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員工幫助計劃(EAP)服務需求現狀綜述

隨著經濟全球化步伐的不斷加快,發達國家出現的“白領憂郁”也逐漸在一些經濟高速增長的發展中國家,比如中國、印度、俄羅斯、巴西等國的“金領”、“白領”甚至“藍領”階層員工中表現出來,成為整個經濟與社會管理中不可忽視的問題。有證據表明,越來越多的員工心理問題和對組織的負面影響正伴隨著城市化、信息化的進程及高強度的工作節奏而來。因此,如何積極有效地解決員工的心理問題,減少企業因此而蒙受的損失,進一步提高工作績效,成為21世紀心理學和經濟學研究的一個難點和熱點問題。
  一、EAP的發展歷程
  員工幫助計劃(Employee Assistance Programs, EAP)是由組織為其員工所提供的一項系統并長期的援助和福利工作。通過專業人員對組織進行評估、提出建議,同時,對組織成員及其家屬提供專業指導、培訓和咨詢,幫助解決組織成員及其家屬的心理和行為問題,以維護組織成員的心理健康,從而提高工作績效,并改善組織管理。
  EAP最早可追溯到1935年,第一個酗酒者匿名團體(Alcoholics Anonymous, AA)在美國俄亥俄州成立。這一團體建立的初衷是為那些有嚴重酗酒行為的員工提供援助。此后,在二戰以前,專家對于酗酒現象的關注由酗酒給員工帶來的健康問題轉向了酗酒對工作績效所造成的不良影響。這些關注多來自于組織內部的管理層,因為他們更關心如何使員工能夠更好地完成工作。到20世紀四十年代,有些企業內部還形成了公開的“職業戒酒方案”(Occupational Alcoholism Program, OAP),這標志EAP雛形的誕生。20世紀五十年代,OAP如雨后春筍般涌現,此時的OAP是公開的,并長期在公司內部實施。與此同時,工會也積極參與其中,這就讓戒酒方案得以更加正規和公開。到了20世紀六七十年代,酗酒、吸毒、藥物濫用等問題在美國社會的表現日益嚴重,家庭暴力、離婚、精神抑郁對于員工的工作績效負面影響也愈發顯著,于是很多OAP項目擴大了其服務范圍,將服務對象由員工擴展到員工及其家屬,而且內容和深度也更為豐富。
  進入21世紀,隨著經濟全球一體化進程的加快,組織規模不斷擴大,產生了大量的跨國企業;另一方面,管理層的流動性也愈發顯著,員工離職率的上升以及文化沖突等問題大量萌發出現,引起組織領導者和專家學者的高度重視。同時,很多國家政府對EAP認可度提高,相信EAP不僅能給企業帶來效益,也對社會的穩定起到一定積極作用,因而EAP首先在政府部門、軍隊得到較為廣泛的應用。另外,一些政府在立法方面也加強了對EAP的監管,使EAP得到社會各界的關注、尊重、規范以及更為廣泛地傳播。現今,迎合社會的進步和員工心理健康的需要,EAP已發展成為一項綜合性的服務,它可以為員工在心理健康、突發災難事件、工作壓力、職業生涯困擾、健康的生活方式、理財問題、以及法律糾紛等生活及發展方面提供有效幫助。
  截止到2012年,EAP在美國已發展了近八十年,絕大多數美國大型企業都為他們的員工及其家屬提供EAP這項福利;超過75%供職于國家政府和州政府的員工得到了EAP的幫助;40%小企業的員工也享受到了EAP服務(U.S. Department of Labor,Bureau of Labor Statistics,2008)。美國的衛生和人類服務部(Department of Health and Human Services)曾于1995做過一項統計,表明對EAP 每投資1美元,就可獲得5至7美元的回饋; Marsh & McLennon公司于1994 年對50家企業進行的調查結果顯示,在引進 EAP之后,這些企業的員工缺勤率降低了21%,工作事故率也降低了17%,而與此同時生產率卻提高了14%; McDonnell Douglas在1990年對經濟增長的研究報告中指出, EAP項目實施4年,共節約成本510萬美元。美國一家擁有7萬員工的信托銀行在實施EAP之后,一年之內節約因病誤工費用739870美元。因此,發展EAP無論是對員工、管理者還是整個組織的持續發展而言,無疑都是有積極意義的新舉措。
  二、不同客戶對EAP服務的需求分析
  2012年是中國加入世界貿易組織(WTO)的第十一年,此間我國的經濟高速發展,政策開放的步伐不斷加快,與國際市場廣泛接軌,各方面都取得了令人矚目的成就;但不容忽視的是中國仍處在社會轉型、各階層矛盾日益凸顯的時期,人們承受著巨大的生理和心理雙重壓力,這些因素都使組織、管理者和員工經歷前所未有的挑戰。組織面臨生存、發展、轉型、兼并、國際化等問題,管理者和員工客觀上存在心理健康援助服務需要以應對挑戰,緩解工作壓力、提高工作績效、改善生活質量、以及幫助解決家庭成員等一些困擾及問題。2010年富士康發生14起員工跳樓事件,不僅反映出員工面臨工作壓力和心理問題,暴露了管理漏洞,也給組織管理層敲響了警鐘,充分表現出EAP在當前環境中的迫切需求。
  EAP的重要特征就是服務多重客戶,組織、管理者和員工及其家屬都是EAP服務涵蓋的對象。一方面EAP通過7X24小時熱線,為員工及其家屬提供專業化指導,以幫助解決員工及其家屬的心理和行為問題,維護員工的心理健康,進而提高工作績效;另一方面,EAP專家在幫助員工及其家屬解決心理和行為問題時,也力求發現組織在管理上所存在的問題,從而輔助管理者提高管理水平,并在一定程度上為組織改進和完善其管理體制提供建議和幫助。
  (一)組織客戶需求
  馬斯洛說:“企業價值觀是企業文化的核心和靈魂,是企業為了經營成功而對企業與外部環境的關系和與其內部員工之間關系的根本看法與觀點。新的經濟形勢、新的國際環境,任何組織的價值觀都必須以一種全新的形式加以詮釋:在以人為本的前提下,營造某種環境條件,使員工目標與組織目標相結合,建立向著共同企業目標奮斗的模式。”
  組織環境的良好氛圍,有利于員工表達真實的自我,使EAP為組織所提供的服務效率最大化。當然,不同行業、不同規模、不同發展階段的組織對EAP的需求也是不盡相同的:
  1、不同行業的需求。行業不同,員工所處的工作環境、生活環境不同,工作的性質不同,出現和潛在出現的問題也存在著明顯的差異。這就對EAP的制定提出了不同的需求。由于EAP并不存在一套可滿足不同行業不同需求的“萬全之策”,所以站在組織客戶的角度對EAP服務需求進行評估就顯得格外重要。研究顯示,從需求行業和部門來看,第三產業,特別是服務行業或客服部門、航空或遠洋業等特殊行業和部門對EAP有更強烈的需求,并提出企業在組織變革和經歷危機事件時也需要EAP。
  2、不同規模企業的需求。研究證明,組織規模越大,企業就越有可能給員工提供EAP服務,而小企業則受限于資金、資源、文化等因素,給員工提供EAP服務的能力有限。根據2008年一項美國國家福利調查的結果顯示,52%的小企業(1-99員工)啟用EAP,76%的中型企業(100-499員工)和89%的大型企業管理者都采用了為組織和員工提供了EAP服務。
  3、不同發展階段的需求。一個組織的發展大致可以概括為4個階段:創業階段、發展階段、穩定階段、以及衰退階段。組織發展所處的階段不同,員工的心理狀態、精神風貌也有所不同,所能承受的壓力負擔也不相同,這就對EAP的需求提出了階段性、差異化的要求。這種階段性和差異化表現在各個方面,包括EAP的內容、形式、實施方法以及模式等都必須因地制宜、因“時”制宜、因“勢”制宜,如:創業階段,企業的組織架構、薪酬方案、生產方式、以及業務流程等各個方面都不夠成熟,必須經過不斷的適應、探索才能得到逐漸完善,在這個過程中,有可能激發員工的創業熱情,也有可能使員工無所適從,這時EAP的服務重點就與其它階段就明顯不同,著重于調解員工的業務壓力、失業壓力等問題。
  (二)管理者的需求
  企業家、高層管理者是一個企業的核心人物,他們需要根據不同信息,對各類重大問題做出判斷、決定以及戰略規劃,同時為決策的后果承擔責任;這意味著他們必須對問題作出全面考慮,規避可能發生的各種事故與風險。這樣就決定了他們過快的工作節奏,整天忙于應付各項事務,精神負擔之大顯而易見。2011年中國高級職業經理人調查發現,多達75.1%的高級經理人主觀感受壓力大。壓力使得61.3%的高級經理人“工作效率降低”,55.7%的人“產生消極情緒”,并由此引發直接的健康和經濟損失。2011年,他們病假天數同比增長44%,醫療費用支出同比增長200%。因此,管理者這一特殊群體亟需EAP給予指導與幫助。
  EAP服務成為管理者的有效管理工具,管理者可以就自己的困擾和管理問題向EAP提出咨詢申請,獲得管理咨詢和管理教練服務。當管理者面對困難員工時,可以通過轉介的方式推薦員工接受EAP的服務,達到提高管理效能的目的。無處理沖突經驗的團隊,相對于那些更有經驗的團隊,更可能經歷由認知沖突引發的情緒沖突。加強團隊沖突處理的培訓實踐,對于有效處理人際間沖突、增強團隊和諧,提高個體、團隊和組織的績效是必要的。
  (三)員工客戶的需求
  2009年的一項網絡調查顯示,白領網民比普通網民承受更多的心理壓力,超過9成以上白領存在不同程度的心理壓力。近八成白領最近6個月內出現過心理抑郁的情況,但只有3.2%的白領尋求過心理醫生的幫助。還有近9成白領存在不同程度的亞健康問題,其中超過10%的白領有嚴重亞健康問題甚至需要治療。由此可見,員工客戶的EAP服務需求不可小覷。
  從EAP的角度看面對工作場所和非工作場所的雙重壓力源,員工客觀上需要EAP幫助解決的問題分為以下3個層面:
  1、員工工作方面需求依次是:工作壓力緩解、工作硬件環境的改善、離職安置、工作場所中的人際沖突、職業生涯規劃、工作業績提升、退休規劃,以及崗位轉換、職務變遷等方面;
  2、員工生活方面需求依次是:家庭理財、對子女的撫養與教育、休閑娛樂、購房指導、住房裝修咨詢、非職業人際關系的處理、婚姻情感、家庭代際關系處理、照顧父母、法律訴訟等方面;
  3、員工健康方面需求依次是:醫療保健、不良情緒控制、壓力管理、運動保健、心理保健、飲食健康、藥物濫用、不良嗜好戒除(戒煙、戒酒、戒賭等)等方面。
  三、 EAP服務內容及方式
  隨著EAP的成熟和發展,其內涵越來越豐富,已經發展出以下8個方面:(1)個體咨詢,包括工作、個人及家庭問題;(2)團體咨詢,以團體為對象,目的在于解決團體所面臨的一系列問題;(3)咨詢服務,提供各種咨詢、社會資源以及中介服務;(4)教育培訓,為員工提供有關援助服務的培訓、再培訓,以及各種咨詢培訓;(5)職業生涯規劃,為個人或組織提供職業生涯規劃發展方面的咨詢服務;(6)特別服務,主要包括酗酒計劃、健康促進計劃或員工福利計劃;(7)研究工作,為員工援助計劃的研究及推廣提供理論支持和實踐論證;(8)危機干預,為各種緊急、重大事項提供專門性的服務。
  在EAP服務需求方式的選擇上,目前國際通用的服務方式包括面對面咨詢、24小時咨詢熱線、網上咨詢、培訓,以及轉介服務等5種主要方式。調查研究顯示,員工對EAP服務方式可接受的方式依次為:面對面咨詢、培訓、24小時咨詢熱線、網上咨詢和轉介服務。面對面咨詢的方式優于其他方式。其中轉介服務是當應對一些法律、醫療等專業問題,受企業內部的EAP服務條件影響,員工較難直接獲得幫助,這種情況下,EAP可以使用轉介服務,推薦簽約的專業機構,如律師事務所或醫院等為員工提供相關信息和幫助。
  四、EAP服務需求的影響因素分析
  EAP是企業為員工提供的免費心理援助服務,是什么因素影響了EAP的使用率?研究顯示,人口學變量和社會心理狀況等均對使用率有一定的預測作用。
  (一)性別
  不同性別個體的倦怠感水平也存在顯著差異,調查顯示,相比男性而言,女性更容易產生倦怠感。由于現代女性在料理家庭瑣事的同事,也要應對來自工作的壓力,這意味著她們面臨的社會沖擊最劇烈,從而導致她們倦怠程度較男性要高。因此,女性EAP客戶的數量占大多數。從需求內容看,男性EAP客戶在酗酒和藥物濫用等問題的解決方面需求更強烈,而女性EAP客戶更傾向于提出所經歷的情感和個人問題。
  (二)年齡
  EAP的需求與年齡之間是有一定關聯的,年齡越小,選擇EAP的可能性就越大。年輕人的思維活躍,勇于嘗試新生事物,較容易接受新的服務項目和模式。
  (三)婚姻狀況
  國外有研究顯示,未婚個體產生倦怠的可能性大于已婚者,這類人群對EAP的需求更大。國內未見婚姻狀況對EAP服務需求的系統調查,但有文獻顯示,已婚公務員家庭事務繁重,面臨社會沖擊劇烈,也導致他們倦怠水平較高,同樣需要EAP的幫助。
  (四)受教育程度
  在國外,受教育程度越高的員工更有可能使用EAP,但在中國EAP的使用傾向與教育程度并沒有明顯的關聯性。這可能與中國國情、企業性質,以及員工的素質結構等因素有關。特別是和中國儒教文化強調的“中庸”、“內觀”、“自我完善”等價值觀有關。因此,對于EAP服務需求的影響因素研究要繼續經過跨文化的整合以適應中國企業的實際情況。
  (五)工齡
  有研究表明,EAP的需求現狀與工作年限之間有一定聯系。簡而言之,隨著員工工齡的增加,選擇EAP的可能性也逐漸增大,員工在組織工作時間滿5年不滿10年的時候,選擇EAP的可能性達到最大,但隨之旋即下降。
  (六)崗位
  EAP的需求現狀與工作崗位類別之間也存在著一定的相關性。專業技術人員選擇EAP的可能性最大,而行政管理人員選擇EAP的可能性最低,操作工人與后勤保障人員選擇EAP的可能性大致相同。
  (七)其他
  隨著員工對EAP了解的深入、認為EAP可以幫助其解決心理問題、提高企業的效率、同時也是自己的工作福利,那么他就越有可能使用EAP。也就是說,如果員工認為EAP是有效的,那么他越可能使用EAP。同時,員工選擇使用EAP的可能性與其對EAP的認識程度、對公司EAP政策的態度、對團隊凝聚力的認識等也存在著顯著的正相關。還有研究表明,員工對EAP的熟悉程度、感覺接近程度、感覺高層管理支持EAP、感覺直接管理者支持EAP、EAP實施過程中的信心等,對個人使用EAP的意愿有顯著正向影響。通過研究員工對EAP的使用態度時發現,員工感覺到其他員工對EAP是支持態度的條件下,那么他對使用EAP的意愿就更強烈。
  五、EAP服務發展趨勢展望
  中西方的EAP服務需求無論是具體內容還是形式都是不同的。EAP起源于和我國的社會背景及文化歷史淵源相距甚遠的美國,我國的社會結構和經濟運行模式和美國有著巨大的差別。中國人的價值觀念、思維方式、問題解決的途徑和美國人也有著巨大的差異。西方的傳統EAP旨在解決員工酗酒以及藥物濫用的問題,更多關注員工的健康、安全,與工作績效提高;自2000年伊始,EAP服務在中國的萌芽和發展經歷了艱難的本土化過程,根據企業的需要在員工心理咨詢,臨床醫療轉介服務,危機干預等傳統西方EAP基礎上,增加了教育培訓、測量評估、管理咨詢、體檢與健康管理、教練技術、以及網絡服務等。近些年來,EAP趨向提倡身心結合的“全人”服務理念,強調整合的衛生與健康增強項目(Health and Wellness Enhancement)將健康服務納入到EAP的工作范圍,比如:健康行為管理、員工身體鍛煉項目、體重控制項目、戒煙、慢病管理項目等,越來越多的保險公司開始使用EAP服務,已達到有效降低保險費用支出的目的。
  隨著科學技術的不斷發展,國際上越來越多的員工開始使用iPhone、iPad移動終端,享受在線化的EAP服務。未來真正產生革命性影響的EAP服務,將基于無線互聯領域的線上和線下O2O(online to offline)服務模式,利用移動互聯網技術最大限度地整合相關優質資源,通過線上線下的無縫銜接,給客戶提供最佳解決方案,幫助客戶獲得最佳體驗。依托移動互聯,EAP的服務能力也得到了大幅度提升,不但解決了傳統服務中區域資源配置不均衡的現象,而且真正實現了全覆蓋、全天候、全鏈條的服務。這一服務模式,正在成為國際EAP發展的重要趨勢。
 

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