
摘 要:本文介紹了高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的現(xiàn)狀,分析了存在的主要問題。在此基礎(chǔ)上,提出應(yīng)從建立健全各項配套制度、建立科學(xué)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價體系、改進(jìn)審計方法、提高審計質(zhì)量等方面,完善高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;經(jīng)濟(jì)責(zé)任;高校;干部管理
一、引言
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對學(xué)校中層負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,是內(nèi)部審計工作的一項重要內(nèi)容。近幾年,高校開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計取得了明顯的成效。實踐表明,通過審計,客觀公正地評價這些負(fù)責(zé)人在管理職責(zé)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動中的業(yè)績和對存在的問題應(yīng)負(fù)的責(zé)任,可以促使他們在任期內(nèi)正確履行職責(zé),勤政廉政,不斷提高經(jīng)濟(jì)活動管理水平;可以為學(xué)校組織人事部門提供考察和使用干部的依據(jù),促進(jìn)學(xué)校干部管理水平的提高。另一方面,在領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程中,也遇到了不少問題,需要進(jìn)一步探索改進(jìn)。
二、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計存在的問題
1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任的不確定性和審計對象種類的復(fù)雜性,給審計評價帶來困難
在高等學(xué)校中,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對象的種類非常復(fù)雜,涉及院校職能部處、院系所、教輔單位和后勤產(chǎn)業(yè)等不同經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式的單位,以后還有可能涉及到校級領(lǐng)導(dǎo)。有些干部上任后并不知道自己有什么經(jīng)濟(jì)責(zé)任,學(xué)校沒有直接授權(quán)。有些院長、系主任和所長是專家學(xué)者型的人物,他們甚至不直接分管其單位的財務(wù)和行政工作。審計對象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確給評價帶來困難。
2.缺乏行之有效的審計評價指標(biāo)體系
在大多數(shù)情況下,任務(wù)書中所確定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任不是很明確,不能進(jìn)行量化考核,難以對被審計者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行準(zhǔn)確評價。在實踐工作中,由于沒有具體量化標(biāo)準(zhǔn),沒有統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致審計評價不規(guī)范,隨意性較大等問題。如:審計評價方法不夠統(tǒng)一;審計評價方法不夠客觀;審計評價方法不夠科學(xué);審計評價方法不夠完善。
3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計未能跳出財務(wù)收支審計的模式
目前部分高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作還停留在對被審計對象單位財務(wù)收支的審計上,審計的形式還是就賬審賬,沒有認(rèn)真開展審計調(diào)查。如調(diào)查被審單位有無“小金庫”、有無未在財務(wù)部門賬上反映的賬外賬,有無領(lǐng)導(dǎo)個人決策及決策失誤導(dǎo)致國有財產(chǎn)流失和浪費的情況。因為側(cè)重點不明確,達(dá)不到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計應(yīng)達(dá)到的高度和層次,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告的價值和作用沒有充分體現(xiàn)出來,審計結(jié)果也就得不到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)和組織部門的重視。
4.審計人員的素質(zhì)參差不齊,審計評價質(zhì)量難以保證
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對象的特殊性決定了審計工作政策性強(qiáng)、責(zé)任大,要求審計人員具備較高的政策水平、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和綜合分析能力。然而,審計工作在很長一段時間里不被重視,審計人員地位不高,造成人員素質(zhì)不高。審計人員的工作能力和政策水平差異較大,不能滿足經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的需要。
三、加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的對策
1.完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作制度
目前,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度體系中個別制度的部分內(nèi)容需要根據(jù)《規(guī)定》和《通知》的文件精神作出修訂。構(gòu)建高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度體系的內(nèi)容主要在于完善、修訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實施辦法和專項制度。實施辦法和專項制度在制度體系中處于最關(guān)鍵、最核心的位置,直接影響到高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的順利開展。高校必須根據(jù)《規(guī)定》和《通知》的精神,結(jié)合高校實際情況,盡快完善和修訂高校處級領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實施辦法,健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作聯(lián)席會議制度,建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計情況通報、審計整改以及責(zé)任追究等結(jié)果運(yùn)用制度,逐步探索和推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計審前公示和審計結(jié)果公告制度,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作法制化、規(guī)范化、科學(xué)化。
2.嚴(yán)格審計工作秩序,明確審計重點,講究審計方法,防范審計風(fēng)險。
開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計必須嚴(yán)格審計程序,防范審計風(fēng)險:要求有關(guān)部門的委托建議書必須明確被審計人員的任職時間;根據(jù)委托建議書下達(dá)審計通知書前,對被審單位和個人進(jìn)行審前調(diào)查,以明確審計重點和難點;審計通知書中明確被審單位和個人應(yīng)提供的資料外,要求其對資料的真實性和完整性作出書面承諾;在審計過程中,審計人員應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,并嚴(yán)格內(nèi)部復(fù)核制度、審計會議制度、保密制度;審計報告應(yīng)征求被審單位和個人的意見,審計評價應(yīng)客觀公正、實事求是,對發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問題,依法處理或移送有關(guān)部門。另外,在審計內(nèi)容和重點上,既要注重真實性的審查,更要注重合法性和效益性的審查,在強(qiáng)化監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上,突出服務(wù)職能,抓住影響經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素;在利用財務(wù)收支審計的成果時,應(yīng)注意區(qū)分經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與財務(wù)收支審計的異同點,分清兩者在審計內(nèi)容、審計重點、評價對象方面的不同,講究審計方法,抓住重點;在審計評價中,應(yīng)客觀全面,尊重歷史,注意劃清四個界限:任期內(nèi)責(zé)任與任期前責(zé)任的界限,主觀因素與客觀原因的界限,工作失誤與失職該職、以權(quán)謀私的界限,直接責(zé)任與間接責(zé)任的界限。
3. 依托高?,F(xiàn)行管理體制,探索設(shè)計經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價體系的框架雛形
建立健全高??茖W(xué)、適用的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)體系,是完善高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)高校經(jīng)濟(jì)管理的運(yùn)行模式和特點,筆者認(rèn)為高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價指標(biāo)體系應(yīng)該從五個方面綜合構(gòu)建: 依法行政、管理控制、重大決策、遵紀(jì)廉政、工作業(yè)績。為了設(shè)置簡化科學(xué)的評價指標(biāo),對“依法行政”、“管理控制”、“重大決策”與“遵紀(jì)廉政”四個評價模塊,可設(shè)置通用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo),稱之為“共性指標(biāo)群”,是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中均需要評價與審查的內(nèi)容。
高校經(jīng)濟(jì)審計由于不同類型、不同部門的工作業(yè)績表現(xiàn)不同,所以該模塊宜分不同類別設(shè)置評價指標(biāo)。高校負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的差異性主要表現(xiàn)在“工作業(yè)績”評價模塊上,而對“工作業(yè)績”模塊,可分不同類別、不同崗位設(shè)置特別的評價指標(biāo),稱之為“特性指標(biāo)群”,因被審計對象的差異而所需要重點審查的特殊經(jīng)濟(jì)責(zé)任。主要是對主管人力、物力、財力等重要部門負(fù)責(zé)人有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的細(xì)化界定。如: 財務(wù)處處長專項經(jīng)濟(jì)責(zé)任;資產(chǎn)管理處處長專項經(jīng)濟(jì)責(zé)任;基建處處長專項經(jīng)濟(jì)責(zé)任; 后勤管理處處長專項經(jīng)濟(jì)責(zé)任;人事處處長專項經(jīng)濟(jì)責(zé)任;學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營有限公司總經(jīng)理專項經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。
4.全面提高審計人員素質(zhì)
高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計專業(yè)性、政策性強(qiáng),審計風(fēng)險大,審計人員不僅要有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),還要熟悉被審計單位的工作特征。審計人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感、端正態(tài)度、嚴(yán)明紀(jì)律,對審計核實的新問題,要認(rèn)真對待、嚴(yán)厲處理。在審計過程中,不僅要抵制各種不正之風(fēng)及利益的誘惑,依法進(jìn)行審計監(jiān)督,還要依據(jù)審計法保護(hù)自己的合法權(quán)益,對那些打擊報復(fù)審計人員的行為依法抵制。
5.重視審計結(jié)果的運(yùn)用
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計能否發(fā)揮應(yīng)有的功能,關(guān)鍵在于審計結(jié)果的正確處理和運(yùn)用。為了防止出現(xiàn)“就審計論審計,審計結(jié)果運(yùn)用不落實”的弊端,應(yīng)從以下幾方面來完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果的運(yùn)用摘要:一是對審計結(jié)果的運(yùn)用要講究方法、區(qū)別對待,慎重確定使用方式。二是在干部監(jiān)督管理上,除了實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度外,還要求實行任職公示制度,并將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和干部任職公示制度有機(jī)結(jié)合起來,將審計結(jié)果納入干部任職公示的內(nèi)容,增強(qiáng)干部監(jiān)督管理的力度。要進(jìn)一步增強(qiáng)教職工參和監(jiān)督的功能,不斷完善干部任職公示制度。既可以讓教職工更全面、更具體地了解任用干部的情況、尤其是履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任方面的情況,又可以有效地提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計功能和效果。三是要把審計結(jié)果作為考核干部的重要依據(jù),運(yùn)用審計的量化結(jié)果客觀、公正地評價干部的功過是非。