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確保大型化工EPC項目進度的幾點保障思考

大型化工 EPC項目 進度保障 有效探討
  大型化工EPC項目投資大,周期長,牽涉項目干系人眾多,規模和復雜程度可想而知。要保證工程質量安全不增加造價的條件下提前竣工,為企業獲取提前預期收益。因此,必須做好項目進度管理,使整個工程連續的動態推進都控制在預期設定目標中,實施結果不偏離進度計劃,推動整個項目順利的按期完工,也使管理水平上升一個高度。
  一、大型化工EPC項目進度管理存在的問題
  要推動項目的順利進行,關鍵在于提高計劃與控制管理水平上。目前,一些大型化工EPC工程項目中,工作的安排與開展狀態都存在著非系統非條理,領導對進度計劃管理重視程度不夠,認為是貼在墻上應付業主等問題。結果在實施過程中,項目進度管理靠項目經理來掌控,隨意對原有計劃進行調整,使項目實際執行與工程計劃進度基本不相符。各專業的關聯程度不夠,協同配合差,造成前一道工序影響到后面的工序,繼而影響到整個工序,出現窩工、停工、拖延,最終導致不能按期完成。造成項目進度滯后的原因主要有項目在實施中受資金、氣候等各環節的客觀因素影響,也有受人為制定計劃不全面,出現漏報,忘記考慮或不注重跟蹤分析控制,被迫后續趕工,加大成本。因此,止今項目進度管理基本上都不太成功,拖延工程似乎成了種必然。
  二、實施大型化工EPC項目進度的幾點主要保障措施
  要改變現有大型化工EPC項目工程進度普遍滯后現象,須有健全的組織機構,高素質團隊,詳細的進度計劃及對實施過程的跟蹤督導,并對產生偏差分析評估調整進度計劃。
  (一)設置統一的組織機構垂直管理,是保障項目順利實施的基本之石
  大型化工EPC項目涉及人、物、事雜亂且繁瑣,為提升管理水平,提高辦事效率,須建立健全一套精簡高效的組織機構,配備好管理班子和團隊,形成一個龐大系統且條理清晰的指揮體系,確保上下銜接一致,好協調各方利益達到政令暢通。二是要本著因工作的需要設置務實性機構,而不是因人而設置。三是改變管理層不重視工程進度計劃觀念,得到更多的行動支持,讓檢查預警報告不再讓項目經理不屑一顧,真正具備指導意義。只有建設好項目組織,提高團隊個人綜合素質,盡量選擇年齡較大,具有豐富經驗,溝通協調和分析決策能力較強,做過同類或類似EPC項目的,能對執行情況準確判斷并提出建議的人加入項目組織,才能保障項目的順利實施。
  (二)確定科學合理的項目進度目標,是保障項目順利實施的關鍵因素
  計劃是項目進度的管理職能,實施基礎,也是根據業主要求對實施工作做出的周密安排。因進度計劃受主、客觀干擾因素多,存在不確定性,不斷變化。因此,制定項目進度計劃時,在協調好資金、安全與質量的基礎上,要圍繞工期目標采用科學方法來編制項目進度的安排,實現計劃實施切實可行,保證項目縮短建設周期,盡可能降低成本,規避風險獲得較高的經濟效益。
  (三)優化計劃編制過程,是保障項目順利實施的基本方向
  傳統的橫道圖模式在大型化工EPC項目下運用,由于受其周期長,影響因素多,已滿足不了后期的控制需要。計劃編制一般選用實現了工期進度和投資、成本的整體結合和動態管理的管理軟件P3完成,不僅可確定工期還可合理調整安排,達到降低控制成本的目的。為保證進度計劃編制的科學性、嚴謹性,因此,在進度計劃應加載相應的作業、資源的代碼及WBS編碼,按工程量強度設定持續時間,保證每一作業只對應一項資源。對編制好的進度計劃,要邀請參與項目方審查通過后實施。審查重點內容有,如作業項目齊全有無漏項,工程量準確程序是否符合;時間安排是否留有余地;能不能滿足施工連續性、均衡性的要求等。
  (四)實施動態跟蹤的進度監控,是保障項目順利實施的重要手段
  項目施工進度控制是全過程、全方位的動態管理,主要是通過控制協調達到不偏離計劃進度,同時發現問題及時分析調整。在監控中,要對項目進展狀態采用日常和定期觀測,記好原始記錄內容作為控制進度依據。同時要定時對項目進度計劃執行情況全面觀測、檢查,發現工作進度和關鍵線路、時間邏輯關系等變化情況,將實際項目進度與計劃進度分析比較,采取有效措施,以便調整或優化資源更新進度計劃。同時,加強進度統計工作規范化操作,在進度控制中引入進度節點百分比,各階段增加工程所占項目進度百分比,改變過去隨意性使項目按預定目標實現。
  三、結語
  總之,實施大型化工EPC工程項目進度,關鍵是合同的順利執行,這涉及到業主、承包人的重大利益,同時還需具備業主重視,資金到位等地利人和,才能順利達到預定目標。因此,在項目實施過程中應努力創造出良好的實施環境,招標擇優合作伙伴,形成一股繩,才能持之以恒地把進度計劃共同去編制并執行好,順利推進工程進度,如期完成目標,創造出社會與經濟效益。

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