地勘單位內部控制 經(jīng)驗 體會
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，地勘單位結構調整的不斷加快，但目前我國地勘單位地勘管理體系過于單一，不能完全適應社會多元化發(fā)展。因此，有必要對地勘單位內部控制的經(jīng)驗與體會進行探討。
一、加強內部結構治理
從目前地勘單位內部控制的總體情況來看，結構治理的不完善嚴重影響了我國地勘事業(yè)的發(fā)展，尤其是隨著社會體制的改革和科學技術的發(fā)展，我國事業(yè)單位管理體制發(fā)生了很大變化，地勘單位按傳統(tǒng)依靠政府救濟的經(jīng)濟能力，根本不能適應社會發(fā)展需求，為此，地勘單位的內部控制，要從結構治理入手。首先，地勘單位要隨著事業(yè)單位的改革而改革，明確改革的方向和目標，加強對自身的約束和自我監(jiān)督。其次，要針對本單位的業(yè)務情況進行具體分析，針對其中的不足之處，做好完善工作，強化自身建設，適應體制改革需要。第三，根據(jù)本單位的具體事儀，定好議事規(guī)則，規(guī)范工作程序，完善治理結構，與此同時，明確職責分工，做好地勘單位內部控制過程中，決策、執(zhí)行以及監(jiān)督的一體化管理，以現(xiàn)代管理的理念和方式，有效地管理地勘單位。
二、優(yōu)化內部控制流程
首先，地勘單位的領導者和管理者要加強對內部控制的足夠重視，充分認識到內容控制的重要性和作用，主動承擔起控制的責任，做好典范工作。其次，要結合本單位的管理要求和經(jīng)營特點，做好全面分析，針對現(xiàn)有的內部控制制度，進行重新梳理，不斷地從中查找漏洞，優(yōu)化內容控制。第三，在內部控制過程中，要堅持成本效益原則，抓住工作的重點和中心，結合本單位自身實際，規(guī)范管理要求，統(tǒng)一管理，從而來優(yōu)化控制流程，建立適用于本單位發(fā)展的內部控制制度體系，達到事半功倍的效果。
三、創(chuàng)新控制方法
在地勘單位內部控制過程中，可以通過計劃、政策、標準以及其一切科學有效的手段和工具來完善內部控制。首先，地勘單位內部控制措施，要保證科學性、有效性以及準確性，針對本單位的各項經(jīng)濟活動，開展管理工作，可以通過法律手段，強化對各項管理活動的制約作用和調節(jié)作用，加大對違法行為的處罰力度，提高信息的可靠性與安全性。其次，內部控制措施要與本單位的管理制度相吻合，要突出重點和核心，明確責任，確保目標的實現(xiàn)，避免機構重置現(xiàn)象的發(fā)生，創(chuàng)新控制技術，建立一套行之有效的內部控制制度。第三，要建立完善的溝通機制，確保信息的有效傳統(tǒng)，要求每一個人清楚知識自己的職責和義務，嚴格執(zhí)行各項管理制度。
四、改善控制環(huán)境
任何一個單位或者組織，要想取得穩(wěn)定健康發(fā)展，都需要一個良好的內部環(huán)境。為此，地勘單位內部控制也要建立良好的內部控制環(huán)境，在具體實施過程中，可以從以下幾點入手：首先，地勘單位要結合本身的具體情況，構建屬于適合于自己發(fā)展的組織文化，由單位的管理人員和領導者起帶頭作用，加強對內部控制的重視，從而加強對其他員工的治理。因為，良好的企業(yè)文化既可以鞏固員工的心理契約，增強職工的認同感和歸屬感，而且，還可以為企業(yè)的發(fā)展帶來很大的經(jīng)濟效益。為此，地勘單位，在內部控制中，通過單位文化的建設，使得員工自覺遵守規(guī)章制度，達到無為而治的效果。其次，地勘單位要加強對培訓和教育，切實提高員工的職業(yè)修養(yǎng)和道德修養(yǎng)，并且要加強政治思想教育，提高員工認識的高度，最大限度地發(fā)揮人力資源的作用，取得良好效益。第三，要營造良好的學習氛圍，尤其是在現(xiàn)代這個信息時代，知識每天都在進步，想適應新的形勢變化，而不被社會所淘汰，就要堅持學習，樹立終身學習的觀念，不斷地更新自己的知識結構和技術，掌握現(xiàn)代科學技術，并且應用到實踐當中。
五、健全風險管理機制
對于任何一個單位部門而言，其最終的目的就是為了有效防范風險的發(fā)生。因此，地勘單位內部控制也不例外。在內部控制實施過程中，要通過內部風險管理機制的控制，確保本單位的穩(wěn)定發(fā)展。首先，地勘單位在內部控制過程中，要具備良好的識別風險的能力。一般情況下，地勘單位風險管理，主要分別內部風險和外部風險。因此，為此，準確識別地勘單位可能發(fā)生的風險，需要加強對風險的分析，從而合理確定風險。其次，要具備良好的風險應對能力，因為，在內部控制過程中，風險的發(fā)生是隨機的，不可預知的，為此，需要單位通過風險分析，總結經(jīng)驗，建立風險檔案，確定風險管理對策，提高本單位應對風險的能力，做好風險與效益之間的權衡。并且，在風險管理中，要引進一些現(xiàn)代科學技術手段，結合實踐經(jīng)驗，構建立風險預警系統(tǒng)、風險評價系統(tǒng)能為風險控制系統(tǒng)，通過風險管理系統(tǒng)的建立，一旦發(fā)生異常行為，可以通過預警系統(tǒng)，及時上報組織，針對可能要發(fā)生的風險，提高有效的解決對策。
六、構建完善的考核機制
在地勘單位內部控制管理過程中，要想保證良好的管理效果，就要建立完善的評價機制，切實提升本單位的內容控制能力。首先，地勘單位可以結合本單位的經(jīng)營情況，建立相應的考核制度，并且要從戰(zhàn)略高度，看待考核機制，使得內部控制執(zhí)行力提高。其次，地勘單位要針對內部控制的執(zhí)行情況，給出結論，并且要寫出評價報告，增強內部控制執(zhí)行的有效性和科學性，并且要反映到系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)反饋，進而加強對內部控制的調整與修正。第三，要建立合理的激勵制度和獎懲制度，加強制度約束，充分調動廣大職工的工作積極性和主觀能動性，真正落實內部控制，提高單位效益。
七、總結
總而言之，地勘單位要想達到經(jīng)營活動的效率和效果，就要加強內部控制，創(chuàng)新管理觀念和方法，完善制度建設，創(chuàng)造良好的內部控制環(huán)境，規(guī)避和防范風險的發(fā)生，最終達到內容控制目標。
