
財務管理在酒店管理中舉足輕重。在西方發達國家,財務工作在其發展和運作中,通過反 復的磨合和運轉已形成了一套比較完整的、嚴謹的、合理的體系。并在實踐中是切合實際的,是 行之有效的。為了適應形式發展的需要,必須認真學習、借鑒外國先進酒店財務管理知識和管理 方法,改進我們的管理制度,提高我們的管理水平。西方國際酒店的運作方法和管理模式與我國 國營酒店的管理方法有以下差異:
會計公式和報表
中西方酒店會計公式和報表的不同點如下: 國際上酒店的會計報表門類齊全,詳細明 了,比國內的報表更具體,更科學。因而,我們除了已有的報表外,還應設立“業主權益表”, 也可稱作“所有者權益表”、“工作底表”、“成本控制報表”、“經營成績分析表”……這些 報表,可以使我們的會計管理工作更加細致具體,克服以前大出大進的粗線條管理方法,防止許 多漏洞的出現,使我們的會計管理工作各個環節能環環相連,做到以經濟主體運行的有序性來應 對市場經濟環境的非確定性。
組織結構設置
國外的酒店財務部和國內財務部的設置有很大差異。如下:
(一)成本總監。
他直屬財務總監領導,對于整個酒店的成本控制、毛利率的調整、成本核算、合理庫存量 的調整等,能起到決定性的作用。成本總監又管轄食品控制員、飲料、煙酒控制員,物料用品控 制員。使他們對自己分管的項目,各司其職,各負其責。形成層層把關,有利于酒店總成本的控 制。
(二)采購部直屬財務部。其優點:
(1)有利于酒店成本控制;
(2)有利于調控成本率;
(3)避免部門分散扯皮情況發生。
(三)稽核員。
(四)夜間審核員。
強化調控管理手段
目前,國內酒店財務管理一般側重于核算管理,而忽視了財務的調控管理。例如,有的財 務經理常常是總經理簽字同意的就全力辦理,從不考慮正確與否。一個人的能力有限,不可能每 個決策都正確,必須有相關部門當好參謀,提供領導決策的依據。所以一張采購單,必須先經過 部門經理、成本總監、財務總監審核簽字后半部總經理才能最后簽發,缺一不可,否則,決策中 會有失誤發生。
國外酒店強調財務工作的重點不僅僅是會計的核算,而更重要的是財務的控制作用。對食 品、物品的進貨價格進行嚴格控制,成本總監搞好經常性市場調研,沒有成本總監的批準不準隨 意采購。不象國內的有些酒店,僅是“生米煮成熟飯”后的核算工作。