1 會計電算化的優勢
會計電算化使會計數據處理形式發生了改變，減輕了財會人員的勞動強度，提高了財會工作效率。在手工會計系統中，數據的處理要經過分類、計算、過賬和登記，會計工作需要由許多人共同完成。其特點是工作量，運算和記錄速度都很慢，并且有很多都是重復抄錄，這樣極大地降低了工作效率，浪費人力資源。實現會計電算化后，會計數據都是自動進行的，其處理過程分為輸入、處理、輸出3個環節，會計工作人員只需輸入會計憑證，會計電算化系統就可自動進行記賬，匯總、結賬、出報表等工作。對于重復出現的抄錄工作，系統則可以根據模式憑證自動生成記賬憑證。由原來幾個人需要幾天共同完成的任務，現在可以由一個人用電子計算機在很短的時間完成。把會計人員從簡單重復且枯燥乏味的記賬工作中解放出來，去更充分地發揮會計的職能。
會計電算化改變了會計數據查找方式，使數據查找更加準確、及時和實效。會計核算工作數據量大，要求有較高的準確性和會計信息時效性。在手工會計系統中，會計人員查找數據是要翻閱各種憑證、賬本、報表，查找速度慢。而會計電算化系統的信息處理程序比較集中，能夠長時間大量儲存數據，會計人員可以隨時查詢獲取相關數據，對于會計數據的 匯總排列、存儲分析和查詢等方面，其操作速度是手工會計難以比擬的，并極大地提高了會計數據處理的準確性和時效性，對會計核算工作的水平和質量提供了充分的保證。
會計電算化擴展了會計數據的領域，加強了會計的管理職能。當企業實現會計電算化以后，由于電子計算機能夠長時間儲存大量數據且易于儲存和調用，可以隨時提供詳細和全面的會計信息，從廣度上極大地擴展了會計數據的領域。整個數據處理過程可以全部由計算機完成，會計人員只需做一些輔助性的輸入工作， 可把工作的重心放在對企業經濟活動的風險分析、預測和與財務工作相關的日常管理工作。會計電算化信息系統可以獲取更加準確、及時和詳細的會計數據，將會計信息有效及時地反映給相關部門，以便更好地反映和監督企業生產經營的各項工作。
2 會計電算化存在的問題
對會計電算化的認識還普遍存在不足。①部分企業領導沒有意識到會計電算化的重要性，沒有認識到會計電算化是會計工作的發展方向，是企業現代化管理的重要組成部分，只重視計算機的設備更新，而忽視對財會人員的培訓工作。②部分財務人員忽視了會計電算化的重要作用，在實際操作中只局限在會計核算上，對其他的風險分析和預測等作用和功能不加以使用推行。③傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，并且目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有比較大的難度。
缺乏會計電算化所需要的專業人才。由于會計電算化涉及到計算機技術、信息技術、管理技術和會計知識， 對會計從業人員的素質要求就更嚴格，不僅需掌握會計專業知識，還需掌握相關的計算機知識、網絡信息知識等。盡管會計從業人員經過計算機培訓，但與實際要求的水平還有較大差距。從業的會計人員知識不全面，部分會計人員對會計業務很了解，但是對計算機知識了解有限，要使會計知識和計算機技術有機結合還需要一定的時間。
會計電算化的安全性和保密性存在問題與不足。企業的財務數據是企業的核心機密，對企業的生存與發展有著重要影響。但是目前的財務軟件都有著安全性和保密性的問題。企業面臨系統易受病毒侵襲、造成系統癱瘓、泄密和網上黑客攻擊的風險，如果不能解決和防范這些問題，將會嚴重影響會計電算化的推廣和普及。
3 會計電算化的對策
（1）加強企業對會計電算化重要性的認識。企業領導應該清醒地認識到會計電算化是大勢所趨，其減輕了會計人員的勞動強度，提高會計核算的效率，同時改變了傳統手工會計的核算方式、數據存儲和處理的方式，擴大了會計數據的領域，增強會計的管理職能。會計電算化推動了會計工作職能的進一步發展完善，引發和促進了會計管理制度的改革。
（2）加大培養會計電算化人員的力度。企業應該加大對精通計算機知識和會計知識的人員培訓， 并著重對會計電算化管理人員的培訓。此類的培訓工作必須是經常性和持續性的，可以使會計人員在培訓中進行經驗交流，確實提高財務人員的計算機技術和財務知識的有機結合。
（3）增強會計電算化系統的安全性和保密性。由于目前市面上的會計軟件普遍存在安全性和保密性的問題。所以，①政府主管部門應該實施和完善會計制度，為危害計算機安全的行為進行查處和嚴懲，并加強對計算機信息系統安全的宏觀控制。②企業內部要建立電腦病毒和黑客的安全防范措施，明確電算化信息系統的人員職責分工，對進入系統的工作人員實行用戶權限分級授權管理，并進行嚴格的審查和控制。③企業所有的會計信息數據都要進行定期多級備份，且異地存儲。當電算化系統崩潰后，備份的數據可以繼續支持系統運行。
