摘 要：會展企業財務風險管理是會展企業財務管理的重要方面，本文從財務風險的基本特征出發，分析了會展企業財務風險的形成原因，并提出了會展企業財務風險監測與防范的幾點建議。
關鍵詞：會展企業 財務風險 監測 防范
會展企業遵循客觀經濟規律，根據國家計劃和政策，通過對會展企業資金的籌集、運用和分配的管理，從而利用貨幣價值形式對會展企業的經營活動進行綜合型管理。
建立健全企業內部的財務管理制度，做好財務管理基礎工作，如實反映企業財務狀況，依法計算和繳納國家稅收，保證投資者利益不受侵犯。
一、會展企業財務工作的主要特點
1、收入信息量大。會展企業的收入包括攤位費、會務費、報名費、贊助費、代辦費等，內容多，彈性大。如果不加以審計控制，很容易出差錯。
2、業務范圍已超出存業務范圍。財務部包括會計部、成本控制部與財務部，具體工作還有收銀、收入審計、總出納等崗位。
3、成本控制的復雜程度高，會展企業的商品說到底是服務，而服務具有無形性的特點，因此成本控制非常復雜。
二、會展企業財務風險的概念及基本特征
會展企業財務風險是指會展企業在經營的財務活動中，由于受各種不確定因素的影響，使會展企業實際財務收益與預期收益發生偏離，從而產生或加大蒙受損失的機會或可能。
會展企業財務風險一般具有以下幾個特征：一是客觀性，財務風險客觀存在于會展企業財務管理的各個環節中，不以人的意志為轉移；二是不確定性，財務風險作為一種現象，其存在是客觀的、確定的，然而具體到某一事件時，風險是否發生以及程度強弱又是不確定的；三是損失性，由于各種因素的作用和各種條件的限制，財務風險影響著會展企業經營活動的連續性、經濟效益的穩定性和會展企業生存的安全性，最終威脅會展企業的收益；四是全面性，財務風險存在于會展企業財務管理的全過程并體現在多種財務關系上，具體表現為籌資風險、投資風險和收益風險。
三、會展企業財務風險的形成原因
產生財務風險的原因很多，既有會展企業外部的原因，也有會展企業自身的原因，而且不同的財務風險形成的具體原因也不盡相同?？傮w來看，主要有以下方面的原因。
1、會展企業財務活動與外部經濟環境的不一致而產生的會展企業財務風險
會展企業的外部經濟環境主要包括國家經濟水平、產業政策、金融市場狀況、會展服務市場的需求狀況變化及各級政府對不同會展企業的投資偏好等。這些外部經濟環境的不確定性，將會給會展企業帶來財務風險。
2、會展企業內部財務管理活動的自身偏差所產生的財務風險
一是會展企業資本結構不合理，負債過度，致使無法償還到期債務或無法獲得新的融資；二是內部控制和財務報告系統存在嚴重弊端，缺乏內部監督機制；三是管理不善，無法控制經營成本等。
四、會展企業財務風險的監測
1、會展企業財務風險的監測方法
會展企業財務風險監測的方法很多，從宏觀角度分析有結構分析法、預測分析法、動態分析法等；從微觀層面分析有財務狀況分析法、因素分析法、平衡分析法、專家意見法、保險調查法等。每種方法都有其優、缺點和適用范圍，在實際風險管理工作中，管理者應根據會展企業所處的經營環境、會展企業自身經營管理的基礎、管理人員的經驗、風格和能力水平等具體情況來決定采用何種方法。
?。?）財務報表分析法。它是根據一定標準，通過財務報表對會展企業的財務風險進行搜索、尋找和辨別的分析方法，具有操作簡便、易行、可靠性強以及符合會展企業經營管理人員思維和工作習慣等特點。
（2）指標分析法。它是指根據會展企業財務核算、統計核算、業務核算資料和其他方面提供的數據，對會展企業財務風險的相關指標數值進行計算、對比和分析，并從分析結果中尋找、辨認和發現財務風險的技術方法。在使用該方法之前必須對有關指標設定一個臨界值或擬定一個風險警戒線，即某一項指標達到什么樣的水平才對會展企業生產經營和財務管理形成威脅，才能判定為財務風險因素。這一標準值的確定可以采用目前通行的慣例，也可以采用會展企業以前遭受風險襲擊的臨界值，還可以采用同類會展企業所用的標準，也可用經驗判斷法和集體評判法。
?。?）專家意見法。它也叫定性分析法、經驗分析法，它是指利用專家的經驗、知識和能力所進行的風險監測和分析判斷的方法。在財務風險管理中，并不是財務風險事項的所有方面都能加以量化，只有定性分析和定量分析相結合才能取得理想的效果。專家意見法恰恰是利用了專家的定性分析能力和經驗。
（4）其他財務風險監測方法。比如分組分析法、背景查對法、相關聯系法、風險調查表和業務流程法等等。
2、會展企業財務風險監測系統
（1）會展企業短期財務指標的監測。對會展企業來說，最迫切需要的是資金，沒有現金流，會展企業將面臨倒閉的風險。因此，會展企業財務風險的短期監測指標主要涉及現金存量。
①是現金流量比率。該指標主要用于分析或估測會展企業現金流出的總體保障能力。一般而言，如果現金流量比率大于1，即現金流入量大于現金流出量，表明從整體上講，會展企業對各種現金支付的需要是有保障的。
②是營業現金流量比率。營業活動的現金流量是會展企業現金流量的構成主體，營業現金流入對相關流出的保障程度，是整個現金流量結構穩健的前提和基礎。如果該比率大于1，表明會展企業有良好的現金支付保障能力基礎，甚至處于過度經營的危險狀態。
③是維持當前現金流量能力的保障率。該比率小于1，表明取得的營業現金凈流量水平不足以維持簡單經營需要；而該比率大于1時，表明所取得的營業現金凈流量不僅能夠為簡單再生產提供良好的保障，而且有剩余能力用于擴大經營或對其他方面的現金需要發揮貢獻作用。
?、苁菭I業現金凈流量償債貢獻率。該比率大于1，表明會展企業完全可以依靠營業活動的現金流入量償付到期債務；若該比率小于1，則表明會展企業不得不通過舉借新的債務或其他現金融通途徑來償付到期債務。
?、菔亲杂蔂I業現金流量比率。自由營業現金比率越高、金額越大，表明會展企業的財務風險越小，現金支付能力越強，同時會展企業價值與股東財富也就越大。
?、奘乾F金流量均衡匹配率。該指標是從現金流入與流出的結構上對會展企業現金支付能力考察的一個重要的輔助性分析指標，包括現金短缺率和現金充裕率。
?。?）會展企業長期財務風險的監測。在收集會展企業短期財務風險數據的同時，我們還需收集長期財務風險數據并對其進行監測。會展企業財務風險的長期監測指標主要考察會展企業的獲利能力、償債能力、經濟效益和發展潛力，其中，核心是獲利能力。獲利能力指標主要有：總資產報酬率=，它反映單位資本的獲利水平。成本費用利潤率= ，它反映單位資本創造利潤水平的高低。會展企業償債能力的指標也不容忽視，這主要考察資金流動比率和資產負債率。如果流動比率過高，會使流動資金喪失再投資機會，再投資報酬率大于借款利率時，借款越多，獲利越多，同時財務風險也越大。
（3）會展企業籌資風險的監測。資產負債率的高低是衡量會展企業財務風險大小的一個較為直觀的重要指標，應該就不同的會展企業規模來實行最優的資產負債結構與資產負債水平。這種最優的結構可以根據負債與資本的加權綜合成本費用來確定。我們可以通過計算會展企業合理負債額度的臨界點來對會展企業的籌資風險進行監測。
當會展企業的實際負債總額遠遠大于會展企業的合理負債總額時，從理論上講，會展企業具有一定的籌資風險，缺乏持續經營能力，面臨債務危機。
四、會展企業財務風險的防范
1、準確把握好負債的量與度，確定最佳負債規模
負債經營使會展企業獲得杠桿利益的同時也使會展企業承擔了負債可能帶來的風險和損失。利用資產負債率制定舉債決策時，一是要充分估計預期利潤和舉債增加的風險，考慮流動資產的質量以及應收賬款的周轉速度；二是要充分考慮自有資金（凈資產）和借入資金的比例，可通過期望凈資產報酬率來計算分析：
期望凈資產報酬率=期望全部資產收益率+×100%
=期望全部資產收益率+借入資金成本率
當期望全部資產收益率大于借入資金成本率時，增加負債會提高凈資產報酬率；當期望全部資產收益率小于借入資金成本率時，增加負債會降低凈資產投資報酬率。
2、選擇合理的籌資方式，滿足會展企業的資金需求
會展企業從各種渠道籌集資金，一般都要付出一定的代價。會展企業使用資金所負擔的費用與籌集資金凈額的比率稱資金成本率。對于會展企業來說，資金成本率是評價投資項目、決定取舍的重要標準。無論采用哪種方式，投資項目只有在其投資報酬率大于資金成本率或凈現值大于零或現值指數大于1時，方案才可行，才能獲得預期的效益。
3、加強對營運資金的管理
借入資金的投向結構不同，產生效益的時間和水平也不相同。首先，應重視對長期投資的分析。一般說來，決策投入前應對其可能實現的社會或經濟效益以及由此展開的醫療業務占有的市場份額進行可行性研究與論證，實現較大的產出。其次，應對短期財務資源的決策進行分析。如在對會展企業購入材料的價格走向進行分析的基礎上，應對會展企業的現金流量進行分析。逐月分析資金流入、流出的項目和金額，以衡量短期經營狀況，糾正出現的問題以加速資金的周轉，提高經營資金利用率。
4、加強審計監督
審計是一個控制和防范財務風險的有力工具。會展企業可以采用內外部審計并用的辦法。外部審計可以監督會展企業財務運行情況，減少財務人員營私舞弊的可能性，提高財務報表的透明度，降低財務風險。內部審計可以對會展企業各項財務指標進行關聯對比，找出財務工作中的弊病，通過對成本、利潤、資產、負債等方面的審計，會展企業可以加強財務控制，最終防范并降低財務風險。
5、樹立風險意識，建立抵御風險的機制
一般說來，報酬率與風險成正比。因此，我們要樹立風險意識，正確對待風險。既不能片面追求規模效益而忽視風險，不考慮會展企業的承受能力盲目負債，又不能因害怕風險而裹足不前，要用科學的態度對待風險，要用發展的眼光評價風險，一切從實際出發，實事求是，建立一套完善的防御機制，及時進行分析預測。如項目開展前的市場調研、信息反饋、可行性研究、籌資方式的選擇、項目的實施、效益評價等都應有科學的、行之有效的制度來約束，盡可能地把因決策失誤而造成的財務風險減小到最低程度。
財務風險是現代會展企業面對市場競爭的必然產物，會展市場競爭的日趨激烈，會展企業的財務風險也在加大。這就對會展企業的領導決策層和財務管理人員提出了更高的要求。因此，各級會展企業要提高風險意識，通過預測、監測和控制手段來降低、消除風險或減少財務風險，只有及時有效地采取適當措施，提高對財務環境變化的應變能力，才能確保會展企業持續、快速、健康的發展。
