大慶油田作為中國石油最大的油氣田，按照中國石油集團公司的統一要求，于２００８年１１月開始實施ＥＲＰ系統。在ＥＲＰ 推廣實施過程中，規范并優化了企業的主要核心業務，實現了采購、設備、生產、計劃、庫存、銷售等業務信息在系統內與財務信息的動態集成，建設形成以投資管理為主線，以財務為核心，以油品銷售為中心，以物資采購和設備維修為保障的ＥＲＰ系統的整體架構，實現了資金流、物流、信息流的三流合一。目前ＥＲＰ 系統（ＳＡＰ）在大慶油田已經全部上線運行。
大慶油田主要以油氣生產為主，銷售分銷是產生效益的節點，因此，加強大慶油田的銷售分銷管理，加強價格管理，提高銷售效率，增加銷售效益，十分重要。通過ＥＲＰ系統的實施，對大慶油田的銷售管理業務，在客戶、價格、信用管理上，從系統方面實現了嚴格的檢查和控制；在業務實現上，通過系統集成，實現了業務與財務的信息流傳遞。
１ 大慶油田ＥＲＰ系統銷售模塊實施概述
大慶油田油氣產品主要包含原油、天然氣、輕烴等，且ＥＲＰ系統管理的是在處理站／聯合站處理合格的可用于銷售的商品。銷售業務的源頭是股份公司下達的配置計劃，油田公司按照股份公司的配置計劃編制各自詳細的銷售執行計劃，然后嚴格按照配置計劃執行油氣產品的發運，并將與客戶的計量交接量傳遞到財務部門，由財務部門根據業務提供的數量進行財務記賬處理，形成銷售收入。
根據業務需要，ＥＲＰ系統實施范圍包括油氣產品銷售管理和油氣產品庫存管理，其中油氣產品銷售管理包括從銷售計劃（年、季和月）開始，通過多種不同運輸方式的發運，到對客戶開票結算和收款清賬的全過程；油氣產品庫存管理包括油田公司自產、風險作業區塊生產、對外合作區塊生產、外購4部分，包括產品的入庫、出庫等。
在ＳＡＰ系統內，根據股份公司天然氣與管道板塊下達的配置計劃，編制原油、天然氣和輕烴銷售計劃；錄入與客戶計量交接量，通過創建發票在系統中及時產生相應的會計憑證，同步完成財務記賬，實現對原油、天然氣和輕烴產品的生產入庫、對外交接、銷售開票結算和收款清賬的整體業務鏈的管理。通過票據處理與財務系統之間建立有效的聯系，即在開具發票的同時將信息集成到財務；將原油、天然氣和輕烴銷售配置計劃指標納入ＥＲＰ系統，嚴格按照總部配置計劃量進行銷售，確保了銷售計劃的執行。
２ 大慶油田ＥＲＰ系統銷售模塊設計
２．１ 業務流程設計
大慶油田油氣產品的銷售業務流程中，采用集成的方式，將財務（ＦＩ／ＣＯ）與銷售分銷（ＳＤ）的功能集成，前端業務管理通過ＳＡＰ標準功能實現銷售計劃、銷售發運、生產入庫、采購入庫等業務，并將財務的記賬處理融入到具體的業務操作中，通過開票等集成操作自動生成財務憑證。這樣，業務和財務部門可隨時通過ＥＲＰ系統，獲取企業經營所涉及的各種數據。
整個油氣產品的銷售管理通過以下幾個功能實現：
（１） 銷售計劃管理。銷售計劃分為年度、季度和月度3種，其中，年度、季度銷售計劃由總部規劃計劃部進行平衡，月度銷售計劃為實際執行計劃，需要指導本月的銷售。在銷售過程中，銷售訂單參照月度銷售計劃來創建。
（２） 銷售訂單管理。銷售訂單是對月度銷售計劃的執行；銷售價格作為價格主數據由財務部門維護，銷售部門在訂單中不允許修改價格；銷售訂單自動計算訂單金額，檢查是否超過客戶信用額度。
（３） 銷售發運管理。油氣產品的交貨由發運部門管理，依據計量交接憑證創建交貨單，并發貨過賬。交貨單作為結算依據，經過復核后提交財務，才可做開票結算，體現了交貨單在統一的交貨單平臺流轉的過程。
（４） 銷售發票管理。財務部門負責對外開具銷售發票，所有增值稅發票都需要通過接口傳到金稅系統中進行打印，財務人員審核發票無誤后，批準ＳＡＰ系統發票，生成會計憑證，確認銷售收入。
大慶油田油氣產品銷售及庫存管理共有３５個業務流程，對于標準業務流程要按照上述流程進行。對于特殊業務流程如跨板塊銷售、退貨、錯誤發票處理等業務流程，也分別設計了不同的解決方案，通過月末集中出庫和借貸項訂單等方式實現。此外，系統內提供了相關報表的查詢分析功能，專門開發了原油銷售日報、天然氣氣量交接單等單據，將原來手工傳遞的單據在系統內實現， 滿足業務部門經營管理和分析要求，也為財務部門做賬提供了方便。
２．２ 權限設計
大慶油田ＥＲＰ系統銷售模塊涉及的用戶數量不多，但是由于銷售業務與財務集成的特殊性，以及各部門、各崗位的不同職能和職責，存在擁有互斥權限造成的風險，要求權限設計必須保證各崗位之間權限的獨立性。
按照《大慶油田ＥＲＰ勘探板塊職責分離矩陣》的要求，銷售模塊權限設計的總體原則是：① 將ＥＲＰ系統所需的一些具體事務代碼打包建立通用根角色，根角色建立的原則是每種業務類型建立一個根角色，例如創建銷售訂單、創建發貨單等分別建立不同的根角色，然后每個單位根據本單位所需要的權限，選取相應業務的根角色；② 對根角色賦予不同的訂單類型、組織機構等權限對象，如公司代碼、銷售部門、工廠、庫位等，建立本單位的派生角色，然后再將派生角色分配給最終用戶，這樣用戶在系統中操作的時候就不會誤操作一些權限外的事務，保證系統的安全平穩運行，達到權限控制的目的。
