
建筑企業 內部控制 對策
近幾年來,我國的市場經濟的體制在社會主義建設的迅速發展里逐步得到完善,城市化的進程也在不斷加快,建筑企業在市場中的地位得到了進一步地鞏固。在建筑企業的內部,各個企業之間的競爭也在新形勢下逐漸加強。建筑企業為了提高自身的競爭力,就不得不提高企業的經濟效益和工作效率,加強企業內部的管理力度,本文就企業的內部控制進行分析,對加強企業內部的控制和管理進行探究,并提出了自己的意見。
一、現階段,我國建筑企業的內部控制存在的不足
(一)內部控制體系不健全
很多建筑企業的管理層都將注意力集中在了工程的安全、質量與進度上,相對來說,對于其企業內部的控制的認識就非常不足,這就直接造成了企業內部的管理控制制度不夠完善和控制的體系不夠健全,例如相關的業務在授權與審批方面,不能將不相容的職務分離,相關的人員職責和機構的設置不夠合理,崗位之間的制約監督作用不能得到發揮,這些都會對業務的辦理造成影響,甚至是有些業務辦理人員為了獲得利益就越權辦理,做出違法亂紀的事情,給企業帶來不必要的經濟損失。
(二)責任制度不完善
由于建筑行業的項目比較多,而且各個項目都比較分散,所以建筑行業就采用了項目經理的責任制度,這種制度在一定的程度上能對企業的發展壯大起到積極的促進作用,但是也會因為項目經理的權利較大,而企業內部的監督控制力度不夠,造成企業經濟上的損失。現階段項目經理的責任制度還不夠完善,相對來說,項目經理的自主權比較多,因此,有些項目經理就會為了謀取個人的利益而對成本支出進行造假。又由于項目比較分散,信息的傳遞速度就會受到限制,這就直接會影響企業的領導層對項目管理中出現的問題進行處理的效率,從而導致企業內部控制的力度不夠。
(三)控制程序不科學
雖然有些企業已經意識到了內部控制的重要性,并且也對內部控制做出了一系列的改革,建立起內部的控制程序,但是,這些內部的控制程序在設計階段,很少從企業的實際出發,因此就會存在問題,缺乏科學性,從而導致在實際的操作中不能發揮控制的作用,不能達到管理的目的。
(四)監督機制不健全
眾所周知,一套完善的制度必定需要相配套的監督機制和約束機制進行監督和控制,以推進制度的執行。但是,現階段我國建筑企業內部的審計還不夠獨立,而且內部審計的人才也比較缺乏,再加上有些審計人員的綜合素質不高,這些都會導致企業內部的審計工作重表面輕實質。而且,就算是開展了監督和約束,也很難實現科學地約束、評估和監督。
二、加強企業的內部控制的對策
為了解決現階段建筑企業內部的控制中出現的問提,提高企業的管理控制力度,筆者做了相關的調查和研究,并認為應該從健全內部的控制體系、完善項目經理的責任制度、提高審計人員的綜合素質、合理設計控制程序及強化內部管理監督的機制五個方面來提高企業內部的控制管理水平,推進企業的健康發展。
(一)健全內部的控制體系
建筑企業的管理者和領導者要樹立內部控制的意識,提高內部控制的力度,不斷滴健全內部的控制體系,讓內部控制真正起到提高企業經濟效益和社會效益的作用,促進企業健康發展。其具體的做法主要是先分離不相容的職務,明確責任的權限,健全內部的互相監督制約的機制,降低出現違法行為的幾率,而且還要在企業的內部加大宣傳,將內部控制的觀念真正深入到每一位職工的內心,讓大家都清晰地認識到自己的責任和權力,并在此基礎上增強全體成員的內部控制的意識,創造一個良好的內部控制的氛圍。
(二)完善項目經理的責任制度
進一步完善工程項目經理的責任制度,加強項目經理的風險、成本和管理的意識,實現內部控制對于管理的約束作用,完善對項目經理的考核獎懲制度,制約項目經理在項目管理中的自主性,讓他們履行自己的職責,保質保量地完成工程,從而提高企業的經濟效益。
(三)提高審計人員的綜合素質
在企業的管理中,財務管理尤為重要,審計人員作為財務管理人員的一部分,應該在做好本職工作外,還要不斷的提高自己的業務水平和綜合素質,增強自己的財務監督能力,有效地協助企業的領導者去完善內部的控制制度,強化企業的資金管理,從而促進企業的發展。
(四)合理設計控制程序
在設計控制程序時,要從企業的實際情況出發,針對項目的實際情況和企業的實際情況,聽取職工的建議,結合企業的長期發展的戰略來進行控制程序的設計,以求設計出的控制程序能夠起到很好的控制效果,確保企業建筑經濟活動的正常進行,做到事前的防范、事中的控制以及事后的分析。將內部控制程序合理化、科學化,為內部控制的實施奠定基礎。
(五)強化內部管理監督的機制
基于建筑企業的人員比較多,項目比較分散,管理的難度大的特點,企業的領導者就必須在項目上配備工作經驗豐富、責任心強的工作人員進行內部控制,以此來增強內部審計部門的獨立性和權威性,為擴大審計范圍和發揮控制職能提供保障,加大對項目監督的力度。另外,在強化內部管理監督機制的工作上,還必須要鼓勵全體員工向管理的部門積極反映建設管理過程中的問題,增強對違法亂紀行為的控制。
三、結束語
綜上所述,加強企業的內部控制力度,完善內部控制的制度,構建一個健全的控制體系,對于提高企業的經濟效益和社會效益有著重要的意義,同時也對提高企業的競爭力起著重大的作用。