摘 要：隨著事業(yè)單位財務(wù)工作逐步推行科學化、精細化管理，會計電算化的普及率快速提升。目前，我國許多事業(yè)單位都已經(jīng)實施了會計電算化，并且取得了較好的成效。但是，事業(yè)單位會計電算化在實施過程中還存在一些問題，本文對這些問題進行了分析，并提出了相應(yīng)措施，為事業(yè)單位會計電算化的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計電算化；問題
引言
會計電算化就是在會計實務(wù)操作過程中將傳統(tǒng)的人工處理方法轉(zhuǎn)換為電子信息技術(shù)處理方法。近些年，我國許多事業(yè)單位都采用會計電算化來處理財務(wù)問題，并取得了較好的成效。會計電算化的使用，促進了事業(yè)單位的發(fā)展，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）為事業(yè)單位內(nèi)部管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。財務(wù)管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分，會計電算化的有效實施能夠?qū)崿F(xiàn)管理現(xiàn)代化，這樣使財務(wù)工作效率得以提高，為管理層的決策提供及時有效的會計信息。（2）促進會計工作規(guī)范化。事業(yè)單位采用會計電算化后，其財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)都整合在一個管理系統(tǒng)中，使各部門的信息能夠及時準確的反映在系統(tǒng)中，管理層能夠通過這個系統(tǒng)及時了解財務(wù)信息，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，提高了會計工作質(zhì)量。綜上所述，事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化是非常重要的。
1. 當前事業(yè)單位會計電算化實施存在的問題
1.1認識不到位，沒有將會計電算化重視起來
我國目前有很多事業(yè)單位沒有將會計電算化重視起來是因為他們沒有充分認識到會計電算化的優(yōu)越性，進而導致事業(yè)單位即使采用了會計電算化，但是仍然是以手工模式為基礎(chǔ)，沒有對會計電算化系統(tǒng)的設(shè)置進行充分改造。在還沒有實現(xiàn)會計電算化的事業(yè)單位中，表示用不用會計電算化都無所謂的單位占一半左右。像這樣意識上不重視，直接影響了傳統(tǒng)的記賬模式的改進，計算機信息系統(tǒng)的優(yōu)勢也發(fā)揮不出來，財務(wù)人員也根本無法體會會計電算化帶來的便利，那么實現(xiàn)會計電算化的動力就沒有那么大了。
1.2缺乏復(fù)合型會計電算化人才
從整體上來看，事業(yè)單位絕大多數(shù)的會計人員都是仍然是習慣于傳統(tǒng)記賬模式，有關(guān)計算機方面的知識和技術(shù)掌握的較少，無法熟練應(yīng)用于實務(wù)中。針對一些年輕的財務(wù)工作者來說，由于其在學校中也主要是以本專業(yè)學習為主，對計算機技術(shù)也只是懂得一些基礎(chǔ)操作，而對于軟件的維護與保養(yǎng)卻一竅不通，而且這些年輕財務(wù)工作者實踐經(jīng)驗有限，也限制了其運用會計電算化。
1.3選擇的財務(wù)軟件不恰當，電算化效率無法體現(xiàn)
隨著會計電算化的發(fā)展，市場上開發(fā)的電算化軟件種類增多，讓選用財務(wù)軟件的單位有更多的選擇余地。但問題是大多軟件開發(fā)商只重視軟件的設(shè)計和開發(fā)，沒有將更多的會計專業(yè)知識融入到軟件的設(shè)計與開發(fā)中，為會計電算化的流程適應(yīng)性的測試和改造預(yù)留足夠的空間和便利。很多選用單位苦于計算機專業(yè)知識的缺乏，盲目套用財務(wù)軟件提供的操作系統(tǒng)，反而使會計工作變得不適應(yīng)，電算化的高效率無法體現(xiàn)。
2. 如何解決事業(yè)單位會計電算化實施存在的問題
2.1提高電算化應(yīng)用意識
提高重視程度，加深對會計電算化工作的理解，應(yīng)從管理層開始，覆蓋整個事業(yè)單位各層次。建議由相關(guān)的上級財政部門協(xié)調(diào)各事業(yè)單位，通過協(xié)商和交流經(jīng)驗，形成一個適應(yīng)大多數(shù)事業(yè)單位情況的會計電算化協(xié)議，要求各單位遵照執(zhí)行，形成整個事業(yè)單位體系共同推進會計電算化的良好氛圍，也為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。而各個事業(yè)單位應(yīng)區(qū)別不同情況，根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要，適當作出調(diào)整。同時，提高每個相關(guān)人員對會計電算化的認識程度和應(yīng)用會計電算化的積極性，保證意識上先到位。
2.2加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)。
要加強復(fù)合型財務(wù)人才的培養(yǎng)，使財務(wù)人員既掌握扎實的會計理論知識技能，還對計算機知識有深刻的了解，培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強、既懂會計知識又有一定計算機水平的復(fù)合型人才。通過對在職財務(wù)人員進行培訓等方式更新知識結(jié)構(gòu)，提高財務(wù)人員的會計電算化管理和應(yīng)用水平，同時在大型事業(yè)單位還可專門引進學計算機的財會人員共同推進會計電算化進程。
2.3選擇合適的財務(wù)軟件
在會計電算化實施過程當中，使用的財務(wù)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)質(zhì)量和財務(wù)工作正常進行。選擇適用于財務(wù)管理需要的會計核算軟件，一方面選擇品牌的財務(wù)軟件；另一方面，將商品化財務(wù)軟件與自主開發(fā)相結(jié)合。另外，從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)角度出發(fā)，著眼于今后軟件的升級換代和功能的全面提升，應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)等內(nèi)容，讓財務(wù)系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。
2.4做好財務(wù)資料的安全工作
會計電算化在實施的同時，促進了財務(wù)工作的發(fā)展，同時也給財務(wù)工作帶來了安全隱患，財務(wù)數(shù)據(jù)如果被人惡意篡改或者盜竊，那么將會給單位帶來無可估計的損失。因此，實施會計電算化應(yīng)該將安全放在首位。財務(wù)軟件進入系統(tǒng)要設(shè)置密碼，以防無關(guān)人員非法進入，在訪問資料時要設(shè)置權(quán)限，保證數(shù)據(jù)的安全，還要及時安裝補丁程序，提高整個系統(tǒng)的安全性，更好地保證數(shù)據(jù)的安全。財務(wù)部門要定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，以防丟失。會計電算化由于計算機網(wǎng)絡(luò)的使用而出現(xiàn)安全問題，那么也應(yīng)該采用計算機相關(guān)技術(shù)來解決和預(yù)防這些問題，如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲和通信加密、身份識別、授予權(quán)限等措施，防止各種病毒和黑客的侵襲，保證會計電算化系統(tǒng)的安全。
3.結(jié)語
會計電算化是計算機發(fā)展促進財務(wù)工作發(fā)展的必然產(chǎn)物，實踐證明，它為事業(yè)單位財務(wù)工作做出了巨大貢獻。但是事實上，事業(yè)單位采用會計電算化還沒有充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，為了促進事業(yè)單位能夠跟上社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐，必須重視會計電算化的實施，并且根據(jù)其實際情況制定出適合自身發(fā)展的措施。
