摘 要:當今世界信息化席卷全球,而如雨后春筍般成長起來的中小企業會計信息管理水平確良莠不齊,促進會計信息管理是中小企業生存和發展的必備條件,筆者在實際工作中接觸到一些中小企業在會計信息管理建設過程中遇到的問題,試圖用自己的一些看法來解決這些問題。 關鍵詞:會計信息建設 中小企業 中圖分類號:F23 文獻標識
碼:A 文章編號:1674-098X(2012)06(b)-0199-01
當今世界,以信息通信技術為主導的高新技術革命引發了信息化浪潮,以不可抗拒之勢席卷全球。誰先掌握了信息,誰就掌握了先機。那么作為企業財務管理人員掌握會計信息就是掌握了財務管理的先機。會計信息是企業的經營管理中的一種無形的資源,對內能為經營者、員工,對外能為投資者、債權人等提供及時有效的信息。但是,目前在許多企業的生產、經營、管理、發展中,卻沒有很好地建立起信息管理系統,使得信息在企業發展中沒有發揮出應有的作用。特別是一些中小企業,要想在激烈的市場競爭中得以生存和發展,增強綜合實力,就必須建立起完善的信息管理系統,筆者擬對此進行分析,談談自己的體會。
1 現狀
1.1 社會信息系統管理不完善
由于信息在企業的發展中是一種無形的資源,而建立信息的過程又不是一個獨立的環節,企業在建立信息系統的過程中與整個社會信息系統又密不可分,雖然我國已經加入WTO多年,而與國際接軌的信息管理系統仍不健全,社會信息系統的建設是一項長期而持久的工作。
1.2 企業信息管理系統不完善
隨著社會的發展,企業間的競爭,使得中小企業的生存壓力越來越大,但是它們已經認識到信息管理的重要性,只是受到資金及規模的限制,不能建立專門的信息管理機構,使得信息管理系統處于“無”或“散”的境遇。而已經成立了專門的信息管理機構的企業,信息管理部門與財務部門處于相互博弈的境遇,如何將會計信息融入企業信息又成為企業經營管理的一大課題。從而不能將會計信息融入企業信息,最終形成一個企業多套管理軟件,各自為政,重復勞動的現狀。
1.3 企業管理者的認同度不高
在企業中,管理者往往把精力放在銷售、生產等能夠直接產生效益的環節。很難把信息管理這種無形的資源與物資產品這種的有形資源一視同仁。事實上,當今社會是一個信息匯聚的時代,掌握信息就是掌握資源,就是掌握財富。才能使企業的價值最大化。
1.4 信息管理系統人員素質不高
當前,信息化管理已經得到大多數企業管理者的認同,積極在本企業實行信息化管理,但很多企業的信息管理人員充當的只是網絡管理員的角色,他們大多不懂財務知識,而會計人員在信息化管理方面又不專業,所以,會計信息管理人員對系統的設計、建設及維護將直接影響企業會計信息系統管理的水平。
2 分析與建議
2.1 完善社會信息管理系統
2010年,俄羅斯總理普京正式批準《信息社會(2011-2020)》國家規劃,建設和發展俄羅斯信息社會的總目標是提高國民生活水平,提高俄羅斯競爭力,發展經濟、政治、文化,借助信息和通訊技術完善國家管理體系。把構建信息社會作為解決更高層次發展問題的平臺,從而實現經濟和社會關系現代化,確保公民憲法權利,為個人發展提供開放的資源。可見,國家管理者也越來越重視建立信息管理系統的必要性.建立信息管理系統不僅僅是企業安全管理的一項重大變革,而且是時代的需要,是順應時代潮流的體現。隨著應用的不斷推廣和深人,信息管理系統在現代信息社會中的作用必將越來越大,計算機必將促進企業安全管理向科學化和現代化邁進,促進社會的和諧,有序,健康發展。
2.2 完善企業信息管理系統
筆者曾了解過一些中小企業的信息系統建設,一類企業是:一臺電腦,一套財務管理軟件就是建立起了會計信息管理系統;另一類企業是:存在的信息系統管理各自為政的現狀,各部門分別使用對本部門管理有利的管理軟件,部門間的數據接口采用最原始的手工錄入,這樣即耗時又耗力,且數據的正確性不高,其實就是數據源不唯一的問題造成的。筆者所在企業屬于訂單式生產企業,銷售合同就是唯一的數據源,圍繞銷售合同所展開的采購、物流、生產、售后、費用、收款等一系列活動。所以,會計信息的管理就是對數據源的管理,抓住唯一的數據源,就可使會計信息保持真實、可靠、及時。
2.3 提高企業管理者的認同度
企業管理者認為給財務配備電腦,財務軟件就是建立起了會計信息管理系統,從而忽視了會計信息管理化建設。使會計信息管理能力低下,沒有發揮應有的效率。其實,傳統的會計信息只是對已有的數據進行分析比較,從中究其存在的問題,以期在今后的管理中得以控制。但是這些數據只能為企業管理者提供滯后的會計信息。如今,掌握會計信息的時代潮人不僅具有分析問題的能力,更具有引導方向的能力,將會計信息融入企業信息,將企業預算控制融入會計信息管理系統,使會計信息與企業信息相互滲透,從而建立起完善的會計信息管理系統。將銷售、采購、生產、研發等各方面引向企業戰略,促使管理者提高建立信息管理系統的認同度。
2.4 培養高素質綜合型人才
現代企業管理的發展趨勢是對人才的發展和管理理念的提升,這是企業發展的必然要求,現代企業管理的每一項活動都是通過人+計算機的管理模式,所以人的主觀能動性至關重要。具有綜合素質的復合型人才對中小企業來說可謂一將難求,現代會計信息管理系統建設人員不僅需要懂得財務知識,還要熟知網絡通信、電子商務、軟件編程等相關知識。
3 結語
亞洲最佳CFO韓影曾說過:中國缺的不是CEO,而是CFO。從事財務工作十幾年,筆者一直在反思財務工作的價值,財務工作究竟是條金光大道,還是粉飾太平的工具。德魯克的觀點是企業的績效來自于外部,企業內部部門的績效來自于部門外。依此觀點,財務工作的價值不在財務工作本身,而在財務部門外。有形的物資能在極短的時間內移動,而無形的信息卻能瞬間流動,因此,財務工作的價值不是把有形資產當做企業發展的中流砥柱,而是要對會計信息等無形資源進行管理,將非財務活動控制在財務活動中,財務人員要具有高度敏感性,找到每筆支出的收益,建立完整的會計信息管理系統,為管理者提供前瞻性,準確性、及時性、全方位的的數據收集及信息分析,幫助管理者進行企業戰略決策,這才是建立會計信息管理系統的意義所在。
