會計是通過一系列專門的會計核算方法，對經濟業務活動的全過程系統、連續、全面、綜合地反映，對未來的發展進行預測，是經營管理活動的重要組成部分。隨著社會的進步，傳統的手工會計處理已不能滿足現代化企業的要求，信息技術的發展使會計電算化得到了推廣與普及。用電子計算機代替人工記賬，替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策，從而提高了會計工作的工作效率，加快了會計核算的速度，改變了傳統的會計工作，為實現會計工作的現代化奠定了堅實的基礎。作為會計發展史上的一次革命，會計電算化的產生將對會計理論與實務產生重大的影響。
一、會計電算化環境的會計核算特點
（一）記賬過程虛擬化
記賬是會計工作的開始，記賬環節不但在傳統的手工會計中非常重要，而且在整個的會計體系中處于核心的地位。而在電算化的環境下，記賬并沒有實際生成，而是一個虛擬的過程，是在形成記賬、審核后標上一個過賬的標識，表明該憑證生成了憑證庫文件已經入賬。而且當憑證入錯時也不能對其進行隨意修改或刪除，而只能通過紅字沖銷的方法修改憑證。這種方式使傳統的記賬環節幾乎完全取消，賬簿能根據期初余額和記賬憑證庫文件里的發生額瞬間形成，而且會計報表在極短的時間內形成。
（二）賬務流程一體化
憑證—賬簿—報表是傳統會計中的賬務處理一般流程，會計報表是在填制憑證和過賬、結賬等程序以后才形成的，會計人員往往把這個環節當做重心。進行電算化的環境后，通過收集整理各個核算崗位的會計數據然后輸入計算機，計算機則按照程序進行數據處理，整個輸入還是輸出過程都都非常迅速，無需人工的干預，全都是自動完成的，而且財務軟件自帶查詢功能，又將賬務工作的時效性又提到了一個更高的層次。
（三）對賬環節的取消
在傳統的手工會計下，來自于記賬憑證的信息會被平行登記到總賬和相關的明細賬中，并總賬和明細賬要定期對賬，這種核查方式雖然效率較低，但可以及時糾正總賬或者明細賬中的錯誤，這一會計核算的環節對保證數據正確性和可靠性非常重要。而在電算化系統下，憑證信息是不存在遺漏、計算錯誤的，只要會計軟件程序正常運行，報表公式無誤，那么賬證、賬表之間就一定會相符，因此，在這種情況下對賬環節就被取消。
（四）賬簿體系的虛擬化
賬簿是經濟活動中的會計數據的載體，它具有承前啟后的作用，它也是會計報表編制的基石，在手工會計工作是離不開賬簿的。賬簿內容是對賬戶的記錄，而賬戶則是會計數據分類歸集成的單元。作為會計核算中基本的存儲單元，即便在電算化的環境中賬戶也是不可或缺的。在電算化環境下，對賬戶的存儲工作并不是就一定要用賬簿來完成，因為紙介質并不再是賬戶記錄唯一的載體了，如今會計數據可以用磁、光和電等介質作為可靠的載體。而在這種情況下，那么傳統的手工會計中的賬簿也會隨著紙質賬戶記錄不再存在而消失。在電算化條件下，賬簿數據可以劃分為發生額和余額，余額是登記賬簿后才會出現的，它是一種記賬結果期末或期初的數據，而發生額是來源于記賬憑證。
因此，賬簿是記賬憑證上的關于賬戶記錄的一種分類或者匯總。利用計算機系統，對于記賬憑證庫里的數據進行分類整理也是非常迅速的，一般情況下只要把正確的余額數據輸入系統中，每個會計周期的期末余額也就能輕易獲得。而所謂的賬也是通過憑證庫或者相關的各種數據派生出來的，因此，現在我們現在所說的賬簿已經是虛擬化的了，并不是傳統會計概念的賬簿了，只是在理論上的保留。
二、會計電算化對會計核算的影響
（一）會計電算化對會計核算方法的影響
1、對會計科目設置的影響。在會計電算化環境下，凡是有會計科目的地方，如在憑證的錄入、賬簿的登記時候，會計軟件一般會用科目代碼來代替科目名稱，這要比手工會計核算下直接寫出該會計科目的名稱更方便、合理。可以說科目編碼方式的變化是會計實務在會計電算化下受到最直接的影響之一。另外，編碼在電算化會計系統中，不僅用于會計科目上，而且也會用于往來賬單位、操作人員等方面，這樣既有利于管理人員的管理，又方便了核算、查詢等工作的開展。
2、會計電算化對填制與審核憑證的影響
①為了使一些不合規范的錄入不能輸入到計算機中，在電算化環境下可以控制憑證中各數據項的類型和范圍及勾稽關系，使會計憑證更加規范化，同時也降低了會計憑證的差錯率。
②記賬憑證添加了“科目代碼”欄。電算化條件下，按會計制度規定財務人員先設定好憑證要素和格式，計算機通過設定的程序會自動拒絕接收與制度不相符的憑證，從而促使會計憑證規范化程度的提高。
另外，計算機根據設定的代碼而自動產生相應科目的名稱，使憑證的錄入速度得到了提高。
③原始單據承載的信息量加大。會計信息為滿足各層次需要者的要求，而在會計電算化下，原始單據的錄入是資料登記的惟一入口，因此要承載更多的信息量。
④如果記賬憑證發生錯誤時，結賬前手工條件和電算化條件下處理類似，而在結賬后，手工會計條件下可采用劃線更正的方法；而在電算化條件下，財務核算軟件具有反結賬的功能，可以采用補充登記法或者是紅字沖銷法對其進行修改，或者把錯誤憑證刪除或修改，但我們在賬務處理時一般提倡使用前面兩種方法對憑證更正。
⑤會計憑證的生成手工條件下全都要依靠人工來完成。而在電算化條件下，會計核算軟件都提供自動轉賬功能，計算機根據程序設計可自己生成所需憑證，比如用于定期結轉損益、結轉有關稅金的賬務的業務處理方面。
⑥審核憑證。在電算化條件下，只要憑證輸入正確，賬、表資料則一定正確，因為會計憑證是全部資料的惟一入口，而對于錄入和審核憑證就需要給予足夠的重視。
（二）會計電算化對內控管理的影響
1、形成良好的內控環境。首先，進行控制電算化會計中的開發、安全、組織、制度等系統環境方面。組織控制為了達到相互牽制、相互制約、防止或減少舞弊發生為基本目標，是指通過崗位的職責制度、部門的設置、人員的分工、權限的劃分等，建立恰當的組織機構和職責分工制度。安全控制是為了防止會計數據泄密、更改或破壞，而采用各種方法保護會計數據和計算機程序，而實施的一種控制制度。系統開發控制則出現在系統規劃、設計、實施和分析及運行測試與維護的各個階段，其控制實施的設計是為了保證會計電算化系統各項活動在開發過程中的合法性和有效性。其次，是要加強應用控制建設。應用控制是為適應會計電算化，就要保證數據處理完整、準確，是系統的特殊控制要求而建立的。應用控制是以一般控制的基本原則為依據，進行重點控制關鍵性操作功能，一般控制是應用控制的基礎，是系統控制的核心和重點。
2、禁止使用“反記賬”、“取消審核”、“反結賬”功能。在實際工作中，很多會計核算軟件自帶有“取消審核”、“反記賬”“、反結賬”的功能，在會計處理中給財務人員帶來很多方便，因而很多實務工作者對其依依不舍。但也有一些會計學者卻對此提出了異議，認為解決出錯的電子數據的辦法只有一個，將正與誤兩張憑證同存于會計檔案之中，重新輸入正確記賬憑證，并保留錯誤電子數據，并據以登錄賬簿。但如果不施行反記賬的做法，那么在實際工作中會影響會計信息的使用，因為很多錯誤的記賬憑證，將導致賬簿中存在很多無用的冗余信息。因此，不管是電算化會計，還是手工會計，對出錯的修改均強調留有痕跡。
（三）會計電算化對會計職能的影響
反映和監督經濟活動的過程是手工方式下會計的基本職能。而在電算化環境下，會計在，應當對手工會計職能的基礎上進行事前預測和事中控制并參與經營決策，從而加重發展管理職能。
1、會計電算化提高了信息的準確度，及時性，為實施控制提供了保障。
2、會計電算化使財務人員把更多的精力應用到會計管理活動中去，使他們從簡單的腦力勞動和繁重的體力勞動中解放出來。
3、計算機具有強大模擬功能，如可以利用線性規劃模型解決決策方案的最優選擇，利用回歸模型進行混合成本的分解和成本、銷售變動趨勢等方面的預測，從而使科學化的管理成為可能。
