控制建設,中小企業必須拓展融資渠道,自籌型融資向外部融資轉變,面對高額的融資利息,中小企業可以采取轉讓股權的形式向企業員工進行融資,這樣在取得更多流動資金的同時更能使員工產生使命感,提升員工工作積極性和監督熱情,另一方面,對一些金額昂貴或更新換代較快的設備,中小企業可以采取融資租賃的方式,節省成本又不影響企業正常的生產經營。

3、優化內部會計控制運行環境。企業內部會計控制的運行不是停留在理論上的設計和評價,它需要具體的組織機構和員工根據各自的權責來實施,因此企業內部控制運行環境直接影響著內部控制制度運行是否順利。各高層管理人員的權利責任必須由股東大會、董事會或監事會進行制約和監督,以保障內部控制制度不受干擾得以高效運行。另外,企業需設置崗位分責制度,做到決策者、執行者與監督者相分離,為內部會計控制提供優良的運行環境。

4、完善內部會計控制制度和考核機制。內部會計控制制度是一個總體構架,其具體實施過程中必須針對各類控制對象制定相關控制制度并保障實施,針對貨幣資金可以制定貨幣資金控制制度,針對成本費用可以制定成本費用控制制度,針對投資安全可以制定投資安全防范制度等,這些細化的制度是構成整體內部會計制度的基石。另外,企業還要完善監督機制,做到對各項經濟業務事前市場分析監督,事中制度程序監督,事后周期核查審計監督。

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