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信息化條件下加強會計管理的思考

摘要:信息化條件下加強會計管理就是要在深刻認識信息化條件下會計管理特征的基礎上,充分利用信息化手段推進管理工作,并努力解決信息化管理過程中可能存在的問題,提高管理水平和質量。

  關鍵詞:信息化;會計管理;對策

  按照《財政部關于推進省級會計人員管理系統建設的指導意見》(財會〔2009〕13號)文件要求,我國各省省級會計人員管理系統開發建設工作已經完成,這種信息化管理手段為加強和改進會計管理工作提供了有效的工具。但受會計人才流動性加強等因素的影響,會計管理工作特別是基層會計管理工作依然有待進一步加強。

  一、信息化條件下會計管理的新特征

  1.管理手段的現代化首先,在信息化條件下,只需開發出合適的系統軟件,在輸入個人基本信息后,這種信息管理系統就可以進行有效的記憶,從而可以實現會計“無紙化”管理。其次,這種信息管理系統可以方便的對會計人員進行分類,如按照學歷、區域、職稱等進行分類,并可以方便的將這種分類匯總的結果以圖表等形式輸出,這就極大的提高了管理效率,也便于管理部門及時、動態的獲取會計人員基本信息。

  2.管理服務的高效化首先,可以提供快捷的查詢服務,在信息化條件下,身份證(外國會計人員為護照號)成為了會計人員檔案號,在此條件下,需要這種會計人員信息的單位和個人可以進入信息系統方便的查詢會計人員的信息,從而可以為社會提供高效的服務。其次,可以方便的進行信息變更,對于會計人員而言,個人姓名、職稱、學歷等基礎信息的變更可以到發證機關方便的進行變更,并將變更后的信息進行實時更新,從而方便查閱。此外,部分信息還可以由會計人員自行修改,如身份證正常升位等,這就為加強會計管理工作提供了有利的外部條件。

  3.管理功能的多元化利用信息化管理系統,除可以方便的對會計人員進行管理外,還可以通過將信息系統與其他服務系統進行銜接來實現功能的拓展,如與手機號碼進行關聯等,可以方便、快捷的與會計人員取得聯系,進行信息溝通。

  二、信息化條件下會計管理有待解決的問題

  雖然我國財政部門正加大力度利用信息化技術來加強會計管理,并取得了積極的成效,但進一步推動會計信息化管理工作,面臨管理的靈活性不夠、會計信息安全、系統功能拓展等方面的挑戰。

  1.管理的靈活性不夠

  管理的靈活性不夠即會計管理工作還不能滿足現實需要,或者存在有待改進之處。如對于會計人員跨境流動較為頻繁這一問題,一方面,若這種人員流動為省內跨境流動,依托省一級會計人員管理系統這一平臺,會計人員信息只需在系統內部進行調轉,在具體的調轉過程中手續相對簡單,但各地區的工作對接還有待規范化與便捷化。另一方面,若這種流動為跨省流動,則這種信息要跨系統進行調轉,但由于當前信息系統還沒有完全對接,難以實現信息跨境流動,增加了跨境管理的難度。

  2.會計信息安全工作有待加強

  利用信息化管理系統來進行會計管理必須要解決的信息安全的問題,但這種信息安全還存在一些隱患。一方面,由于計算機系統本身并非絕對安全,一些不法分子可能利用信息系統的漏洞獲取會計信息,從而帶來不良后果。另一方面,會計人員個人信息保密制度有待進一步健全,在現行的管理模式下,擁有權限的人都可以查看,這就可能導致信息泄露。

  3.系統功能有待進一步拓展

  首先,會計信息管理系統與其他社會服務信息管理系統尚未實現對接,從而限制了管理功能的發揮。由于管理難度大等因素的影響,會計管理系統與其他社會管理系統的對接存在滯后的現實。其次,系統本身的功能有待進一步拓展,當前的系統更多的用于記錄、查詢會計人員的基本信息,在會計人員日常管理中的作用還沒有發揮,如沒有建立會計人員誠信信息子系統對會計誠信情況進行記錄。

  三、信息化條件下加強會計管理的對策建議

  信息化條件下加強會計管理,可以從加強統籌與規劃提高系統兼容性方便會計管理,加強培訓提高管理人員素質夯實會計管理基礎,不斷創新拓展系統功能提高會計管理水平等方面著手。

  1.加強統籌與規劃提高系統兼容性方便會計管理

  首先,要加強統籌,努力實現不同區域系統的兼容,在完善現有的省一級會計信息管理系統的基礎上,要努力實現不同省、自治區、直轄市系統之間的兼容,并努力開發完善基層如縣一級會計信息管理系統,從而建成一個廣覆蓋、相互兼容的會計管理系統。其次,要加強宏觀規劃,努力實現系統的標準化模塊建設,在進一步完善現有管理系統的過程中,要鼓勵不同的系統采用基本相同的模塊,從而便于會計人員的信息輸入與查詢,也便于會計人員信息在不同的系統之間調轉。再次,要注重會計管理系統與其他社會服務系統的對接,加強各系統之間的信息溝通,從而更好的發揮系統管理作用。

  2.加強培訓提高管理人員素質夯實會計管理基礎

  首先,要加強對系統管理人員的技術培訓,通過與系統開發商、計算機培訓機構或者高校的合作,幫助系統管理人員更好的掌握計算機相關技術,了解信息管理系統的基本功能,從而便于會計管理。其次,要制定簡單、直觀的操作手冊,幫助會計人員掌握信息輸入、查詢與修改方面的基本知識,從而為執行信息化會計管理提供外部環境。

  3.不斷創新拓展系統功能提高會計管理水平

  首先,要注重系統功能的拓展,要根據會計管理工作的現實需要,不斷開發出新的模塊,改進模塊內部功能,提升會計管理能力。其次,要不斷拓展系統容量,適應會計人員數量的不斷增多的需要,系統的容量必須不斷增大,這樣才能滿足系統管理的需要。再次,要創新性的挖掘系統潛能,通過有效的總結、分析信息管理系統中所記錄的會計人員的信息,制定相關報告,為政府相關部門會計人員管理提供更好的服務。最后,要創新性的利用信息管理系統來進行人員管理,如利用信息系統與互聯網的對接,向會計人員發送繼續教育培訓、職稱晉升等方面的信息。

 

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