
如果把我國電信體制改革比作登山,起碼需要經(jīng)過兩次登頂:第一次是建立宏觀市場經(jīng)濟(jì)體制,打破壟斷,把企業(yè)推向市場。應(yīng)當(dāng)說,隨著中國電信、中國網(wǎng)通的掛牌,第一次登頂已經(jīng)順利完成。現(xiàn)在則需要第二次登頂,即改革電信企業(yè)內(nèi)部的管理體制,建立符合市場經(jīng)濟(jì)要求的內(nèi)部運(yùn)營機(jī)制。第二次登頂?shù)碾y度不亞于第一次,在某種意義上,恐怕難度會(huì)更大。因?yàn)槿绻豁樌瓿傻诙蔚琼敚覈娦牌髽I(yè)就不能真正進(jìn)入市場,更無法應(yīng)對加入WTO之后國際競爭的挑戰(zhàn)。
黑龍江聯(lián)通從組織架構(gòu)重建和業(yè)務(wù)流程重組入手,在企業(yè)內(nèi)部管理體制改革方面進(jìn)行了積極的探索,發(fā)起了第二次登頂沖擊。
建立以損益責(zé)任為核心的專業(yè)化經(jīng)營體制,各部門都形成面向市場的內(nèi)在動(dòng)力和壓力
中國聯(lián)通作為我國最早走入市場的電信運(yùn)營企業(yè),對構(gòu)建與市場經(jīng)濟(jì)對接的內(nèi)部管理體制進(jìn)行了艱苦的探索,“建立新機(jī)制”是中國聯(lián)通六大發(fā)展戰(zhàn)略的第一條。
2001年歲尾,中國聯(lián)通總部作出了一個(gè)重大決策:在全國聯(lián)通內(nèi)部建立“以損益責(zé)任為核心的專業(yè)化經(jīng)營體制”,由此開始了構(gòu)建新的管理體制的改革歷程。
2002年伊始,黑龍江聯(lián)通按照中國聯(lián)通總部的部署,經(jīng)過幾個(gè)月的努力,基本完成了新體制的構(gòu)建改革,使企業(yè)管理體制實(shí)現(xiàn)了根本性的轉(zhuǎn)變。
“以損益責(zé)任為核心的專業(yè)化經(jīng)營體制”,是一種全新的企業(yè)管理架構(gòu)。在組織結(jié)構(gòu)上,設(shè)立了移動(dòng)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)固定業(yè)務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)業(yè)務(wù)和尋呼業(yè)務(wù)單元,以四個(gè)業(yè)務(wù)單元為主體組織生產(chǎn)活動(dòng);在核算體制上,以業(yè)務(wù)單元為實(shí)體劃定資產(chǎn)界面,核算業(yè)務(wù)單元的投入、產(chǎn)出和效益;在責(zé)任體制上,業(yè)務(wù)單元承擔(dān)損益責(zé)任,考核其經(jīng)營績效;在職能部門與業(yè)務(wù)單元的職責(zé)劃分上,職能部門負(fù)責(zé)宏觀的調(diào)控、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與服務(wù),業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)執(zhí)行宏觀決策和組織專業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)。
由于電信企業(yè)具有全程全網(wǎng)的特點(diǎn),加上聯(lián)通是一個(gè)綜合電信運(yùn)營企業(yè),這樣專業(yè)化經(jīng)營的管理體制與企業(yè)資源的綜合利用就出現(xiàn)了矛盾,如果僅僅強(qiáng)調(diào)專業(yè)化經(jīng)營,就會(huì)造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。黑龍江聯(lián)通采取三個(gè)思路解決這對矛盾:
第一,業(yè)務(wù)單元與基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)部門是甲、乙方的關(guān)系,業(yè)務(wù)單元向基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)部門提出使用基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)資源的需求,基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)部門負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)單元提供所需資源,業(yè)務(wù)單元要向基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)部門支付使用資源的費(fèi)用,雙方形成交易關(guān)系,進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。
第二,業(yè)務(wù)單元與維護(hù)部門是客戶和維護(hù)服務(wù)提供的關(guān)系,業(yè)務(wù)單元是客戶,維護(hù)部門是服務(wù)提供者。業(yè)務(wù)單元向維護(hù)部門提出維護(hù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)監(jiān)督維護(hù)部門的工作,維護(hù)部門按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)務(wù)單元提供維護(hù)保障服務(wù),并接受業(yè)務(wù)單元的監(jiān)督。
第三,業(yè)務(wù)單元與營業(yè)部門是委托營銷的關(guān)系,雙方是交易關(guān)系。由營業(yè)部門為各個(gè)業(yè)務(wù)單元承銷業(yè)務(wù),并向用戶提供窗口服務(wù),營業(yè)部門要收取承銷業(yè)務(wù)的勞務(wù)費(fèi)用。
上述三個(gè)思路,使企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)資源、維護(hù)資源和營銷資源得到有效整合,實(shí)現(xiàn)了綜合利用,避免了資源浪費(fèi)。同時(shí),在部門之間形成了模擬市場的交易關(guān)系,相互有償服務(wù)、相互制約,把工作責(zé)任用經(jīng)濟(jì)紐帶串聯(lián)起來。
“以損益責(zé)任為核心的專業(yè)化經(jīng)營體制”這個(gè)全新的企業(yè)管理架構(gòu),其突出特點(diǎn)是將業(yè)務(wù)單元推向了市場,實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)營與市場接軌。由于業(yè)務(wù)單元走向了市場,并且承擔(dān)了損益責(zé)任,這就促使業(yè)務(wù)單元必須根據(jù)對市場需求的預(yù)測組織生產(chǎn)活動(dòng),計(jì)算投入產(chǎn)出,講求專業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
由于有了業(yè)務(wù)單元走向市場這條管道,使企業(yè)各類資源都與市場經(jīng)營直接聯(lián)系起來,各個(gè)部門形成了面向市場的內(nèi)在動(dòng)力和壓力,從而使企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了真正的對接,這就是“以損益責(zé)任為核心的專業(yè)化經(jīng)營體制”的根本意義所在。根據(jù)市場需求,再造企業(yè)內(nèi)部流程,形成快速響應(yīng)市場、方便客戶的高效運(yùn)作體系
傳統(tǒng)電信企業(yè)的內(nèi)部流程是自我封閉式的,很少考慮或者說不考慮市場和客戶的需要,這樣的內(nèi)部流程成為企業(yè)發(fā)展和信譽(yù)提升的極大障礙。
企業(yè)內(nèi)部管理體制的改革,必須對傳統(tǒng)的流程進(jìn)行再造,否則,無法保障新體制的順利實(shí)施和高效運(yùn)作。黑龍江聯(lián)通充分意識(shí)到了這個(gè)問題的重要性,把內(nèi)部流程再造作為十分重要的任務(wù)提上了改革的日程。
內(nèi)部流程再造是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要精心而科學(xué)地進(jìn)行設(shè)計(jì)。為此,黑龍江聯(lián)通提出了內(nèi)部流程再造的基本思路:以快速響應(yīng)市場、方便客戶、建立閉環(huán)管理系統(tǒng)為原則,對現(xiàn)有的內(nèi)部流程進(jìn)行重新審視評估,在此基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)、建立新的工作流程和管理流程。
目前,運(yùn)行維護(hù)部門的流程再造工作取得了積極成效。公司運(yùn)行監(jiān)督部組織制訂了各類網(wǎng)絡(luò)管理流程,在移動(dòng)網(wǎng)工作上,制訂了無線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)管理工作流程,交換專業(yè)工作流程,日常維護(hù)管理及網(wǎng)絡(luò)資源統(tǒng)計(jì)流程,局?jǐn)?shù)據(jù)修改、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整測試流程,故障處理流程,運(yùn)行維護(hù)人員素質(zhì)能力考核流程;在傳輸網(wǎng)工作上,制訂了省內(nèi)長途電路調(diào)度流程,省內(nèi)本地網(wǎng)電路調(diào)度流程,省內(nèi)二級干線故障處理流程。
為了確保管理流程和工作流程的切實(shí)落實(shí),公司運(yùn)行監(jiān)督部推行了“紅榜管理法”,即在企業(yè)網(wǎng)的網(wǎng)管中心工作區(qū)設(shè)立一個(gè)紅表專欄,該欄目由網(wǎng)管中心根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),將全省網(wǎng)絡(luò)每周質(zhì)量未達(dá)標(biāo)的情況列入其中,這些內(nèi)容自動(dòng)從紅表轉(zhuǎn)發(fā)給本部門各專業(yè)主管和部門正副經(jīng)理,各專業(yè)主管必須在主管經(jīng)理規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給出解決方案和處理意見,并將落實(shí)情況按時(shí)回復(fù)紅表欄,紅表欄再將解決情況自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給各主管及正副經(jīng)理。在解決問題的過程中,需要正副經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)部門的,由各專業(yè)主管向主管經(jīng)理匯報(bào),主管經(jīng)理按時(shí)限協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)未果的向主管副總經(jīng)理匯報(bào)。同時(shí),將問題形成材料轉(zhuǎn)發(fā)至運(yùn)行維護(hù)部信息專欄紅榜專欄,紅榜將內(nèi)容自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門經(jīng)理,由公司綜合部按時(shí)限督辦。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示會(huì)按規(guī)則自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)。這個(gè)辦法推行以來,對提高工作效率、促進(jìn)部門協(xié)調(diào)和對工作績效進(jìn)行量化考核等發(fā)揮了積極作用。
快速響應(yīng)市場、方便客戶、建立閉環(huán)管理系統(tǒng),這個(gè)流程再造的思路是正確的。因?yàn)閮?nèi)部流程只有能夠?qū)κ袌鲂盘?hào)作出快速響應(yīng),只有方便客戶,才是有用處的,否則就只是一種障礙。而只有形成了閉環(huán)管理系統(tǒng),才能使內(nèi)部流程真正高效率地發(fā)揮作用。以經(jīng)營績效考核為切入點(diǎn),為新流程提供全面的配套改革和運(yùn)行支撐
新的管理體制和業(yè)務(wù)流程能否有效運(yùn)轉(zhuǎn),員工積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮是關(guān)鍵。對黑龍江聯(lián)通來說,對經(jīng)營績效考核辦法進(jìn)行深化改革,是層層落實(shí)損益責(zé)任的重要環(huán)節(jié)。為此,省公司的業(yè)務(wù)單元經(jīng)理與省公司總經(jīng)理簽訂了業(yè)績考核責(zé)任書,考核內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、管理指標(biāo);地市分公司總經(jīng)理與省公司業(yè)務(wù)單元經(jīng)理簽訂經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)責(zé)任狀,考核內(nèi)容包括經(jīng)營績效指標(biāo)、管理指標(biāo),通過這兩級經(jīng)營績效考核,建立起全公司的損益責(zé)任體系。
對員工實(shí)行月工作績效考核和年終業(yè)績考核相結(jié)合的制度。省公司各部門按月對員工的工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作態(tài)度和工作能力等進(jìn)行定量與定性雙重績效打分,根據(jù)工作績效評價(jià)結(jié)果發(fā)放薪酬,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。為了給員工工作績效評價(jià)提供依據(jù),實(shí)行了員工工作“日事日清周結(jié)”制度,要求制訂月、周、日工作計(jì)劃,并逐日記錄工作完成情況,由部門領(lǐng)導(dǎo)按周作出評價(jià),為月考核提供原始依據(jù)。
2002年1月,黑龍江聯(lián)通面向社會(huì)公開招聘省公司部門副經(jīng)理和地市分公司總經(jīng)理等6名高級管理人員,一時(shí)間省公司人力資源部的應(yīng)聘咨詢電話接連不斷,全省有50多人報(bào)名應(yīng)聘。這是黑龍江聯(lián)通為實(shí)施新的管理體制,建立能上能下的用人機(jī)制而采取的重大配套改革步驟。省公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理集體辭職,經(jīng)過述職重新參加競爭,并面向公司內(nèi)部和社會(huì)公開招聘。員工經(jīng)過考試,實(shí)行雙向選擇、競爭上崗。一個(gè)省級大型企業(yè),上千號(hào)人競爭上崗,這件事本身就夠震撼人的,搬倒了鐵交椅,砸碎了鐵飯碗,一個(gè)新的用人機(jī)制誕生了。
全面推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,從省公司到地市分公司以及各個(gè)部門都要制訂財(cái)務(wù)預(yù)算,按季度、月度分解,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。對地市分公司財(cái)務(wù)實(shí)行派駐制,強(qiáng)化基層財(cái)務(wù)監(jiān)督和資金管理。
實(shí)行運(yùn)行與維護(hù)分離制度,制訂各個(gè)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,對光纜等網(wǎng)絡(luò)設(shè)施實(shí)行社會(huì)化代維,建立了新的運(yùn)行維護(hù)管理運(yùn)作體制。
配套改革措施的制訂是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其實(shí)施也需要一個(gè)過程,需要探索的問題很多,其中包含著諸多難點(diǎn)問題,關(guān)鍵是要行動(dòng)起來。黑龍江聯(lián)通已經(jīng)邁出了十分重要的第一步,這是難能可貴的。管理架構(gòu)改革和業(yè)務(wù)流程再造,在企業(yè)內(nèi)部釋放出了巨大的能量,產(chǎn)生了積極的市場效應(yīng)
黑龍江聯(lián)通內(nèi)部管理體制改革和流程重組實(shí)施幾個(gè)月來,企業(yè)的市場意識(shí)、成本意識(shí)、利潤意識(shí)顯著增強(qiáng),工作效率大大提高,對市場的回應(yīng)速度加快,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也大幅攀升。
公司每年都要制訂投資建設(shè)計(jì)劃,而今年各業(yè)務(wù)單元制訂計(jì)劃時(shí),普遍認(rèn)真地進(jìn)行了市場調(diào)查和市場需求預(yù)測,反復(fù)計(jì)算投入產(chǎn)出效果,計(jì)算投資效益,注意從源頭控制和節(jié)省投資成本,有效地改變了以往只注重要項(xiàng)目、要資金的現(xiàn)象,投資的成本意識(shí)、效益意識(shí)大大增強(qiáng)了。談到為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)變化,計(jì)劃建設(shè)部門經(jīng)理感慨地說:“這就是體制改革的驅(qū)動(dòng)。”由于業(yè)務(wù)單元成為損益責(zé)任主體,他們要承擔(dān)損益責(zé)任,所以促進(jìn)了業(yè)務(wù)單元投資觀念的改變,提高了講求投入產(chǎn)出的自覺性。
今年頭幾個(gè)月,在省公司機(jī)關(guān)形成了一股調(diào)查研究熱。負(fù)責(zé)各個(gè)業(yè)務(wù)單元的公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)單元和職能部門的管理人員,深入到地市分公司和縣級業(yè)務(wù)處,了解市場需求、了解基層需要解決的問題,現(xiàn)場指導(dǎo)工作,幫助基層解決問題,領(lǐng)導(dǎo)決策的效率明顯加快,管理部門的服務(wù)意識(shí)大大增強(qiáng)。
維護(hù)部門觀念的轉(zhuǎn)變恐怕更能說明問題。傳統(tǒng)的維護(hù)工作,對網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的評價(jià)關(guān)注的是“以自我為中心”,以指標(biāo)論質(zhì)量,往往忽略對客戶感受的關(guān)心。今年,這個(gè)現(xiàn)象得到了極大改變,公司提出了“以客戶為中心”的維護(hù)觀念,以客戶的評價(jià)為網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的主要標(biāo)準(zhǔn),引入了第三方評價(jià),建立了CQT測試制度,把客戶對網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的投訴視為改進(jìn)維護(hù)工作的重要依據(jù)。
體制改革的成果在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上得到了體現(xiàn)。公司業(yè)務(wù)收入在上年快速增長的基礎(chǔ)上,今年前幾個(gè)月保持了快速增長的勢頭,增幅在35%以上。CDMA業(yè)務(wù)市場的啟動(dòng)獲得了成功,在不到兩個(gè)月的時(shí)間,就發(fā)展用戶數(shù)萬戶,在全國聯(lián)通中處在前列。
業(yè)務(wù)流程重組是對經(jīng)營過程從本質(zhì)上進(jìn)行重新思考和大膽的重新設(shè)計(jì),使衡量工作的重要指標(biāo)如成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面獲得巨大飛躍。業(yè)務(wù)流程重組突破了傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工理論的思想體系,強(qiáng)調(diào)以“流程導(dǎo)向”替代原有的“職能導(dǎo)向”的企業(yè)組織形式,以基于信息技術(shù)的方式,迅速應(yīng)對市場變化,更好地滿足了客戶需求。一切為了客戶,一切為了方便客戶,而不是為了方便自己,是面向客戶滿意的業(yè)務(wù)流程改造的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。業(yè)務(wù)流程重組是一項(xiàng)戰(zhàn)略性的系統(tǒng)工程,必須在企業(yè)戰(zhàn)略范圍內(nèi),以未來的理想模式為指導(dǎo),才能提供業(yè)務(wù)流程重組的內(nèi)容和實(shí)現(xiàn)它的動(dòng)機(jī)。業(yè)務(wù)流程重組的核心任務(wù)是要將技術(shù)和人這兩個(gè)關(guān)鍵要素有效運(yùn)作起來,推進(jìn)組織的技術(shù)性(如技術(shù)、程序、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)等)和社會(huì)性(如組織文化、行為規(guī)范、作業(yè)風(fēng)格等)的轉(zhuǎn)變,以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。