醫院檔案管理 信息化 策略
隨著信息技術的快速發展，知識經濟時代下的醫院檔案的網絡化、信息化已經成為一種發展趨勢。隨著患者電子病歷的出現，傳統的醫院檔案管理思想和管理模式已經不能適應現實需要。本文主要針對醫院檔案信息化的必要性以及實現醫院檔案管理信息化存在的問題進行了探討，并且針對存在的問題提出了相應的解決措施。
一、 知識經濟時代下實現醫院檔案管理信息化的必要性
（一）為了確保醫院的自身發展和可持續發展，必須實行醫院檔案管理信息化
醫院的發展需要造就、培養、發現一批優秀的人才，只有掌握這些優秀人才的詳細的檔案材料，才能發揮人才的作用，才能科學合理地使用人才，確保醫院事業的科學有序、健康發展。因此，實現醫院檔案信息化管理就顯得非常必要，它的實現可以延長檔案的壽命，可以充分地利用檔案信息資源，有利于造就、培養、發現為醫院發展的優秀人才。
（二）醫院要想提升管理水平，解決自身存在的問題，需要實行醫院檔案管理信息化
近年來，各級醫院為實現檔案管理信息化都做了大量的工作，但是檔案利用和管理水平仍然較低，技術設備和方法還比較落后，現代化程度還不是很高。對于上述情況就要采取運用先進的手段，改革管理方法，更新管理觀念，從而達到提升醫院檔案管理水平的目的。
（三）社會信息化要求醫院必須加速檔案管理的信息化速度
現代社會人們對具有高價值、時效性強的檔案信息有著強烈的需求，為了盡快實現檔案管理的現代化，各級醫院都在進行檔案信息化建設，以便盡可能地適應發展需要。
二、目前醫院檔案管理信息化建設存在的一些問題
（一）醫院檔案管理信息化意識還有待提高
目前，一些醫院的領導層和工作人員沒有認識到檔案管理工作的重要性，檔案管理信息化建設的意識還很薄弱，這樣就導致了醫院缺少專職的檔案管理人員，檔案管理基礎設施較為落后，這樣就很容易造成檔案材料的破損，縮短了檔案的壽命。
（二）醫院檔案管理信息化基礎設施還需要投入大量資金
醫院檔案管理信息化建設整體規劃主要包括信息化平臺搭建的，要想搞好醫院檔案管理信息化就應當購置復印機、打印機、縮微設備、刻錄機、掃描儀以及一些高性能計算機等設備，另外還要采購需要的相關軟件。同時建設需要的電子產品具有生命周期較短，更新較快的特點，要注意做好后期的維護和升級工作，因此，基礎設施建設需要投入大量的資金，從而對信息化工作的推進有著制約作用。
（三）檔案管理工作人員的綜合素質還有待提高
很多醫院的檔案管理工作人員對信息化的檔案管理了解較少，也沒有經過專門化的培訓，這樣就導致工作人員信息化素養與需求差別較大，直接對醫院檔案管理信息化的規范和科學帶來很大的影響。
（四）醫院檔案管理信息化建設標準規范體系還需要進一步完善
要想較好地建設醫院檔案管理信息化建設，就應當有統一的檔案管理模式和檔案管理制度標準，使檔案管理工作做到規范化、標準化，但是目前已有的標準規范還不能滿足醫院管理信息化高速、科學有序的發展。例如，醫院檔案信息分類編碼標準不統一、不完善，缺乏規范統一，計算機軟件的實用性、軟件的通用性存在著一定的問題，一些工作中用到的軟件的開發沒有統一的規劃，這些直接影響著醫院檔案信息化建設的速度，也制約著檔案信息的共享程度和范圍，從而導致檔案信息資源不能有效地得到利用。
三、知識經濟時代下實現醫院檔案信息化應采取的策略
（一）努力提高醫院檔案管理人員的綜合素質
對于醫院檔案管理信息化建設來說，加強對醫院檔案管理人員的綜合素質的提高是非常必要的，這樣就要求醫院檔案管理人員能夠利用網絡系統進行統計、借閱、檢索、編目、整理、收集工作。醫院檔案信息化管理工作人員不但要有檔案管理的基礎知識，還需要掌握計算機操作一些基本技能，這就要求對管理人員加強專業知識的培訓，提高他們的文化素質，以適應信息技術、計算機技術快速發展的需要。
（二）加大資金投入力度，做好信息化建設硬件和軟件的配套工作
要想使醫院檔案管理工作信息化就需要建立穩定的管理體系，因此就需要加大資金對檔案管理信息化建設投入力度，要保障醫院檔案信息化建設所需的硬件和軟件的配套。同時醫院的檔案信息化建設要與醫院的網絡建設保持同步，做好內部局域網建設，實現檔案資源的共享，提高檔案資源的利用效率。
（三）要認真做好檔案的標準化管理
醫院檔案應當做到標準化處理，在醫院檔案管理的各個步驟、各個環節，從檔案材料的收集、整理、歸檔、錄入等工作都要目的明確、條理清晰，避免漏錄檔案材料內容，保障檔案的真實完整。同時還要遵循國家有關規范和標準，吸收相關行業的管理標準，健全有關電子文件管理的制度、標準、規范。醫院檔案管理信息化工作，要努力做到多途徑、多渠道地開發檔案材料資源，使醫院檔案資料為科研、教學、醫療服務，為醫院各項工作服務，更好地為患者、醫務人員、有關部門以及整個社會服務，從而提高醫院檔案信息資源的利用效率。
