
現代企業 采購物流 問題 對策
一、前言
物流作為企業的一大利潤之源,已經逐漸受到各大現代企業的重視,因為在很多的現代企業中,物流成本的高低,會直接的影響到企業效益的好壞,所以怎樣有效的控制及降低企業的物流成本,成為現代企業在經驗管理之中的主要問題。而采購在企業的物流之中又是一個比較重要的環節,那么同樣的道理,只要能降低采購的成本,就能使物流成本降下來,也就相當于是間接的提高了企業的經濟效益。
二、采購物流在現代企業中存在的問題
我國很多的跨國公司都紛紛的把原材料的采購,由國外市場逐漸轉向了中國市場,這說明跨國公司已經清楚了采購物流的重要性,它的成本高低對企業最終經濟效益的影響。而我國很多企業還沒有對此引起足夠的重視,總是片面的認為一個企業能否贏得最大的利潤,應該是由市場營銷這一塊來決定的,因為這種觀點的長期存在,使得企業不夠重視對采購物流的管理,讓其在發展中存在了很多有待改進的問題,這些問題主要有以下幾個方面。
1、采購中信息封閉且不能共享
在采購過程中,首先要考慮的事情就是對供應商的選擇。企業采購方為了能增大供應商的選擇范圍,通常會對一些私有信息進行保留,而眾多供應商也會在相互的競爭中隱瞞一些相關信息。在雙方都希望能夠盡可能多的保留點私有信息的情況下,勢必就會造成信息的人為化封閉,就更不要說實現信息有效共享了,那么最終雙方由于不能很好了解對方的真實需求,就必須通過多次的協商談判來完成合作。而在此之前為了應對信息封閉帶來的可變因素,采購不得不增加庫存量來以備不時之需,無形之中就提高了采購成本。
2、采購情況無法跟蹤
無論是采購方還是供應商方,它們的工作都是相對較為保密的,采購方不可能直接參與到供應商組織的生產,以及對產品質量的監測活動中去,它只能在供應商交貨的時候,根據相關的一些標準,對貨物進行清點和查驗。而很多供應商為了能在采購的招標中,以低價位贏得最大優勢,必然會想盡一切辦法,對產品的成本進行控制,往往就讓產品的質量得不到保障,使采購一方的利益蒙受損失。這也就是為什么供應商和采購方,很難成為長期性合作伙伴的重要原因。
3、雙方間的競爭大過合作
在傳統的采購過程中,由于采購方和供應商方的合作都是臨時性的,所以雙方缺少溝通和了解,不能構建“雙贏”的一種合作關系,甚至還出現了一些為了眼前的好處,就不考慮長遠利益的事情發生。
4、供需無法做到平衡
因為采購方和供應商方缺乏有效的信息溝通,和對反饋信息進行及時處理,采購方就很難根據市場需求的變化,對所需原材料進行采購,從而造成供需不能平衡的狀況出現,這樣的后果就是有可能讓生產因為缺乏原材料而被迫停下來,長期以往將會讓產品失去市場。
5、缺乏對采購部門的制約
很多供應商為了能在招標中勝出,就去賄賂企業采購人員,讓其為它打開方便之門,最終遭受損失的還是企業。
三、采購物流中存在問題的對策
1、增強對采購人員的管理
要想增強對采購人員的管理,主要從兩方面入手:一是在選拔采購人員的時候,不但要注重本人在采購方面的才能,還要觀察此人的道德品質是否能勝任采購員一職;另外就是要組建起一個采購人員之間能夠通力協作、辦事效率高的采購團隊。
2、大力推行對采購績效的評估制度
俗話說沒有競爭就沒有動力,要想使采購人員能夠積極努力的做好本職工作,就必須采用一些評估制度來促使大家進步。采購績效的評估制度就是讓采購人員間,能進行良性競爭的最大推動力,它主要分為定期評估和不定期評估這兩種評估方式,定期評估一般用于年終的考核,而不定期評估則不限定考核的具體時間,比如企業可以要求把某次的采購成本,在原有基礎上進行下調,然后在規定的時間內去對采購人員的完成情況,進行客觀公正的評估。
3、加強對供應商關系的管理
首先就是在眾多的供應商中,科學合理的選擇適合的供應商,并隨時對其進行評估和調查,一旦發現問題要及時進行淘汰;其次是與優秀的供應商之間,要努力構建起長期合作關系,實現互利互惠的“雙贏”局面。
四、結束語
傳統模式的采購物流已經很難滿足現代企業發展的需求,所以我們要采用新的采購物流管理策略,積極與供應商之間建立起合作伙伴關系,選取最科學合理的采購方式,降低采購物流的成本,有效提高現代企業的經濟效益。