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中小企業如何完善會計核算制度

改革開放以來的幾十年間,我國中小企業發生了翻天覆地的變化,在國民經濟中的比重逐年上升,在促進國內生產總值增長,維護社會穩定,增加就業,推動科技進步等發面發揮了重要的作用。但是,生產成本持續上升,企業經營難度增大,加上中小企業的會計核算的制度的不健全,這些問題不解決,很容易讓企業陷入困境。筆者做了大量相關的研究,結合從事的職業,對中小企業的會計核算工作提出幾點對策。

  2003年,國家四部委聯合下發《中小型企業標準暫行規定》,提出以年末從業人員數量和資產總額為核心指標的評定標準,2011年6月18日,工業和信息化部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部四部委又對中小企業劃型標準進行調整,將中小企業劃分為中型、小型、微型三種類型。我國的中小企業的特征為:一是所有制結構靈活多樣,投資主體多元化,船小好調頭,發展迅速;二是我國中小企業近幾十年的發展都是依賴密集型的生產方式獲得成功,但是隨著買方市場的逐步形成,工人工資的大幅度增長,中小企業的勞動密集型逐漸成為制約企業發展的瓶頸,所以提高科技裝備水平,提高產品附加值成為企業擺脫低附加值、重復性投資生產的重要出路;三是中小企業發展不平衡,東部地區發達,西部地區相對落后,珠三角、長三角地區發達,內部地區相對落后;四是中小企業涵蓋范圍廣,分布地區分散,主要是各地方的鄉鎮企業;五是中小企業存在著先天不足、后天失調的窘境,一些小企業處于競爭的劣勢地位,很難與大企業相抗衡,且短時期內,很難轉變這種態勢。以上五種特征決定了中小企業在發展中存在著會計核算等方面的問題。

  1.中小企業會計核算存在的問題

  近幾年來,中小企業在市場經濟的大潮中成長了很多,經歷了改革開放幾十年的洗禮,經歷了國際金融危機的考驗,各項制度逐步完善,企業管理水平提高,然而,各中小企業在會計核算方面存在著一些問題,主要表現在以下幾個方面:

  1.1會計人員配備不齊全,機構設置不盡合理

  我國大部分企業基礎較差,對管理不夠重視,造成會計機構設置層次不清晰、分工不具體等問題,有的微小企業為了解決成本,甚至不安排會計人員或者安排自己的親戚擔任會計,有的甚至是一點兒會計知識都不具備,更不用提持證上崗了;還有一部分采用的會計外包的方式,兼職會計問題嚴重,流動性強,管理性差。同時,還存在著會計人員學歷層次低、會計人員老齡化、會計培訓不到位等問題。中小企業會計人才缺乏一方面與經營者的個人素質和重視程度有關,另一方面也由于企業規模小,激勵方式有限,對優秀會計人員的吸引力不夠,造成會計人員招不來,留不住,發展不好,人員不穩定,跳槽現象嚴重,這些都對企業會計核算水平造成了直接影響。

  1.2核算主體不清晰,違規問題嚴重

  中小企業具有“船小好調頭”的優勢,同時也有產權不明晰,管理不規范的劣勢。我國的很多中小企業,經營權和所有權高度集中,投資方和管理方混為一談,產權不明晰,都給會計核算工作帶來了困難,由于有些企業對會計工作不夠重視,不按照規定記賬,造成會計核算中很多不規范的地方,比如不設立賬面,以票代帳,或者賬面管理混亂。在會計核算方面,有些企業用記賬的方式操縱利潤,或者用收入不計入賬面、虛增成本等手段逃稅,給國家帶來損失。有些中小企業不按照會計制度對固定資產折舊進行分類,而是根據自己需要盡快處理等等,這些操作都沒有認真執行相關規定,而是按照經營者的意圖隨意更改賬面,造成會計信息的失真。另外,還存在著一些企業為了降低成本,在交易時愿意和合作方執行較低的價格,會計記賬時采用不合規的收據入賬或者根本不入賬,不僅僅違反會計制度,也有悖于法律的要求。

  1.3企業內部控制制度不完善,缺乏有效監督

  通過走訪,我們發現很多中小企業沒有完善的企業管理制度,或不完善或根本沒有,有的企業雖然各項規章制度齊全、財務制度健全,但在執行中形同虛設,沒有得到真正的實施。一些企業經營者雖然看到這個問題的重要性,但是因為企業小,覺得時機還不是很好,有的則是“心有余而力不足”,現有的管理人員素質無法到達建立完善制度的程度,制度不健全對企業的損害是顯而易見的,給企業帶來了一些負面的作用,不僅造成內部管理混亂,造成企業資產流失,人員流失,會計失真,無法為經營者決策提供依據和參考,損害了企業的根本利益;而且也對外部管理和監督帶來了很多困難。由于一些中小企業的管理者經常干預會計工作,會計很難獨立的處理會計問題,而是受制于老板,按照經營者的意圖調整會計,無法真正發揮會計的監督作用。

  1.4對會計檔案重視不夠,會計資料保存不善

  一些中小企業為了節約成本,沒有按照要求將會計檔案保存好,既沒有專人負責資料的管理,也沒有固定的地方存放,造成大量的會計報表和會計憑證隨意堆放,到賬會計資料損毀、丟失的事情經常出現,這不利于企業的長遠發展,比如上市對會計信息的披露要求等等,中小企業的管理者應加強管理,切實保證會計信息的完整性。

  2.解決中小企業會計核算存在問題的對策

  當前,由于中小企業的發展面臨著很多問題,會計核算執行不嚴格,會計信息不完善的問題比較突出,因為應加強以下幾點工作。

  2.1建立相關會計機構,提高從業人員工作水平

  中小企業管理者要高度重視會計核算工作,按照《會計制度》的要求建立相關會計機構,同時,根據業務開展情況,安排和企業規模相匹配的會計人員,招聘會計人員第一需要人數要充足,不能僅僅配備一名人員應付會計工作,第二綜合素質要高,一般應具有會計從業資格,規模較大的企業甚至需要中級職稱以上的會計。會計人員絕不僅僅是記賬這么簡單,還有對日常經營狀況進行監督,為經營者和管理者提供決策依據。為了招得來、留得住這些會計人員,要制定優惠政策和激勵機制,制定培訓計劃,對留下來的會計人員進行定期培訓,提高業務素質,尤其是加強會計從業人員的法律意識,確保他們按照會計法和會計準則進行賬簿設置,照章納稅,加強對日常賬面的處理的練習,掌握基本技能,提高業務能力和道德素質。

  2.2規范會計日常工作,提高工作能力

  新形勢下,如何加強會計核算主體的管理,使之適應市場經濟的需要成為我們需要關注的重要問題,我們要密切關注會計核算范圍的新變化和新特點,會計部門提供的會計信息要提供給管理者、經營者和有關國家經濟管理部門。會計工作關系到社會的方方面面,處理的好壞不僅僅影響到企業和國家間的利益分配,也涉及到工人工資的發放乃至社會的穩定。所以,企業經營者要高度重視會計核算工作,做好風險防范,確保會計信息的準確度,使會計信息公允的反應企業的經營情況,為經營者決策提供參考依據,準確的判斷企業的經營狀況和預測企業發展前景。

  2.3加強外部監督管理,完善企業各項制度

  如果隨著中小企業的發展,經營者的水平不能同步提高,企業管理和內部控制的弊端就會逐漸顯現,比如崗位設置不合理和監督機制不健全就會妨礙內部控制指標的實現。如果企業會計核算做不好,會計監管不力就會造成會計信息失真,甚至會造成企業的財務風險。所以,企業要隨著規模的擴大,加強對財務會計的重視程度,加強企業外部監管,不斷完善內部控制制度,確保會計核算的時效性和準確性。我國目前的中小企業發展特點決定了不能依靠企業自身的自律來加強對企業會計核算的監管,更多的還是依靠來自政府部門的外部監管,對中小企業進行會計規范,所以按照有關要求,企業應當在規定的期限內建立完整的會計制度,對于沒有按時按規定建立賬簿體系的要嚴肅處理。同時,財政部門和稅務部門也要加強對中小企業的工作指導,幫助中小企業建立完善的賬目和會計核算制度。

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