
近年來,隨著世界經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步放緩,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者所面臨的最具挑戰(zhàn)性的問題不是“如何成功”而是“如何持續(xù)成功”,據(jù)美國生產(chǎn)力協(xié)會(huì)的一項(xiàng)調(diào)查報(bào)告顯示:二十世紀(jì)世界各大公司把“成長”放在第一位,而在二十一世紀(jì),他們卻把“成本”放在了第一位,可見企業(yè)對(duì)成本的控制和管理已經(jīng)引起國外企業(yè)的高度重視,它是持續(xù)成功的關(guān)鍵因素之一。
近年來,隨著世界經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步放緩,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者所面臨的最具挑戰(zhàn)性的問題不是“如何成功”而是“如何持續(xù)成功”,據(jù)美國生產(chǎn)力協(xié)會(huì)的一項(xiàng)調(diào)查報(bào)告顯示:二十世紀(jì)世界各大公司把“成長”放在第一位,而在二十一世紀(jì),他們卻把“成本”放在了第一位,可見企業(yè)對(duì)成本的控制和管理已經(jīng)引起國外企業(yè)的高度重視,它是持續(xù)成功的關(guān)鍵因素之一。
1.電信行業(yè)從壟斷到競爭性經(jīng)營的轉(zhuǎn)變,使政府及企業(yè)對(duì)企業(yè)成本核算及管理提出了更高的要求
與制造業(yè)相比,電信企業(yè)的成本管理似乎更為復(fù)雜,因?yàn)閷?shí)施成本管理的前提必須先有準(zhǔn)確的成本信息做依據(jù),而共同成本占較大比例這一電信行業(yè)的特點(diǎn),使得電信成本在部門及業(yè)務(wù)間進(jìn)行準(zhǔn)確分配非常困難。在電信行業(yè)壟斷經(jīng)營時(shí)期,成本問題并不突出,因?yàn)椴还苁钦€是電信企業(yè)自身,對(duì)企業(yè)成本要求都不高,缺乏降低成本的動(dòng)力。但在市場競爭以后,情況發(fā)生了很大的變化。為實(shí)現(xiàn)公平競爭,防止交叉補(bǔ)貼,各國電信管制機(jī)構(gòu)加強(qiáng)了資費(fèi)管制,要求主導(dǎo)電信企業(yè)提供準(zhǔn)確的管制業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù);電信企業(yè)的管理者也越來越強(qiáng)烈地感受到了擁有各種資源的競爭者進(jìn)入電信市場后帶來的壓力,開始思考如何才能降低成本,提高效率?如何有針對(duì)性地制定價(jià)格策略?不同業(yè)務(wù)的盈利性如何等問題。這些問題的解決必須有詳細(xì)、準(zhǔn)確的成本信息做支持,以往傳統(tǒng)的成本核算及成本管理體系的缺陷逐步暴露出來,因此在政府及企業(yè)自身經(jīng)營管理的雙重壓力下,國外電信企業(yè)開始紛紛建立新的成本核算和成本管理體系?作業(yè)成本法和作業(yè)成本管理,這就是作業(yè)成本法/作業(yè)管理在二十世紀(jì)九十年代,世界電信市場自由化后,在國外電信企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用的原因。
據(jù)了解,到目前為止,已經(jīng)采用作業(yè)成本管理的電信公司主要有:美國的AT&T、Bellsouth 、Worldcom、英國的BT、巴西的CTBC Telecom、葡萄牙的Portugal Telecom以及西班牙等歐洲一些電信公司。
2.作業(yè)成本核算及作業(yè)管理的簡單介紹
作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,簡稱ABC)的基本思想早在二十世紀(jì)30年代末就形成了,最初應(yīng)用在制造業(yè),進(jìn)入二十世紀(jì)90年代,被越來越多的銀行、電信、電力、政府機(jī)構(gòu),醫(yī)院等服務(wù)行業(yè)所接受,而且從服務(wù)行業(yè)間接成本占較大比例的成本構(gòu)成特點(diǎn)看,服務(wù)業(yè)似乎更適合應(yīng)用作業(yè)成本法。
美國成本管理專家?guī)旖鹚拱袮BC形容為透光鏡,通過它可看清企業(yè)的各種成本。實(shí)際上,由于決策者無法簡單地用會(huì)計(jì)簿記的成本信息來支持其決策,因此需要一個(gè)成本轉(zhuǎn)換器(即成本計(jì)算方法)將會(huì)計(jì)簿記的成本信息轉(zhuǎn)換為與決策相關(guān)的成本信息,以滿足決策者的需要,而ABC則正是起到了這個(gè)信息轉(zhuǎn)換的作用。
ABC計(jì)算成本的基本原理是將資源成本通過資源成本動(dòng)因追溯到作業(yè),再將作業(yè)成本通過作業(yè)成本動(dòng)因追朔到產(chǎn)品、服務(wù)和用戶等成本對(duì)象。如下圖所示。
圖中資源消耗即為工資、福利、折舊等企業(yè)的所有成本;作業(yè)是指可重復(fù)進(jìn)行的,消耗一定資源的特定范圍的工作,如維護(hù)光纖;成本動(dòng)因則是引發(fā)成本的特征事項(xiàng),反映了成本分配因果關(guān)系,如維護(hù)光纖的數(shù)目就是維護(hù)光纖作業(yè)的作業(yè)成本動(dòng)因。
ABC使用資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因追溯成本,而傳統(tǒng)成本計(jì)算方法主要采用分?jǐn)偟姆椒ā3杀痉峙渲饕腥N方法:直接追溯、動(dòng)因追溯和分?jǐn)偅謹(jǐn)偡椒ㄗ畈粶?zhǔn)確。作業(yè)成本法強(qiáng)調(diào)直接追溯和動(dòng)因追溯,因此大大提高了成本分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性。
作業(yè)管理(Activity based-management)是基于作業(yè)成本法的一種全系統(tǒng)范圍的,集中化的管理方法,以提高顧客享用價(jià)值,增加企業(yè)利潤為目的。它在作業(yè)成本法計(jì)算出的成本信息的基礎(chǔ)之上,進(jìn)行深入地成本鏈分析,包括動(dòng)因分析,作業(yè)分析等,得出有利于企業(yè)決策的結(jié)果(如下圖所示),指導(dǎo)企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除那些不能產(chǎn)生顧客價(jià)值的作業(yè),從而達(dá)到降低成本,提高效率的目的。
總之,傳統(tǒng)的以產(chǎn)品為中心的成本計(jì)算方法僅僅是為計(jì)算成本而計(jì)算成本。作業(yè)成本計(jì)算法從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以“作業(yè)”為中心上來,把著眼點(diǎn)與著重點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因和后果上,以作業(yè)為核心,以資源流動(dòng)為線索,以成本動(dòng)因?yàn)槊浇椋瑢?duì)最終產(chǎn)品形成過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。因此可以將ABC/ABM系統(tǒng)理解為成本計(jì)算與成本管理相結(jié)合的“全面成本管理系統(tǒng)”。
3.作業(yè)管理給企業(yè)帶來的利益
有人把作業(yè)管理比喻成企業(yè)決策的基石,這一點(diǎn)從1998年對(duì)國外企業(yè)使用作業(yè)管理的統(tǒng)計(jì)中可以清晰地看出。
作業(yè)管理在企業(yè)經(jīng)營管理及決策中的作用
資料來源:Arthur Andersen,Janury 1998
4.作業(yè)管理在企業(yè)經(jīng)營管理及決策中的作用
總體看,ABC/ABM已經(jīng)深入到企業(yè)經(jīng)營管理及決策的各個(gè)方面,其中,將作業(yè)管理用于成本控制目的的,占企業(yè)總數(shù)的89%,其次是成本預(yù)算目的,占85%,其它主要還有過程改進(jìn)、運(yùn)營評(píng)價(jià)、產(chǎn)品盈利性分析等。
(1)為業(yè)務(wù)定價(jià)提供準(zhǔn)確詳細(xì)的成本信息
由于電信網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),任何成本計(jì)算方法都不可能百分之百準(zhǔn)確地計(jì)算出電信成本,作業(yè)成本法就是一種提高成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度的計(jì)算方法。它可揭示不同業(yè)務(wù)對(duì)成本的影響、不同業(yè)務(wù)量對(duì)成本的影響、不同用戶對(duì)成本的影響等,它與傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法相比,能夠提供更為準(zhǔn)確的成本信息。
(2)有利于業(yè)務(wù)效益分析
成本和收入是分析電信業(yè)務(wù)效益的基礎(chǔ),如果業(yè)務(wù)成本計(jì)算錯(cuò)誤,很可能將虧損的業(yè)務(wù)算成盈利,將盈利的業(yè)務(wù)當(dāng)成虧損,錯(cuò)誤地制定業(yè)務(wù)發(fā)展策略,給企業(yè)造成重大損失,據(jù)國外統(tǒng)計(jì),采用作業(yè)成本法后重新對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行盈利性分析,可以發(fā)現(xiàn)大約有20-30%的盈利性業(yè)務(wù)是虧損的,因此采用作業(yè)成本法可以最大限度地避免這種決策失誤。
傳統(tǒng)計(jì)算方法與ABM方法下業(yè)務(wù)盈利性分析示意圖
(3)為投資決策提供信息
由于ABC可以提供作業(yè)成本,可根據(jù)以往計(jì)算出的作業(yè)成本數(shù)據(jù),較準(zhǔn)確地計(jì)算投資項(xiàng)目的總成本,為投資決策提供依據(jù)。
(4)為實(shí)施作業(yè)成本管理打下基礎(chǔ)
實(shí)施作業(yè)管理(ABM)是實(shí)施ABC的一個(gè)重要目的。目前,普遍認(rèn)為作業(yè)管理是現(xiàn)代成本控制的核心和靈魂,它關(guān)注作業(yè)的經(jīng)營管理責(zé)任,強(qiáng)調(diào)整個(gè)系統(tǒng)業(yè)績的最大化,它使企業(yè)管理深入到作業(yè)水平,通過對(duì)作業(yè)的分析,執(zhí)行必要的有效作業(yè),減少無價(jià)值作業(yè),降低業(yè)務(wù)或部門成本,全面提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營整體的經(jīng)濟(jì)效益。通過ABC,實(shí)施ABM,有助于企業(yè)擺脫管理落后的束縛,縮小與國際一流企業(yè)之間的管理差距,提高國際競爭力。
(5)為企業(yè)預(yù)算提供作業(yè)成本信息
通過對(duì)作業(yè)成本的分析,可以進(jìn)行基于作業(yè)的成本預(yù)算,作業(yè)預(yù)算是ABC的高級(jí)應(yīng)用,作業(yè)成本預(yù)算不僅可以大大提高成本預(yù)算的準(zhǔn)確度,而且可以將預(yù)算與提高企業(yè)的運(yùn)營效率結(jié)合起來。
(6)為企業(yè)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)提供依據(jù)。
作業(yè)成本管理可有效地和職工的業(yè)績考核相結(jié)合,通過以作業(yè)為單位進(jìn)行責(zé)任成本考核,將職工的獎(jiǎng)懲與其作業(yè)責(zé)任成本掛鉤,既達(dá)到了推行責(zé)任成本的目的,又調(diào)動(dòng)了企業(yè)員工的積極性、創(chuàng)造性和合作精神。
(7)為企業(yè)建立成本數(shù)據(jù)庫
國外電信企業(yè)基本都建有自己的成本數(shù)據(jù)庫。實(shí)施ABC/ABM后,可利用ABC/ABM提供的數(shù)據(jù)建立企業(yè)的成本數(shù)據(jù)庫,向企業(yè)提供最新的成本數(shù)據(jù)及成本分析報(bào)告。更為重要的是,成本數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以和其它電信公司的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本差距,有的放矢地實(shí)施成本管理和成本控制。
總之,引入ABC建立作業(yè)成本核算體系,不僅可以為企業(yè)提供準(zhǔn)確和詳細(xì)的成本信息,更為重要的是可以利用ABC系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)分析、業(yè)務(wù)流程重組、績效考核、客戶盈利能力分析及預(yù)測等,全面提高管理者的決策和分析能力。
5. 我國電信企業(yè)應(yīng)引入作業(yè)成本法及作業(yè)成本管理
(1)從我國電信企業(yè)的自身經(jīng)營角度看
目前我國電信行業(yè)仍沿用著傳統(tǒng)的專業(yè)成本核算體系,在此體系下,電信企業(yè)只是核算專業(yè)成本,各業(yè)務(wù)成本則是通過專業(yè)成本再來測算。這樣,在核算專業(yè)成本時(shí),就存在一個(gè)系統(tǒng)誤差(分?jǐn)傁禂?shù)確定的誤差),在此基礎(chǔ)上測算業(yè)務(wù)成本又會(huì)出現(xiàn)誤差,最后可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)業(yè)務(wù)成本的曲解,這種核算體系下提供的成本信息目前已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)和滿足企業(yè)的發(fā)展需要,電信企業(yè)迫切需要建立一種新的成本核算辦法。
尤其是我國加入WTO后,我們將面臨更為激烈的國際競爭。激烈的競爭將對(duì)我國電信企業(yè)的經(jīng)營管理提出更高的要求:
1)在競爭的市場中,一個(gè)公司的成本比競爭對(duì)手越高,它的競爭脆弱性就越大,因此我國電信企業(yè)需要加強(qiáng)成本管理,以不斷挖掘降低成本的潛力;
2)在競爭的市場中,營銷方式也越來越多樣化,需要確定多種定價(jià)策略,如普通用戶的定價(jià)、大客戶的定價(jià)、批發(fā)商/轉(zhuǎn)售商的定價(jià)等,這就要求企業(yè)能提供更為詳盡的成本信息;
3)在競爭的市場中,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)的興衰起著舉足輕重的作用,因此我國電信企業(yè)需要明確業(yè)務(wù)發(fā)展方向以及業(yè)務(wù)的發(fā)展策略和競爭策略,這就需要分析各種業(yè)務(wù)(包括新業(yè)務(wù))的贏利狀況、分析采用新技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響、分析企業(yè)價(jià)值鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的效益情況,同時(shí)也要分析企業(yè)的資源情況。
(2)從政府管制的角度來看
受政府管制的電信企業(yè),還存在向政府提供管制信息的壓力,雖然目前我國的政府管制部門對(duì)企業(yè)成本信息的要求還沒有象國外(如美國、英國)等那么詳細(xì),但隨著政府的管制的發(fā)展,我國的管制機(jī)構(gòu)將來也會(huì)要求被管制企業(yè)提供更為詳細(xì)、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù),如網(wǎng)絡(luò)元素的成本數(shù)據(jù)等。
隨著中國電信行業(yè)的改革及中國加入WTO,中國電信必將面臨更為激烈的競爭局面,引入作業(yè)成本法及作業(yè)成本管理是電信企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。