
管理會計作為會計的分支之一,其職能在“管理”的規劃控制職能的基礎上,又發展了傳統的會計職能,是會計職能的擴大和豐富,使其能夠適應現代管理的需求。同西方發達國家相比,管理會計在我國的應用水平可以說是微不足道的。這里面既有管理會計理論發展不足的問題,能否更好地適應我國經濟發展的現狀和需求,也與我國經濟發展所處的環境有關。其中,缺乏足夠的信息與工具也是主要的影響因素之一。
近幾年來,隨著我國信息化應用的不斷深入,計算機技術的廣泛應用,企業在流程化管理、數據積累與挖掘利用方面取得了極大的飛躍,既提出了更為迫切具體的管理會計需求,也通過大量的實踐積累了許多有益的方法和途徑。在信息化環境下,管理會計職能必將得到更好地發揮和發展。
1.信息化發展對管理會計的影響與支持
我國企業信息化以金融、物流、制造業為先導,可以說是大潮已起,方興未艾,已經在各行各業引起了廣泛的重視與推廣。以會計電算化為基礎,逐漸擴展到企業的各類業務,在制造、銷售、客戶管理以及企業的綜合管理,涌現了不少出色的軟件系統,企業內的應用也從業務信息化、部門信息化過渡到管理信息化、集成應用、協同共享的時代。各大軟件廠商也不斷豐富完善產品線,提供功能更為全面的行業解決方案。隨著SOA架構的推廣,異構廠商之間的兼容性問題逐步解決,壁壘逐漸消失,業務數據之間的交互共享取得重大突破,企業可以通過信息系統進行嚴格的流程控制,獲取大量的業務信息和會計信息,管理會計工作的開展具備了前所未有的環境。
目前國外成熟的軟件ERP和管理軟件都有較為強大的管理會計功能,比如SAP的管理會計就是獨立的功能模塊。但我國大量企業特別是中小企業應用的國產軟件中,有的內嵌了部分分析功能,但總體來講,管理會計功能還十分缺乏或是非常薄弱,在企業管理中還未能按照管理會計的要求進行信息化應用,造成管理會計職能未能得到很好的發揮。
2.信息化環境下管理會計開展的思路
2.1按照管理會計的要求,規范信息系統應用
調整會計核算資料必須對會計信息標準和業務信息標準進行規范統一,使得各類業務數據滿足管理會計的要求。隨著信息化應用范圍的擴展,目前的數據庫多已由最初的關系型數據庫進化到多維數據庫。其維度的設置,包括數據類別及其內涵必須有統一的標準,數據表、字段等的設置也要在這一標準下統一。如在業務系統中,一般來講,成本管理本身較之會計核算對于成本數據的要求要詳細很多。在信息系統初始化階段,必須對兩大系統科目內涵及對應關系進行科學合理的設計,避免出現多重交叉導致后期的數據無法關聯。筆者所在房地產行業,在實際操作中,會計成本核算科目在30個以下,而成本科目則高達130多個,通過兩者之間形成明確的一對多關系,為成本分析數據的鉆取創造了條件,效果十分明顯。
2.2應用信息化手段,實現全面預算的實時控制
全面預算是管理會計的重要內容,企業可以通過手工方式也可通過信息系統開展全面預算的編制,但在預算的執行監控上,特別是控制類預算,如費用、成本的控制上,則必須依靠信息化手段才能達到理想的效果。利用流程化管理,把數據嵌入企業的信息系統,在業務發生的同時即可進行實時的進度監控和支出控制。控制策略可以采用強控制,凡超預算項目嚴禁生成憑證,也可采用預警方式,控制類項目支出達到一定金額或比例即進行自動提示。對于收入類預算,同樣也可及時采集相關數據予以展現。
在業務系統普遍信息化的條件下,更可以在財務預算的基礎上,對業務預算的執行開展控制。
2.3通過商業智能,實現風險預警、趨勢預測等重要的管理會計功能
商業智能是信息化應用最具創造價值的環節,通過對信息的搜集、管理和分析,使企業決策者獲得隱藏在數據背后的風險和機遇,適時調整經營管理策略。對于我國大多企業來講,目前還未意識到商業智能的巨大價值,應用還不廣泛。從管理會計的角度來分析,成本分析、預算管理、商業機會的發現等都可以通過商業智能可以獲得在實施商業智能過程中必須注意以下幾點:
(1)數據源要全面準確。準確的分析必須建立在大量真實準確的數據之上。傳統的商業智能獨立于業務系統,多采用數據倉庫(數據集市)的方式管理數據,對于數據倉庫的建立必須充分考慮相關的分析需求,保證數據的全面性。隨著管理軟件的發展,目前已經出現很多一體化集成應用的管理軟件,商業智能作為其重要的組成部分,已經可以直接從業務系統中抓取數據,可以更好地保證數據的可靠性。
(2)分析模型必須要適用。商業智能分析模型建立在會計信息之上,還要依托業務信息,運算量龐大,科學合理的分析模型會提高分析的效率和效果。管理會計是內部會計,具有很強的獨立性和個性,必須符合單位的實際情況,單純的生搬硬套效果反而適得其反。
(3)展現形式的選擇要結合內容及目標受眾。商業智能有靈活多樣的展現形式,具有各自不同的特點,圖形直觀、表格信息量豐富、Flash具有動態效果,數據單一的指標類適宜采用圖形,較為復雜的內容宜采用表格形式,預測、對比等分析可以采用Flash等動態形式。另外還有根據目標受眾是核心崗位人員還是決策層加以選擇。
3.強化會計人員的管理智能,推動管理會計的發展
信息系統的應用一方面提高了會計處理的效率,減輕了事務性工作量,另一方面,可以及時獲取更為全面的業務數據,為開展管理會計創造了條件。我國由于管理會計的開展還不夠深入,很多會計人員在意識上還沒有形成管理的思維,更多注重會計核算。管理會計的發展既需要理論界的推動,更多的還要依靠會計人員充分調動思想,通過自身的努力提供更加有價值的決策支持,讓更多的領導重視管理會計的作用。因此,會計人員不應局限,應更多的研究業務,研究信息化手段的應用,不斷豐富完善管理會計的實務應用,更好地創造自身價值。